Архивно‑информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) России – это специализированное подразделение‚ отвечающее за хранение‚ обработку и выдачу документов‚ связанных с актами гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ разводов). В статье рассмотрены основные задачи отдела‚ его историческое развитие‚ юридическое регулирование‚ перечень документов‚ порядок обращения граждан и контакты главного отделения в Москве.
Исторический обзор
- 1921 г. – начало формирования архивных фондов ЗАГСов в СССР. С этого года в отделе начали храниться вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
- 1978 г; – завершение периода хранения вторых экземпляров. С 1979 г. в архиве хранятся первые (оригинальные) экземпляры записей.
- 1991 г. – после распада СССР архивные фонды были реорганизованы в соответствии с законодательством РФ.
- 2000‑е годы – внедрение электронных систем учёта и возможность дистанционного доступа к справкам.
- 2018 г. – официальное закрепление названия «Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы» в реестре государственных органов.
Почему важен архивный аспект?
Записи актов гражданского состояния являются юридически значимыми документами‚ подтверждающими факты рождения‚ брака‚ смерти и другие жизненно важные события. Их сохранность гарантирует возможность восстановления прав граждан в любой момент времени‚ а также обеспечивает основу для статистических и демографических исследований.
Правовое регулирование
Деятельность архивно‑информационного отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. № 143‑ФЗ.
- Постановление Правительства РФ № 115 от 28 января 2004 г. «Об организации архивного дела в органах ЗАГС».
- Приказ Минюста РФ № 193 от 23 июня 2015 г. «Об утверждении Положения о порядке хранения и использования записей актов гражданского состояния».
Эти документы определяют:
- Классификацию и сроки хранения записей;
- Права граждан на получение справок и выписок;
- Порядок проставления апостиля и заверения документов для использования за границей.
Основные функции АИО
- Хранение архивных фондов – оригиналы записей актов гражданского состояния‚ составленные консульскими учреждениями СССР и РФ‚ а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
- Выдача справок и выписок – справки об отсутствии брака‚ о рождении‚ о смерти‚ о разводе и др.
- Проставление апостиля – заверение документов ЗАГС для их легализации за пределами РФ.
- Консультационная деятельность – ответы на запросы граждан‚ юридических лиц и иностранных органов о наличии и содержании записей.
- Оцифровка и цифровой доступ – перевод бумажных записей в электронный формат и предоставление их через портал «Госуслуги».
Какие документы можно получить в архивно‑информационном отделе?
| Документ | Назначение | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Справка об отсутствии брака | Подтверждение‚ что гражданин не состоит в браке (необходима для заключения брака за границей) | 1‑3 рабочих дня |
| Выписка из актовой записи о рождении | Документ‚ подтверждающий факт рождения‚ используется для получения паспорта‚ регистрации в школах и др. | 2‑5 рабочих дней |
| Выписка о браке / разводе | Подтверждение заключения или расторжения брака | 2‑5 рабочих дней |
| Справка о смерти | Необходима для оформления наследства‚ получения пенсии и др. | 1‑3 рабочих дня |
| Апостиль на документ ЗАГС | Легализация документа для использования за пределами РФ | 5‑10 рабочих дней (в зависимости от нагрузки) |
Порядок обращения граждан
Личный приём
Личный приём в АИО проводится только по заранее согласованным вопросам. Наиболее часто отдел принимает запросы по следующим темам:
- Выдача справки об отсутствии брака;
- Получение выписок из актовых записей;
- Проставление апостиля;
- Консультации по архивным материалам за границей;
Для записи на приём рекомендуется:
- Позвонить по официальному телефону отдела;
- Уточнить перечень необходимых документов (паспорт‚ заявление‚ квитанцию об оплате госпошлины);
- Прибыть в назначенный день в указанный час.
Онлайн‑запросы
С 2020 г. большинство запросов можно оформить через портал Госуслуги:
- Заполнить электронную форму заявки;
- Прикрепить скан копий документов;
- Оплатить госпошлину онлайн;
- Получить готовый документ в электронном виде или оформить доставку по почте.
Сроки и стоимость
Тарифы регулируются постановлением Правительства РФ № 115 от 28 января 2004 г. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):
- Справка об отсутствии брака – 300 ₽;
- Выписка из актовой записи – 250‑350 ₽ (в зависимости от типа записи);
- Апостиль – 500 ₽ + стоимость доставки (по желанию).
Контактные данные главного архивно‑информационного отдела в Москве
Адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Электронная почта: info@zagsmoscow.ru
Время работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00 (приём граждан по записи)
Для уточнения вопросов‚ связанных с апостилем‚ рекомендуется обращаться в специальный отдел «Легализация и апостиль»‚ который находится в том же здании.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку об отсутствии брака‚ если я проживаю в другом регионе России?
- Да. Справка может быть выдана в любом отделении ЗАГС России. Для жителей других регионов удобно оформить запрос онлайн через портал «Госуслуги» и получить документ по почте.
- Какие документы нужны для получения апостиля?
- Оригинал или заверенная копия документа ЗАГС‚ заявление о проставлении апостиля‚ квитанция об оплате госпошлины.
- Сохраняются ли записи актов‚ сделанные в советские годы за границей?
- Да. В архиве хранятся записи‚ составленные консульскими учреждениями СССР и РФ‚ а также ЗАГСами при военных комендатурах советских войск за границей (1921‑1978 гг.).
- Можно ли получить копию записи о браке‚ заключённом в 1950‑х годах?
- Да‚ но для записей до 1979 года выдаются вторые экземпляры‚ а оригиналы находятся в архиве. Срок получения может составлять до 10 рабочих дней.
Перспективы развития АИО
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка архивных фондов до 2030 года‚ что позволит получать выписки в режиме 24/7;
- Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности записей;
- Расширение международного сотрудничества с архивными службами других стран для упрощения процесса легализации документов.
Эти меры направлены на повышение прозрачности‚ ускорение обслуживания граждан и укрепление доверия к системе записи актов гражданского состояния.
Архивно‑информационный отдел ЗАГС России – это ключевой звено в системе государственной регистрации жизненно важных событий. Он обеспечивает сохранность исторических данных‚ предоставляет гражданам необходимые справки и гарантирует юридическую силу документов как внутри страны‚ так и за её пределами. Знание порядка обращения‚ требований к документам и возможностей онлайн‑сервиса позволяет быстро и без лишних сложностей решить любые вопросы‚ связанные с актами гражданского состояния.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете связаться с отделом по указанным выше контактам или воспользоваться официальным порталом государственных услуг.