рхивно). Actually official site of Moscow ZAGS: zagс.mos.ru. Provide.
Let’s craft

Архивно‑информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы – это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении и перемене имени, составленных органами ЗАГС Москвы. Ниже представлена подробная информация о его функциях, расположении, режиме работы, оказываемых услугах и способах получения документов через официальный сайт.

---

Содержание статьи

1. История и основные задачи
2. Структура и расположение
3. Перечень услуг
4. Как подать запрос на получение документа
5. Онлайн‑сервисы и электронный документооборот
6. Контактная информация и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

История и основные задачи

Архивно‑информационный отдел был создан в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния с целью:

• Хранение вторых экземпляров всех записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Москвы;
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, организаций и судебных органов;
• Выполнение юридически значимых действий с архивными записями (выдача справок, копий, заверений, проставление апостиля);
• Оказание консультационной помощи по вопросам поиска и восстановления утерянных документов.

Согласно данным из открытых источников (см. фрагменты из интернета, датированные 2020‑2026 гг.), АИО располагается в Басманном районе по адресу Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1, 101000, Москва и является «объединённым архивом ЗАГС», то есть хранит документы не только текущего года, но и архивные фонды за многие десятилетия.

Структура и расположение

Адрес и схема проезда

Адрес: Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1, 101000, Москва (Басманный район).
Как добраться: ближайшие станции метро – «Китай‑город» (линии Калининская и Солнцевская) и «Тургеневская» (линия Люблинско‑Дмитровская). От метро пешком около 7‑10 минут. Также доступно движение на общественном транспорте (автобусы № м1, м2, т62) и на личном автомобиле (парковка у здания платная).

Контактные данные

• Телефон справочной службы: +7 (495) -20‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
• Электронная почта: info@zagс.mos.ru (примерный адрес, уточните на сайте).
• Официальный сайт: zagс.mos.ru – раздел «Архивно‑информационный отдел».

Режим работы

Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: выходные дни.
Праздничные дни: согласно производственному календарю Москвы.

Примечание: в периоды повышенной нагрузки (например, в начале учебного года или перед праздничными датами) возможны изменения графика – рекомендуется уточнять информацию на сайте или по телефону перед визитом.

Перечень услуг Архивно‑информационного отдела

АИО предоставляет широкий спектр услуг, связанных с хранением и использованием записей актов гражданского состояния:

1. Выдача справок и копий о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении и перемене имени (второй экземпляр записи).
2. Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния для использования за пределами Российской Федерации.
3. Поиск и восстановление утерянных документов (например, свидетельство о рождении 1929 г.р., как в примере из запроса пользователя).
4. Консультационная помощь по вопросам архивного поиска, оформления запросов и подготовки необходимых сопроводительных документов.
5. Выдача заверенных выписок из архивных фондов для судов, нотариусов и других организаций.
6. Электронное предоставление документов через личный кабинет на портале госуслуг Москвы (при наличии электронной подписи).

Все услуги оказываются платно либо бесплатно в зависимости от категории заявителя и типа документа (например, выдача справки для личного использования – бесплатно, а проставление апостиля – платная услуга).

Как подать запрос на получение документа

Процедура получения справки или копии записи включает несколько этапов:

1. Подготовка заявления – можно заполнить онлайн‑форму на сайте zagс.mos.ru или получить бланк в отделе.
2. Приложение необходимых документов:
   • Паспорт заявителя (или доверенность, если действует представитель).
   • Документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве, судебное решение).
   • При необходимости – доверенность на получение документа.
3. Оплата государственной пошлины (если услуга платная) – через онлайн‑платеж на сайте или в кассе отдела.
4. Подача заявления:
   • Лично в окне приёма документов (Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1).
   • Через электронный документооборот на портале госуслуг Москвы.
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
5. Получение результата:
   • Личное получение в отделе (с паспортом).
   • Отправка почтой заказным письмом.
   • Электронная выписка в личном кабинете (при наличии ЭЦП).

Сроки исполнения зависят от сложности запроса и загруженности отдела: стандартные справки – от 3‑5 рабочих дней для стандартных справок, до 10‑15 дней для архивных поисков (например, документы за 1920‑е годы).

Онлайн‑сервисы и электронный документооборот

С 2020 года Архивно‑информационный отдел активно развивает цифровые сервисы, позволяющие минимизировать личные визиты:

• Личный кабинет на портале госуслуг Москвы – подача заявления, оплата пошлины, получение электронных выписок.
• Электронная очередь – запись на приём в отдел через сайт, что сокращает время ожидания.
• Онлайн‑трекинг статуса запроса – после подачи заявления пользователь получает уникальный номер и может отслеживать этапы обработки.
• Виртуальная консультация – чат‑бот и форма обратной связи на сайте для быстрых ответов на типовые вопросы.

Для доступа к электронным услугам необходима подтверждённая учётная запись на портале mos.ru и, а также, при получении заверенных документов, квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).

Контактная информация и режим работы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку о рождении предка, родившегося в 1929 году?

Да. Архивно‑информационный отдел хранит вторые экземпляры записей за весь период существования ЗАГС Москвы. Для поиска потребуется предоставить данные о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, а также документ, подтверждающий ваше право на запрос (например, свидетельство о родстве).

Нужен ли апостиль на справке о браке, если я планирую использовать её за границей?

Да. Для использования документа за пределами Российской Федерации требуется проставление апостиля. Эта услуга предоставляеться АИО за отдельную плату.

Можно ли подать запрос через портал госуслуг, если я проживаю в другом регионе?

Да. Электронная подача заявления доступна для всех граждан РФ независимо от места проживания. После обработки вы получите электронную выписку или сможете заказать доставку почтой.

Какой срок ожидания справки о смерти, если запись датирована 1950‑м годом?

Для архивных записей середины XX века срок может увеличиться до 10‑15 рабочих дней из‑за необходимости поиска в фондах. Уточняйте точные сроки при подаче заявления.

Есть ли возможность получить срочную справку?

В отделе предусмотрена ускоренная обработка за дополнительную плату (обычно в течение 1‑2 рабочих дней). Уточняйте наличие этой услуги и её стоимость на сайте или по телефону.

Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы является ключевым звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Его функции охватывают не только хранение и выдачу документов, но и обеспечение их легального использования за пределами России через апостиль, а также предоставление современных онлайн‑услуг, значительно упрощающих взаимодействие с архивом.

Официальный сайт zagс.mos.ru остаётся основным источником актуальной информации: здесь можно найти форму заявления, расписание работы, контактные данные, а также воспользоваться электронной очередью и личным кабинетом. Благодаря этим ресурсам жители Москвы и других регионов могут быстро и удобно получать необходимые справки, восстанавливать утерянные документы и оформлять их для международного использования.

Если вам требуется справка о рождении, браке, смерти или любом другом акте гражданского состояния, обращайтесь в Архивно‑информационный отдел по указанному адресу или через его онлайн‑сервисы – и вы получите качественную услугу в соответствии с действующим законодательством.