Если вам требуется получить сведения из архивных фондов ЗАГСа (выписка из старых актов, копия свидетельства о рождении, браке, смерти и т.п.), необходимо обратиться в Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы. В статье собраны все актуальные контактные данные, адреса, режим работы и рекомендации, как правильно оформить запрос.
Что делает архивный отдел ЗАГС?
Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей о:
- рождении и смерти;
- заключении и расторжении брака;
- установлении отцовства, усыновлении;
- перемене имени, фамилии и других изменениях в записях.
Фонды формируются органами ЗАГС Москвы и хранятся в специально оборудованных архивах. По запросу граждане могут получить:
- копию (выписку) из архивного акта;
- справку о наличии/отсутствии записи;
- консультацию по вопросам поиска нужного документа.
Адреса архивных отделов в Москве
| Отдел | Адрес | Ближайшее метро |
|---|---|---|
| Главный архивный отдел | 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 | Чистые пруды (≈ 400 м) |
| Отдел по обслуживанию заявлений | 129327, г. Москва, ул. Менжинского, д. 23, корп. 1 | Бабушкинская (≈ 350 м) |
Телефонные номера для связи
Ниже перечислены основные телефонные линии, которые работают круглосуточно (за исключением праздничных дней):
- Единый справочный номер ЗАГС Москвы – 8 (495) -77‑77‑77
- Телефон архивного отдела – 8 (495) -86‑00‑58
- Отдел приёма заявлений – 8 (495) -86‑00‑70
- Справочная служба (консультации) – 7 (495) -23‑70‑89 и 7 (495) -24‑26‑81
- Информационная служба Управления ЗАГС – 8 (495) -91‑23‑96
- Горячая линия Международного миграционного центра (вопросы о миграции и регистрации) – 8 (495) -97‑52‑46
Режим работы
| Отдел | Часы работы | Пн‑Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|---|
| Главный архивный отдел | 09:00 – 18:00 | Да | Нет |
| Отдел приёма заявлений | 09:00 – 19:00 | Да | Да (по предварительной записи) |
В праздничные и выходные дни отделы могут работать по упрощённому графику – уточняйте по телефону.
Как правильно оформить запрос в архивный отдел
- Подготовьте документы:
- паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- заявление (образец можно получить по телефону или на сайте mos.ru);
- при необходимости – доверенность, если запрос делается от имени другого лица.
- Уточните реквизиты акта (год, номер, ФИО, место регистрации). Чем точнее информация, тем быстрее будет найден документ.
- Свяжитесь по телефону:
- для справок – звоните на 8 (495) -86‑00‑58;
- для записи на приём – 8 (495) -86‑00‑70;
- для общих вопросов – 8 (495) -77‑77‑77.
- Посетите отдел в назначенное время, предъявив подготовленные документы.
- Оплатите услуги (стоимость копий, заверения и т.п. указана в тарифах, размещённых на официальном сайте).
- Получите документ в тот же день (если запись в архиве возможна) или в срок, указанный сотрудником.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить архивный акт онлайн?
На данный момент архивные документы выдаються только в бумажном виде. Однако справку о наличии записи можно запросить через портал mos.ru после подтверждения личности.
Вопрос: Сколько стоит копия архивного акта?
Стоимость зависит от объёма документа и способа заверения. Обычная копия – от 200 руб., заверенная копия – от 300 руб. Точные цены уточняйте у оператора.
Вопрос: Какой срок выдачи?
Если запись найдена в электронных реестрах, документ может быть готов в течение 1‑2 рабочих дней. При поиске в бумажных архивах срок может увеличиться до 5‑7 дней.
Вопрос: Можно ли оформить запрос по почте?
Да, отправив письмо с копией паспорта и заявлением на адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1, отдел «Архивно‑информационный». Однако такой способ занимает больше времени.
Полезные ссылки
- Официальный портал Москвы (mos.ru) – справочная информация и онлайн‑запись.
- Услуги ЗАГС онлайн – подача заявлений и проверка статуса.
- 2ГИС – карта и маршруты до архивных отделов.
Как добраться до главного архивного отдела
Самый удобный способ – воспользоваться метро:
- Станция Чистые пруды (линия 2, «Зелёная»). Выход к улице Малый Харитоньевский переулок, пройти около 400 м.
- Если вы едете от станции Смоленская (линия 1, «Красная»), то путь составит примерно 500 м.
Для автотранспорта доступны парковки у соседних офисных зданий, но рекомендуется пользоваться общественным транспортом из‑за ограничений парковки в центральных районах.
Архивный отдел ЗАГС Москвы – важный ресурс для восстановления семейных документов и получения официальных выписок из архивных фондов. Запомните основные телефонные номера (8 (495) -86‑00‑58 – архив, 8 (495) -77‑77‑77 – справочная служба) и адрес Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1. При правильном подготовительном этапе процесс получения нужных документов проходит быстро и без лишних хлопот.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным номерам или обращаться через официальный портал mos.ru.