Архивное дело Абинского района Краснодарского края — это не просто хранение бумаг‚ это систематическая работа по сохранению исторической памяти региона‚ обеспечению правовых гарантий граждан и поддержке управления муниципалитета․ Архивный отдел администрации Абинского района выполняет функции главного хранилища документов‚ составляющих Архивный фонд муниципального образования․

Общие сведения и правовая основа

Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»‚ а также уставом муниципального образования и локальными нормативными актами администрации района․

Основные цели деятельности:

• Обеспечение постоянного хранения и учета документов Архивного фонда Абинского района․
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов‚ организаций и граждан․
• Научно-справочная работа и популяризация архивного наследия․
• Контроль за состоянием архивного дела в органах местного самоуправления‚ учреждениях и организациях района․

Контактная информация и реквизиты

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Абинского района․ На 2026 год руководство и контакты следующие:

Архивные фонды: состав и ценность

Согласно опубликованному «Списку фондов постоянного хранения» (актуализация от 19 октября 2021 года)‚ в архиве хранятся документы‚ отражающие историю района с момента его образования․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Совета депутатов‚ Исполнительного комитета‚ Администрации района‚ районных комитетов и отделов (сельское хозяйство‚ образование‚ здравоохранение‚ финансы‚ архитектура и др․)․
2. Фонды сельских поселений: Документы администраций сельских поселений‚ входящих в состав района (Абинское‚ Аксельское‚ Ваньковское‚ Владимировское‚ Крымовское‚ Монастырское‚ Октябрьское‚ Песчаное‚ Прочноокопское‚ Свердловское‚ Свободное‚ Севастьяновское‚ Шумянское)․
3. Фонды предприятий и организаций: Документы ликвидированных или реорганизованных колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий‚ школ‚ больниц‚ хранящиеся на правах постоянного хранения․
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы․

Хронологические рамки: Основная масса документов охватывает период с 1920-х годов (образование Абинского района — 1924 год) по настоящее время․ Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны;

Историческая справка: Абинский район в годы войны

Архив тщательно сохраняет документы‚ свидетельствующие о трагических и героических страницах истории станицы и района․ Оккупация Абинского района длилась 7 месяцев — с 21 августа 1942 года по 23 марта 1943 года․

В этот период немцы превратили станицу Абинскую в крупный тыловой пункт․ В архивных фондах хранятся:

• Списки мирных жителей‚ подвозимых в нацистскую рабскую кабалу․
• Документы о деятельности партизанских отрядов и подпольных групп‚ действовавших на территории района․
• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о преступлениях фашистских захватчиков․
• Списки освободителей — воинов 9-й‚ 18-й‚ 56-й армий‚ участвовавших в Кубанской битве и освобождении станицы․

Эти документы являются основой для поисковых отрядов‚ историков и родственников погибших при установлении судеб воинов и мирных жителей․

Предоставляемые услуги и доступ к документам

Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с Административным регламентом․ Основные направления работы с обращениями:

Для граждан:

• Выдача архивных справок о стаже работы‚ заработной плате (для назначения пенсий)‚ о награждении медалями/орденами․
• Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к архивным периодам)․
• Поиск сведений для восстановления трудовых прав‚ жилищных споров‚ наследования․
• Генеалогические запросы (поиск предков‚ проживавших на территории района)․

Для организаций и властей:

• Выдача документов для решения управленческих задач․
• Экспертиза ценности документов формирующих организаций района (графики хранения‚ акты отбора к уничтожению/хранению)․
• Методическая помощь по организации делопроизводства и архивного дела в учреждениях образования‚ здравоохранения‚ культуры․

Формы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (по адресу: Комсомольский пр․‚ 99а)․
2. Почтовое обращение (с нотариально заверенным подписью или копией паспорта)․
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / Региональный портал услуг Краснодарского края․
4. Электронная почта администрации (раздел «Обращения граждан»)․

Взаимодействие с Музеем Абинского района

Тесно связан с архивной деятельностью Муниципальное учреждение «Музей Абинского района»․ Архивный отдел передает в музейное хранение документы музейной ценности (фотографии‚ награждения‚ личные вещи‚ редкие печатные издания) для формирования экспозиций и проведения научной исследовательской работы․ Совместно организуются выставки к знаменательным датам: Дню освобождения станицы (23 марта)‚ Дню Победы‚ Дню образования района․

Современные вызовы и цифровизация

На современном этапе архивный отдел решает задачи перевода фондов на электронные носители:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (фонды ЗАГС‚ личные дела рабочих колхозов/совхозов‚ делопроизводство Администрации)․
• Создание электронных баз данных для ускорения поиска справок․
• Интеграция в Федеральную информационную систему архивных органов (ФИС АрхОрг) и региональные ресурсы․

Это позволяет сократить сроки выдачи справок и обеспечить удаленный доступ к описям фондов для исследователей из других регионов․

Полезные советы для обращающихся в архив

Архивный отдел Абинского района — это надежный страж документального наследия края․ От уставов станичных обществ начала XX века до электронных баз данных наград ветеранов — здесь сосредоточена память поколений․ Работа отдела под руководством Е․А․ Демидовой направлена не только на хранение‚ но и на максимально открытый и удобный доступ к информации для каждого жителя района и исследователя истории Кубани․