Архивное дело в Республике Башкортостане представляет собой сложную, иерархически выстроенную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На вершине этой системы стоит руководитель профильного ведомства, которое на современном этапе носит название Архивное агентство Республики Башкортостан. В статье подробно рассматриваются история формирования органа управления, его текущие полномочия, структура и личность руководителя.

Историческая справка: от управления к агентству

Путь формирования центрального архивного органа республики прошел несколько этапов реорганизации, отражавших изменения в федеральном законодательстве и административной реформе:

• Советский период: Функции выполняло Управление по делам архива при Совете Министров Башкирской АССР (позже — при Кабинете Министров РБ).
• 1990–2000-е годы: Создание Комитета по архивному делу Республики Башкортостан, наделенного статусом государственного органа исполнительной власти.
• 2010 год: В рамках оптимизации системы исполнительной власти Комитет был преобразован в Управление по архивному делу Администрации Главы Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан.
• 2019 год (Постановление Главы РБ от № УГ-410): Управление реорганизовано в Архивное агентство Республики Башкортостан. Данный статус закрепил за ведомством большей самостоятельности в кадровых, финансово-хозяйственных и организационных вопросах.

Таким образом, должность «начальника управления по делам архива» исторически трансформировалась в должность Директора Архивного агентства Республики Башкортостан.

Полномочия и функции Архивного агентства

Архивное агентство является уполномоченным органом исполнительной власти Республики Башкортостан по реализации государственной политики в области архивного дела. К его ключевым задачам относятся:

1. Нормативно-правовое регулирование: разработка и внедрение региональных нормативных правовых актов в сфере архивистики, приведение их в соответствие с федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).
2. Управление государственной архивной фондовой: координация деятельности государственных архивов республики (Государственного архива РБ, Государственного исторического архива РБ, Государственного архива современной истории РБ, Государственного архива научно-технической документации РБ, а также муниципальных архивов).
3. Обеспечение сохранности документов: контроль за соблюдением условий хранения, учетом, комплектованием и научной обработкой архивных фондов.
4. Доступ к архивной информации: организация предоставления архивных документов государственным органам, организациям и гражданам, в т.ч. через портал «Государственные услуги» и ресурс «Архивы Башкортостана».
5. Цифровизация: реализация проектов по оцифровке фондов, созданию электронных баз данных и информационно-справочных систем.
6. Методическое руководство: оказание методической помощи ведомственным и негосударственным архивам, расположенным на территории региона.
7. Международное и межрегиональное сотрудничество: взаимодействие с Росархивом, архивными ведомствами других субъектов РФ и зарубежными партнерами.

Структура ведомства и подведомственные архивы

Архивное агентство осуществляет руководство сетью государственных архивов Республики Башкортостан. В состав системы входят:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — г. Уфа. Главный архив региона, хранящий фонды дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.).
• Государственный исторический архив Республики Башкортостан (ГИА РБ) — г. Уфа. Специализируется на документах дореволюционного периода, фондах духовных управлений, казачьих войсков, земских учреждений.
• Государственный архив современной истории Республики Башкортостан (ГАСИ РБ) — г. Уфа. Хранит документы партийных, советских, общественных организаций периода с 1991 года по настоящее время.
• Государственный архив научно-технической документации Республики Башкортостан (ГАНТД РБ) — г. Уфа. Профильный архив для хранения технической документации предприятий нефтепереработки, авиастроения, машиностроения и др.
• Муниципальные архивы — архивы администраций городов и районов (Архив г. Уфы, Архив г. Стерлитамака и др.), взаимодействующие с Агентством на методических началах.

Руководитель Архивного агентства Республики Башкортостан

На момент актуальных данных (2023–2024 гг.) Директором Архивного агентства Республики Башкортостан является:

Юсупова Гузель Фахретдиновна

Ключевые этапы карьеры:

• Начало трудовой деятельности, в системе архивов Республики Башкортостан (Государственный архив РБ).
• Прошла путь от научного сотрудника до начальника отдела, зампредседателя Комитета по архивному делу.
• В 2010–2019 гг. занимала пост заместителя начальника Управления по архивному делу Администрации Главы РБ и Правительства РБ.
• С октября 2019 г. возглавляет Архивное агентство РБ.

Приоритеты руководства Гузель Фахретдиновны:

• Масштабная цифровизация фондов: запуск и координация проектов по сканированию метрических книг, ревизских сказок, документов личного происхождения для удаленного доступа пользователей.
• Внедрение электронного документооборота: переход архивов на современные программные комплексы (АИС «Архив», ЕАРС) для учета и выдачи документов.
• Развитие сервиса для граждан: упрощение процедур получения архивных справок через МФЦ и портал Госуслуг, сокращение сроков ответа на запросы.
• Патриотическое воспитание и историческая память: организация выставок, публикация документальных сборников, посвященных истории Башкортостана, участию республиканцев в ВОВ, развитию нефтяной отрасли.
• Кадровая политика: внимание к подготовке молодежных кадров, поддержке стажировок и профессионального развития архивистов.

Нормативная база деятельности

Деятельность Архивного агентства и его руководителя строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Башкортостан от № 303-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
• Постановление Главы Республики Башкортостан от № УГ-410 «Об Архивном агентстве Республики Башкортостан» (утверждает Положение о ведомстве).
• Распоряжения и приказы Главы Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан.

Контакты и обращение к руководству

Гражданам и организациям, имеющим вопросы к руководству ведомству, доступны следующие каналы связи:

Должность руководителя архивного ведомства Республики Башкортостан несет в себе огромную ответственность за сохранение «памяти региона». Современный этап, связанный с деятельностью Архивного агентства под руководством Г.Ф. Юсуповой, характеризуется активным переходом к цифровым технологиям, повышением доступности архивных услуг для населения и интеграцией в единое федеральное архивное информационное пространство. Понимание структуры и функций этого органа позволяет гражданам и исследователям эффективнее взаимодействовать с архивной системой республики для решения правовых, исторических и генеалогических задач.

Примечание: Данные о руководстве и контактах актуальны на момент подготовки материала. Для получения самой свежей информации рекомендуется обращаться к официальному сайту Архивного агентства Республики Башкортостан.