Управление регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы, это ключевой орган исполнительной власти‚ обеспечивающий правовую значимость важнейших жизненных событий граждан: рождения‚ заключения брака‚ смерти‚ усыновления и смены имени. В структуре управления особое место занимает Информационный отдел (часто функционирующий как Архивно-информационный отдел)‚ который является главным хранилищем документов и центром выдачи дубликатов записей актов гражданского состояния.
На основании актуальных данных на ‚ мы подготовили подробную статью о структуре‚ функциях и контактах информационных подразделений московского ЗАГС.
Общая информация об Управлении ЗАГС Москвы
Управление ЗАГС города Москвы зарегистрировано 10 декабря 2001 года и является действующим органом государственной власти города Москвы регионального уровня. Его основная миссия — государственное управление в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории столицы.
- Статус: Орган исполнительной власти города Москвы.
- Дата регистрации: 10 декабря 2001 г.
- Количество отделений: В Москве функционирует 42 отделения ЗАГС‚ где можно официально зарегистрировать акты гражданского состояния.
- Выбор отделения: Гражданам доступен выбор отделения по удобному территориальному расположению и режиму работы.
Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС)
Это крупнейшее структурное подразделение по хранению и выдаче архивных документов. Именно сюда обращаются за архивными справками‚ дубликатами свидетельств о регистрации актов гражданского состояния‚ составленных за прошлые годы.
Ключевые функции отдела:
- Хранение вторых экземпляров записей актов: рождения‚ смерти‚ заключения и расторжения брака‚ установления отцовства‚ усыновления (удочерения)‚ перемены имени.
- Хранение первых экземпляров: С 1979 года отдел осуществляет прием и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния‚ составленных компетентными органами СССР и Российской Федерации.
- Консульские акты: Осуществляется хранение записей актов гражданского состояния‚ составленных консульскими учреждениями СССР и РФ за рубежом.
- Выдача документов: Оформление дубликатов свидетельств‚ архивных справок (в т.ч. для восстановления прав‚ пенсионного обеспечения‚ получения гражданства).
Адрес и контакты Архивно-информационного отдела
Главный физический адрес для личного обращения и получения архивных документов:
Адрес: г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1 (почтовый индекс: 101000)
Ближайшее метро: Тургеневская (также доступны станции Чистые пруды‚ Сретенский бульвар)
Единый справочный телефон: +7 (495) -77-77-77
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы по телефону или на официальном портале mos.ru / сайте Управления ЗАГС Москвы‚ так как режим приема посетителей может меняться (например‚ в праздничные периоды).
Режим работы в праздничные периоды (примерно)
Информация из пресс-службы ведомства указывает на изменение графика в дни государственных праздников. Например‚ в период с 8 по 10 марта (Международный женский день) работают только некоторые отделения.
- 8 марта: Все органы ЗАГС‚ как правило‚ не работают.
- 9–10 марта: Работают только дежурные отделения (список публикуется заранее на официальном сайте).
Рекомендация: Всегда проверяйте актуальный график на Портале городских услуг mos.ru или позвоните по единому номеру +7 (495) -77-77-77.
Как получить услуги Информационного отдела: пошаговая инструкция
Способ 1: Онлайн через портал Госуслуг (mos.ru) — самый быстрый
- Авторизуйтесь на Портале городских услуг mos.ru (или ЕПГУ gosuslugi.ru).
- Перейдите в раздел: «Документы» → «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение архивной справки».
- Заполните заявление‚ указав точные данные (ФИО‚ дата и место регистрации акта‚ номер записи — если известен).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в отделении ЗАГС / Архивно-информационном отделе.
Способ 2: Лично в Архивно-информационном отделе (ул. Малый Харитоньевский пер.‚ 10/1)
- Запишитесь на прием через терминал в холле или предварительно по телефону/на mos.ru.
- Возьмите с собой: паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой акт — свидетельство о рождении/браке‚ подтверждающее родство)‚ квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или приложение СБП).
- Заполните заявление по установленному образцу.
- Получите готовый документ в установленный законом срок (обычно до 30 дней для архивных запросов‚ быстрее, для недавних записей).
Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)
Многие услуги по выдаче дубликатов свидетельств (рождение‚ брак‚ смерть — если запись сделана в Москве не ранее определенного года) доступны в МФЦ. Для глубоких архивных запросов (до 1979 года‚ консульские акты) все равно часто требуется обращение именно в Архивно-информационный отдел.
Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС Москвы?
| Тип акта | Период хранения | Особенности |
|---|---|---|
| Рождение | С 1917/1920 гг. по н.в. | До 1979 г., вторые экземпляры‚ с 1979 г. — первые экземпляры |
| Смерть | С 1917/1920 гг. по н.в. | Аналогично рождениям |
| С 1917/1920 гг. по н.в. | Включая расторжение брака (через ЗАГС) | |
| Расторжение брака (суд) | Хранятся в судах | В ЗАГС поступает только запись о расторжении на основании решения суда |
| Установление отцовства | С момента введения процедуры | Требуется заявление отца/матери или решение суда |
| Усыновление (удочерение) | С момента введения | Строгая конфиденциальность‚ выдача только усыновителям/усыновленным по достижении 18 лет |
| Перемена имени | С момента введения | По решению органа ЗАГС или суда |
| Консульские акты | Период деятельности консульств СССР/РФ | Акты‚ совершенные за рубежом гражданами СССР/РФ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку не лично‚ а через представителя?
Да‚ возможно. Необходима нотариально заверенная доверенность с указанием полномочий на получение документов в органах ЗАГС/архивах. Доверенность должна соответствовать требованиям ГК РФ.
Сколько стоит дубликат свидетельства / архивная справка?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка за выдачу дубликата свидетельства, 350 рублей‚ за архивную справку — 200 рублей. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
Что делать‚ если запись акта утеряна или повреждена?
Архивно-информационный отдел занимается восстановлением записей актов гражданского состояния. Необходимо написать заявление о восстановлении‚ предоставить все имеющиеся копии/дубликаты документов‚ свидетельские показания. Срок рассмотрения, до 1 месяца.
Как найти номер записи акта‚ если он неизвестен?
Сотрудники архива производят поиск по ФИО‚ дате события‚ месту регистрации (название отделения ЗАГС или район Москвы). Чем точнее данные‚ быстрее поиск. Если данные очень скудны‚ поиск может занять максимальный срок (30 дней).
Карта и навигация: как добраться до Архивно-информационного отдела
Адрес: Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ 10‚ стр. 1.
- Метро «Тургеневская» (Калужско-Рижская линия): Выход в город к ул. Б. Черкасский пер. / ул. Мясницкая. Далее пешком ~5-7 минут по ул. Мясницкой в сторону Садового кольца‚ поворот на Малый Харитоньевский переулок.
- Метро «Чистые пруды» (Сокольническая линия) / «Сретенский бульвар» (Люблинско-Дмитровская линия): Переход на станцию «Тургеневская»‚ затем см. выше. Или выход на Сретенку‚ движение к Садовому кольцу.
- Наземный транспорт: Автобусы/троллейбусы/маршрутки до остановки «Ул. Мясницкая» или «Сретенские ворота».
На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) объект подписан как: «Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы» или «Управление ЗАГС г. Москвы (Архив)». Рейтинг на картах обычно высокий (около 4.0–4.5)‚ количество отзывов — более 300.
Контакты других отделений ЗАГС Москвы (42 отделения)
Для регистрации новых актов (брак‚ рождение‚ смерть — в текущем году) или получения дубликатов по недавним записям‚ удобнее обращаться к территориальному отделению.
Полный список из 42 отделений с адресами‚ телефонами‚ панорамами улиц и режимом работы доступен на:
- Официальном сайте Управления ЗАГС Москвы (раздел «Структура» → «Территориальные отделения»).
- Портале mos.ru (раздел «Органы ЗАГС»).
- Картографических сервисах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) по запросу «ЗАГС Москва».
При наведении курсора на интересующий орган ЗАГС на интерактивной карте появится информация о местоположении и контактный телефон конкретного отделения.
Важные напоминания для обращающихся
⚠️ Критически важные моменты:
- Проверяйте актуальность режима работы в день визита (санпроходные дни‚ праздничные графики‚ карантинные ограничения). Звоните по телефону +7 (495) -77-77-77.
- Гражданам РФ: Для получения дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти‚ составленного после 1996 года (внесенного в Единый государственный реестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС)‚ можно обратиться в любое отделение ЗАГС РФ (независимо от места регистрации) или заказать на Госуслугах.
- Для архивных записей (до 1996 г.‚ до 1979 г;‚ консульские акты): Компетенция часто исключительно у Архивно-информационного отдела (М. Харитоньевский пер.‚ 10/1).
- Иноязычные документы: Если акты составлялись за рубежом (консульские)‚ для использования в РФ может потребоваться легализация (апостиль) и нотариальный перевод.
- Электронный вид: С 2021 года вводится практика выдачи документов в электронном виде (ЭПГУ). Уточните возможность получения электронного дубликата/справки с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Информационный (Архивно-информационный) отдел ЗАГС Москвы по адресу Малый Харитоньевский переулок‚ 10/1 — это главный центр хранения исторической памяти столицы в сфере актов гражданского состояния. Благодаря централизации фондов (с 1979 года — первые экземпляры‚ ранее — вторые) и хранению консульских актов‚ этот архив способен решить практически любую задачу по подтверждению фактов рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления или смены имени для событий‚ произошедших в Москве или за рубежом консульскими учреждениями СССР/РФ.
Для современных услуг (регистрация брака‚ получение свидетельства о рождении ребенка только что родившимся родителям) удобнее использовать 42 территориальных отделения или портал Госуслуг. Для глубоких архивных запросов‚ восстановления утерянных записей и получения справок для судов/нотариусов/пенсионного фонда, путь лежит в Архивно-информационный отдел.
Используйте единый справочный телефон +7 (495) -77-77-77 и портал mos.ru для предварительной записи и уточнения деталей. Это сэкономит ваше время и гарантирует получение качественной государственной услуги.
Статья подготовлена на основе открытых данных Управления ЗАГС города Москвы и информационных ресурсов портала mos.ru. Актуальность контактных данных и режима работы подтверждена на . Перед визитом рекомендуется верификация информации на официальных источниках.