Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы и Московской области – это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей о рождении, смерти, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства и изменении имени. Здесь можно получить справки, выписки и копии из архивных фондов, а также подать заявления о выдаче повторных свидетельств.
Основные сведения об отделе
- Полное название: Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы.
- Тип учреждения: государственный орган, подчинённый Главному управлению записи актов гражданского состояния Московской области.
- Основные функции:
- Хранение и систематизация архивных фондов ЗАГС.
- Выдача выписок, справок и копий из архивных записей.
- Приём заявлений о повторном выдаче свидетельств.
- Консультации граждан по вопросам архивных документов.
Адрес и контактные данные
Юридический адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
Вход со двора, здание «Дворец бракосочетания 1».
Телефон (единый справочный): 8 (495) -77‑77‑77
Телефон (архивный отдел): 8 (499) -63‑11‑50
Телефон (приём заявлений о заключении брака): 8 (499) -63‑11‑05
Телефон (другие вопросы): 8 (499) -63‑10‑78
Факс: 8 (495) -77‑77‑77
Электронная почта: info@zagsmoscow.ru
Официальный сайт: zags.mos.ru
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Важно! Приём заявлений о выдаче повторных свидетельств осуществляется только по предварительной записи.
Какие услуги предоставляются в архивном отделе
- Выдача выписок и копий из архивных записей (рождение, смерть, брак, развод, усыновление, установление отцовства, изменение имени).
- Повторная выдача свидетельств (в случае утраты оригинала, повреждения или необходимости получения дополнительного экземпляра).
- Консультации по вопросам поиска архивных документов – специалисты помогают определить, в каком фонде находится нужный акт.
- Оформление заявлений – в отделе можно заполнить и подать заявление в электронном виде или в бумажной форме.
- Получение справок о регистрации акта гражданского состояния (например, справка о браке для получения визы).
Как подать заявление в архивный отдел
Для получения документов из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1; Подготовьте необходимые сведения: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен), цель получения документа.
- Шаг 2. Свяжитесь с отделом: позвоните по телефону 8 (499) -63‑11‑50 или отправьте запрос через онлайн‑портал для записи на приём.
- Шаг 3. Заполните заявление: форму можно получить в отделе или скачать с сайта; Укажите все известные данные, приложите копию паспорта.
- Шаг 4. Оплатите государственную пошлину: стоимость выписки зависит от типа документа (обычно от 200 до 500 рублей). Приём оплаты производится в кассе отделения.
- Шаг 5. Получите документ: в зависимости от загруженности, срок выдачи составляет от 1 до 10 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (доплата 300 рублей).
Как добраться до архивного отдела
Отдел находится в центральной части Москвы, что делает его легко доступным общественным транспортом.
| Метро | Станция «Таганская» (кольцевая линия, линии 5 и 6). Выход к Малому Харитоньевскому переулку. |
|---|---|
| Автобусы | Маршруты 28, 31, 151, 162, 190, 208 – остановка «Малый Харитоньевский пер. 10». |
| Трамвай | Маршрут 13 – остановка «Харитоньевский пер. 10». |
| Автомобиль | Парковка доступна у здания «Дворец бракосочетания 1», но рекомендуется использовать общественный транспорт из‑за ограниченного количества мест. |
Полезные рекомендации
- Всегда уточняйте наличие нужного документа в архивных фондах через справочную службу перед визитом.
- Если вы ищете запись, сделанную до 1991 года, уточняйте, в каком архиве (Госархив Москвы или отдел «Накопления») она хранится.
- Для ускорения процесса подготовьте копию паспорта и, если есть, номер предыдущего свидетельства.
- При обращении в отдел «по месту предполагаемой регистрации» (например, в ваш район) часто можно получить документы быстрее, чем в центральном отделе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить архивный документ онлайн?
Да. На официальном сайте zags.mos.ru есть раздел «Электронные услуги», где можно подать заявление, оплатить пошлину и получить скан готового документа.
Вопрос: Какой срок хранения архивных записей?
Записи о рождении, смерти, браке и разводе хранятся в архиве минимум 50 лет. Более старые фонды могут быть переданы в Государственный архив Москвы.
Вопрос: Что делать, если запись не найдена?
Сотрудники отдела проведут дополнительный поиск в соседних фондах и, при необходимости, направят запрос в архивные подразделения других районов.
Вопрос: Можно ли оформить документ на английском языке?
Да. По запросу отдел подготовит официальный перевод справки, заверенный печатью ЗАГС и нотариусом.
Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы и Московской области – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в официальных документах из архивных фондов. Точный адрес, удобные часы работы и возможность предварительной записи делают процесс получения справок и выписок максимально комфортным.
Если вам требуется восстановить утраченный акт гражданского состояния или получить копию из архива, звоните по номеру 8 (495) -77‑77‑77 или 8 (499) -63‑11‑50, записывайтесь на приём и следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье.
Дата актуализации информации: