Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (АГС) в столице. Здесь сохраняются документы о рождении‚ смерти‚ браке‚ разводе‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени и другие записи‚ составленные органами ЗАГС Москвы‚ а также консульскими учреждениями СССР и РФ за рубежом.

Основные функции отдела

• Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния.
• Выдача справок и выписок (в т.ч. о незамужестве‚ о смерти‚ о рождении).
• Оформление и проставление апостиля на документы‚ выданные ЗАГСом Москвы‚ для их использования за границей.
• Ведение архивных фондов и предоставление доступа к ним исследователям и частным лицам.
• Приём и хранение первых экземпляров записей‚ составленных консульскими учреждениями СССР и РФ.

Контактные данные

Часы работы

Какие документы можно получить в архиве?

1. Справка о незамужестве (для оформления брака за рубежом).
2. Свидетельство о рождении (второй экземпляр).
3. Свидетельство о смерти.
4. Выписка из акта брака / развода.
5. Документы об установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени.
6. Записи‚ составленные консульскими учреждениями СССР и РФ за границей.

Оформление апостиля

Апостиль – это международный штамп‚ подтверждающий подлинность официального документа для использования в странах‚ подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г.

• Срок оформления: 1 неделя (в текущий период из‑за повышенного объёма заявок).
• Для ускоренного получения необходимо подать заявление онлайн через портал mos.ru и приложить скан копии документа.
• Оплата производится банковской картой или через электронный кошелёк в системе «Госуслуги».

Пошаговая инструкция по получению копии акта и апостилированию

Шаг 1. Подготовка заявления

1. Определите тип документа (свидетельство о рождении‚ справка о незамужестве‚ и т.п.).
2. Соберите необходимые данные: ФИО‚ дату и место события‚ номер записи (если известен).
3. Скачайте форму заявления с сайта mos.ru и заполните её.

Шаг 2. Подача заявки онлайн

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах или на mos.ru.
2. Выберите услугу «Получение копии акта из архивно‑информационного отдела ЗАГС Москвы».
3. Загрузите скан заявления и копию удостоверения личности.
4. Укажите способ получения: самовывоз (по адресу) или почтовая доставка (по России).
5. Оплатите государственную пошлину (от 300 руб. до 1500 руб. в зависимости от типа документа).

Шаг 3. Ожидание готовности

Сотрудники отдела проверяют архивные фонды‚ изготавливают копию и‚ при необходимости‚ проставляют апостиль. Ожидание обычно занимает 5‑7 рабочих дней. При срочном запросе (24 ч) возможна дополнительная плата.

Шаг 4. Получение документа

• Если выбрали самовывоз – придите в отдел в указанные часы‚ предъявите паспорт и квитанцию об оплате.
• При почтовой доставке документ будет отправлен в течение 2‑3 дней после готовности (отслеживание посылки предоставляется).

Как пользоваться официальным сайтом отдела

Сайт www.mos.ru/services/zags-archive построен по принципу «одного окна» и содержит следующие разделы:

• Услуги онлайн – подача заявлений‚ оплата‚ отслеживание статуса.
• Информация об архивных фондах – перечень фондов‚ годы охвата‚ способы доступа.
• Контакты и карта проезда – интерактивная карта с указанием ближайших станций метро и маршрутов общественного транспорта.
• Часто задаваемые вопросы (FAQ) – ответы на типичные вопросы о сроках‚ стоимости и требуемых документах.
• Новости отдела – изменения в режиме работы‚ ввод новых электронных сервисов.

Полезные рекомендации

• Всегда проверяйте‚ нужен ли вам апостиль. Для большинства стран‑участниц Гаагской конвенции – да.
• Если документ был выдан до 1991 года‚ уточняйте необходимость нотариального заверения перед апостилированием.
• Для ускорения процесса имейте под рукой номер записи (если известен) – это сократит время поиска в архиве.
• При обращении в отдел лично возьмите с собой паспорт и копию заявления (если подаете в бумажном виде).
• Следите за новостями на сайте – иногда вводятся новые формы заявлений или меняются тарифы.

Отзывы граждан

Согласно данным портала otzovik.com‚ отдел получает в среднем 4‚7/5 баллов за вежливость персонала и 4‚5/5 за скорость выдачи документов. Основные замечания касаются:

• Увеличения сроков из‑за высокого спроса на апостиль.
• Необходимости предварительной записи в пиковые часы.

Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы – это надёжный ресурс для получения официальных копий актов гражданского состояния и их апостилирования. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс стал более прозрачным и удобным: всё‚ что нужно‚ – это доступ к интернету‚ паспорт и немного терпения.

Если вам нужна справка‚ дубликат акта или апостиль – посетите официальный сайт mos.ru/services/zags-archive и оформляйте заявку уже сегодня!