Архивное дело Акмолинской области, это не просто система хранения документов‚ а живая память региона‚ отражающая многовековую историю Северного Казахстана․ От единичных пергаментных листов XVIII века до цифровых копий метрических книг — фонды архивов позволяют восстанавливать хронологию событий‚ изучать демографию‚ экономику и культуру края‚ а также находить корни собственного рода․

Исторический этап формирования (1939 год)

Официальная история региональной архивной службы начинается с 22 декабря 1939 года․ В связи с образованием Акмолинской области приказом НКВД Казахской ССР было создано архивное отделение в составе Управления НКВД по Акмолинской области․ Важной особенностью того времени было дуальное подчинение: новое структурное подразделение одновременно выполняло функции областного государственного архива (облгосархива)․

С момента основы в ведении областного архива находилось 15 районных архивов‚ что свидетельствует о масштабах организационной работы по централизованному сбору и учету документов на огромной территории;

Фондовые богатства: от XVIII века до наших дней

Сегодня в государственных архивах Акмолинской области сконцентрированы документы‚ охватывающие период с конца XIX века по настоящее время․ Благодаря трудам нескольких поколений архивистов собран уникальный массив‚ позволяющий изучать историю края во всей полноте․

Уникальные ранние документы

Особую ценность представляют единичные документы XVIII века․ Самый ранний документ‚ хранящийся в фондах‚ датируется 1724 годом․ Эти материалы являются бесценными свидетельствами ранней колонизации степей‚ взаимодействия русского государства с казахскими родами и формирования укрепленных линий (Ишимской‚ Сибирской)․

Главный фонд: Ф․ 1328 «Государственный архив Акмолинской области»

Ключевым массивом является Фонд 1328 (ВГД) — «Государственный архив Акмолинской области»․ В его составе сохранены дела органов власти‚ управления‚ предприятий и общественных организаций‚ функционировавших на территории области в разные исторические эпохи․

Генеалогические источники: Метрические книги

Для исследователей семейной истории и демографов особая ценность представляют метрические книги (записи актов гражданского состояния: рождений‚ браков‚ смертей)․ В Фонде 1328 (Опись 1) выделены комплекты дел‚ содержащие метрики различных приходов и волостей․

Примеры хранящихся метрических книг (Дело № 35‚ Дело № 58 и др․):

• Владимирская (церковь/приход)
• Дорофеевская
• Казанская
• Зерендинская
• Троицкая
• Каменская
• Имантавская (Имантавско)
• Котыркольская
• Кривоозерная

Примечание: Нумерация дел (35‚ 58) может меняться при переописании фондов‚ поэтому для точного заказа необходимо уточнять опись и номер дела в актуальном путеводителе или электронном каталоге․

Современная структура и адреса

На сегодняшний день архивная сеть региона представлена центральным хранилищем и территориальными органами․ Главный объект — КГУ «Государственный архив Акмолинской области» (также функционирует как Управление цифровизации и архивов)․

Основные адреса в г․ Кокшетау:

1. Главное здание (Читальный зал‚ хранилища): ул․ Алимжана Баймуканова‚ 23․
2. Управление цифровизации и архивов: ул․ Кенесары Касымулы (точный номер дома уточнять по телефонам)․

Контактная информация (по данным открытых источников):

• Телефоны: 8-715-32-2-11-75‚ 2-18-60 (актуальность рекомендуется проверять заранее)․
• На картах (Яндекс․Карты‚ 2GIS) указаны входы‚ часы работы‚ фото зданий и отзывы посетителей․

Научно-образовательная и просветительская деятельность

Архив не является «кладбищем документов»․ В Государственном архиве Акмолинской области успешно функционирует клуб «Юные исследователи»․ Ежегодно на его базе проводятся:

• Конференции и чтения по краеведению;
• Олимпиады и конкурсы исследовательских работ школьников и студентов;
• Экскурсии по хранилищам и читальному залу;
• Мастер-классы по работе с архивными источниками и палеографией․

Это позволяет привлекать молодежь к изучению истории родного края и воспитывать новое поколение профессиональных историков и архивистов․

Цифровизация и удаленный доступ

Наличие структурного подразделения — Управления цифровизации — говорит о курсе на перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид․ Приоритетом цифровизации‚ как правило‚ являются:

• Метрические книги (для генеалогов);
• Ревизские сказки и списки naselennya (для историков и демографов);
• Документы земского управления и колхозного строительства․

Рекомендуется уточнять по телефонам‚ какие фонды уже доступны в электронном виде в читальном зале или через портал «Электронный архив» (если интегрирован в общенациональную систему)․

Практический совет для исследователя

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте тему‚ хронологические рамки и географию интересов (уезд‚ волость‚ село)․
2. Изучите путеводители: Попросите у архивистов путеводитель по фондам (бумажный или PDF-версию), это сэкономит время на поиск нужных описей․
3. Метрические книги: Если ищете предков‚ уточните вероисповедание (православные‚ католики‚ мусульмане — учет велся раздельно) и приход‚ к которому относилось село․
4. Режим работы: Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и правил допуска (паспорт‚ заполнение заявления)․

Архивы Акмолинской области — это фундаментальный ресурс для науки‚ права и личной памяти․ От указов 1724 года до цифровых копий метрических книг XIX–XX веков‚ они хранят ДНК региона․ Несмотря на временные технические сложности с веб-сайтом‚ физический доступ к фондам по адресу ул․ Алимжана Баймуканова‚ 23 (г․ Кокшетау) остается открытым для всех желающих прикоснуться к истории Северного Казахстана․