Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивно-информационный отдел Управления органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Департамента социальной защиты населения города Москвы — это ключевое структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных записей актов гражданского состояния, составленных на территории столицы. Отделение находится в историческом центре Москвы по адресу: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1.

📍 Адрес и контактная информация

Почтовый адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
Телефон справок и консультаций: +7 (495) -24-26-81
Дополнительный телефон: +7 (495) -23-70-89
Официальный сайт Управления ЗАГС Москвы: mos.ru/zags/…/arkhivno-informatcionnyi-otdel/

🚇 Как добраться (Транспортная доступность)

Отделение удобно расположено в пешей доступности от станций метро центрального диаметра:

Метро «Чистые пруды» (Сокольническая линия, красная), расстояние около 400 метров (5–7 минут пешком); Выход в сторону ул. Маросейка / Малый Харитоньевский переулок.
Метро «Тургеневская» (Калужско-Рижская линия, оранжевая) — переход со станции «Чистые пруды».
Метро «Сретенский бульвар» (Люблинско-Дмитровская линия, салатовая) — переход со станции «Чистые пруды» / «Тургеневская».

Ориентир: здание находится вблизи пересечения Малого Харитоньевского переулка и улицы Маросейки, неподалеку от Покровского бульвара.

🕒 Режим работы и прием населения

Внимание! График приема граждан строго регламентирован. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефонам выше или на портале Госуслуги (при записи на прием).

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 12:45 14:00 – 17:30	Прием по предварительной записи / очереди
Вторник	09:00 – 12:45 14:00 – 17:30
Четверг	09:00 – 12:45 14:00 – 17:30
Пятница	09:00 – 12:45 14:00 – 16:30
Среда	Санитарный день — приема нет
Суббота, Воскресенье	Выходные дни

Важные нюансы:

Перерыв на обед: 12:45 – 14:00.
В пятницу вечерний прием заканчивается раньше — в 16:30.
Прием осуществляется преимущественно по предварительной записи через портал Госуслуги или терминалы в залах ожидания.
Без записи можно попытаться встать в «живую» очередь, но гарантии приема в этот же день нет.

📋 Основные функции и оказываемые услуги

Архивно-информационный отдел является централизованным хранилищем записей актов гражданского состояния (ЗАГС), которые были составлены:

в московских ЗАГСах (районных, межрайонных) за прошлые годы;
в ликвидированных или реорганизованных органах ЗАГС;
в архивных фондах, переданных в вечное хранение.

Перечень основных услуг:

Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации рождения, заключении брака, разводе, установлении отцовства, усыновлении, изменении имени, смерти.
Проставление апостиля на оригиналах свидетельств ЗАГС или на нотариально заверенных копиях/переводах (для использования документов за границей в странах-участницах Конвенции Гааги 1961 г.).
Поиск записей актов гражданского состояния (установление места государственной регистрации) при отсутствии у заявителя точных данных (номера записи, тома, года).
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по решению суда или в порядке ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ, исправление опечаток/ошибок).
Исполнение запросов граждан и организаций (судов, нотариусов, органов опеки, консульских учреждений и др.).
Выдача справок (извещений) об отсутствии записи акта о заключении брака (часто требуется для регистрации брака иностранцами или в консульских учреждениях).

📄 Какие документы нужны для обращения

Набор документов зависит от запрашиваемой услуги, но базовый пакет всегда включает:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужую запись: свидетельство о рождении, браке, смене имени и т.д.).
Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Квитанция об оплате госпошлины (оплата производится самостоятельно заранее или через терминал в отделении; суммы зависят от вида услуги — см. Налоговый кодекс РФ ст. 333.26).

Для проставления апостиля: предоставляется оригинал свидетельства (или нотариально заверенная копия/перевод) + паспорт + заявление + квитанция об оплате пошлины (2500 руб. на 2024-2025 гг. за каждый документ).

💡 Особенности работы с архивными фондами

Поиск записи (если нет точных данных)

Если вы не знаете номер записи, том и год регистрации, сотрудники отдела проводят архивный поиск. Для этого нужно написать заявление с указанием всех известных сведений (ФИО, примерная дата, место регистрации, имена родителей/супругов). Срок поиска может составлять до 30 дней. Услуга поиска оплачивается отдельно (госпошлина), выдача найденного документа — отдельно.

Старые образцы документов

Свидетельства, выданные до 1990-х годов (советские образцы, формуляры на русском/национальных языках), действительны бессрочно. Заменять их на новый образец не обязательно, если они не повреждены и данные читаемы. Однако для проставления апостиля или действий за рубежом часто требуется свежая повторная справка/свидетельство нового образца.

Электронные услуги (Госуслуги)

Многие услуги (заказ повторного свидетельства, справки, проставление апостиля) можно оформить дистанционно через портал Госуслуг. Готовый документ можно получить:

На почте (Почта России / EMS);
В любом удобном МФЦ (Мои Документы);
Самовывоз в этом Архивном отделе (при выборе способа получения).

Это позволяет не стоять в очереди и не тратить время на личный визит для подачи заявления.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о браке/разводе родителей/дедушек для восстановления гражданства/визы?

Да, если запись хранится в этом архиве. Вам понадобятся документы, подтверждающие ваше родство (цепочка свидетельств о рождении), ваш паспорт и нотариальная доверенность, если оформляете не лично.

Хранятся ли здесь записи о рождении до 1917 года (дореволюционные)?

Как правило, дореволюционные метрические книги (приходские ведомости) хранятся в Главном архиве города Москвы (Главархив) или в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге. В Архивном отделе ЗАГС хранятся преимущественно записи, составленные органами ЗАГС (с 1917/1918 года). Однако стоит уточнить по телефону, так как часть ранних фондов могла быть передана в ЗАГС в советское время для перерегистрации.

Сколько времени занимает выдача повторного свидетельства?

При личном обращении с полными данными (номер записи, том, год) — часто в день обращения (в течение часа-двух). Если требуется поиск — до 30 дней. Через Госуслуги срок выдачи регламентирован (обычно до 10-14 рабочих дней) + срок доставки почтой.

Нужна ли запись на прием заранее?

Настоятельно рекомендуется записаться через Госуслуги. Это гарантирует прием в выбранное время и исключает ожидание в общей очереди. Без записи риск не попасть на прием (особенно в пятницу или перед праздниками) высок.

🏛 Юридический статус и подчиненность

Архивно-информационный отдел является структурным подразделением Управления органов регистрации актов гражданского состояния (Управления ЗАГС) Департамента социальной защиты населения города Москвы.

Деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Постановлением Правительства РФ от № 1582 «Об утверждении Административного регламента…»;
Законом города Москвы от № 46 «Об организации работы органов регистрации актов гражданского состояния в городе Москве»;
Приказами Департамента социальной защиты населения и Управления ЗАГС Москвы.

📞 Полезные контакты для эскалации вопросов

Если вопрос не решается на месте в Архивном отделе:

Горячая линия Управления ЗАГС Москвы: +7 (495) -39-55-55 (единый справочно-информационный номер).
Приемная Департамента социальной защиты населения г. Москвы: +7 (495) -33-51-90.
Справочно-информационная служба Правительства Москвы: +7 (495) -77-77-77.
Портал «Госуслуги. Решаем вместе» (раздел «Жалобы и обращения») для официального письменного обращения.

🗺 Схема проезда (Текстовое описание)

Выходите из вестибюля метро «Чистые пруды» на сторону улицы Маросейка (не в сторону Чистопрудного бульвара).
Идите по улице Маросейке вглубь квартала (проходите перекресток с Покровским бульваром).
Сразу за перекрестком поверните направо в Малый Харитоньевский переулок.
Идите по переулку около 50-70 метров. Здание д. 10, стр. 1 будет справа (обычно это отдельно стоящее здание или пристройка к главному дому с табличкой «Управление ЗАГС / Архивный отдел»).

Ориентир: напротив часто стоит памятник А.С. Пушкину (на Покровском бульваре), здание ЗАГС находится за его спиной, вглубь переулка.

Информация актуальна на дату публикации (июль 2026 г.). Режим работы, телефоны и перечень услуг могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте mos.ru/zags или портале Госуслуги.