Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы – крупнейшее хранилище вторых экземпляров актов о рождении, смерти, браке и других событиях гражданского состояния․ Он обеспечивает сохранность, выдачу и апостилирование документов, а также их цифровизацию․

Исторический контекст

Появление официальных архивов в России датируется эпохой Петра I, однако систематическое хранение актов гражданского состояния в Москве началось после революции 1917 г․ в 1918 г․, когда в столице были созданы первые отделы ЗАГС․ С 1990‑х годов архивные функции объединили в Объединённый архив ЗАГС, который сегодня входит в структуру Управления ЗАГС Москвы․

Структура и место расположения

• Адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@zagsmoscow․ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной

Основные функции архива

1. Хранение оригиналов и копий актов (рождения, смерти, брака, разводов, установления отцовства, перемены имени)․
2. Выдача справок и выписок (справка о несостоявшемся браке, о рождении, о смерти и др․)․
3. Апостилирование документов – подготовка официальных бумаг к использованию за рубежом․
4. Цифровизация архивных материалов – перевод бумажных актов в электронный вид и размещение в Электронном архиве Москвы․
5. Консультационная поддержка граждан и юридических лиц по вопросам доступа к архивным данным․

Как получить документ из архива

Шаг 1․ Подготовка запроса

Для получения любой выписки необходимо оформить письменный запрос (можно онлайн через портал Госуслуг) и приложить:

• паспорт гражданина (или доверенность, если запрос подаёт представитель);
• указание точных данных акта (ФИО, дата, место регистрации);
• цель получения (например, оформление брака за границей, наследование и т․п․)․

Шаг 2․ Подача заявления

Заявление можно подать:

• лично в Приёмную отделения ЗАГС;
• по почте (с обратным конвертом);
• через электронную форму на сайте Управления ЗАГС Москвы․

Шаг 3․ Ожидание и получение

Срок оформления обычных выписок – 1 рабочий день․ Если требуется апостиль, срок увеличивается до 1 недели (ранее 3‑5 дней)․ Увеличение связано с ростом объёма запросов и ограниченными ресурсами отдела․

Шаг 4․ Получение готового документа

Документ можно забрать лично, получить по почте (за дополнительную плату) или скачать в электронном виде, если он был оцифрован․

Апостилирование: особенности и сроки

Апостиль – это международный сертификат подлинности, подтверждающий, что документ, выданный в России, признаётся в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г․

• В архиве подаётся единственное заявление на получение и апостилирование одновременно, чтобы избежать двойного обращения в ЗАГС․
• Срок – до 7 календарных дней с момента подачи полного пакета документов․
• Стоимость апостиля (по состоянию на 2026 г․) составляет 2 000 ₽ за один документ․

Цифровой архив и онлайн‑сервисы

С 2020 года архив ЗАГС Москвы активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Единый электронный реестр актов, доступный через портал МосАрхив․
• Возможность заказать электронную выписку с цифровой подписью, которая имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ․
• Онлайн‑отслеживание статуса заявки через личный кабинет на сайте ЗАГС․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня второй экземпляр акта?

Обратитесь в архив с заявлением о поиске․ При наличии в базе данных вам будет выдана справка о наличии второго экземпляра․

Можно ли получить выписку за пределами России?

Да․ Запрос можно отправить через консульство РФ за границей или оформить онлайн‑запрос и получить документ с международным апостилем․

Какие документы нужны для получения справки о несостоявшемся браке?

Паспорт, заявление, а также подтверждение того, что брак действительно не был зарегистрирован (например, отсутствие записи в реестре)․

Как ускорить процесс получения документа?

Подготовьте полный пакет документов, укажите точные данные акта и, при необходимости, оплатите ускоренный сервис (срок 2‑3 дня, дополнительная плата 1 500 ₽)․

Контактная информация

Архив управления ЗАГС г․ Москвы – это не просто хранилище бумажных актов, а современный информационный центр, который обеспечивает гражданам быстрый доступ к важным документам, их легализацию за рубежом и постепенную цифровизацию всех записей․ При правильном подготовлении запроса и учёте текущих сроков можно получить нужный документ в течение нескольких дней, а при необходимости – с международным апостилем за одну неделю․

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт ЗАГС Москвы или позвонить в справочную службу․