Архивное дело Акмолинской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Центральным звеном этой системы является КГУ «Государственный архив Акмолинской области Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» (ранее известный как Акмолинский областной государственный архив). В статье подробно рассматриваются история образования, состав фондов, структура подведомственных архивов, а также актуальная контактная информация для исследователей и граждан.

Историческая справка: этапы формирования

История главного архива региона насчитывает почти столетие. Ключевые вехи развития:

• Октябрь 1924 года — образован уездный архив г. Акмолы. Это считается официальной датой основования учреждения.
• 1928 год — преобразован в окружной архив в связи с административно-территориальной реформой.
• 1932 год, получило статус областного архива (Кокчетавской области, впоследствии Акмолинской).
• Современный этап — учреждение реорганизовано в Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Акмолинской области Управления цифровизации и архивов Акмолинской области», что отражает современный вектор развития: цифровизацию и внедрение электронных сервисов.

На протяжении всей истории архив выполнял функции научного, методического и контрольного центра по архивному делу на территории области.

Структура архивной службы области

Помимо областного архива (центрального хранилища), в систему Управления цифровизации и архивов Акмолинской области входят районные (городские) архивы. Они обеспечивают прием, учет и хранение документов местного значения.

Пример структурного подразделения:

• КГУ «Государственный архив Атбасарского района Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» и аналогичные учреждения в других районах и городах области (Кокшетау, Степногорск, Щучинск и др.).

Территориальные органы архивов и документации городов Астана, Алматы, Шымкент и областных центров являются структурными подразделениями Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Государственного архива Акмолинской области уникальны и охватывают период с дореволюционного времени по наши дни. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г.):

• Документы Атбасарского и Кокчетавского уездов Амолинской области Российской империи.
• Материалы уездных управлений, земских управлений, судебных учреждений, полиции, духовного ведомства.

Советский период (1917–1991 гг.):

• Документы органов советской власти: исполкомов областных, районных, городских Soviets депутатов трудящихся.
• Фонды партийных организаций: обкома, горкомов, райкомов КП КПССР/КПСС.
• Документы народных комиссариатов, министерств, ведомств, государственных предприятий, колхозов, совхозов, промышленных организаций бывшей Кокчетавской и Акмолинской областей.
• Комсомольские, профсоюзные, комсомольские фонды.

Современный период (с 1991 г.):

• Документы Акимата области, маслихата, территориальных подразделений центральных госорганов.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (предприятий, организаций).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, живших на территории области.

Важно: По данным форумных сообществ исследователей (ВГД), в областном архиве концентрируются именно документы Атбасарского и Кокчетавского уездов, а также областных учреждений. Документы других уездов (например, Петропавловского, Кокchetавского в других временных границах) могут храниться в соседних архивах (Северо-Казахстанской области и др.).

Генеалогические исследования: метрические книги и ревизские сказки

Государственный архив Акмолинской области является одним из ключевых центров для genealogического поиска на севере Казахстана. Особую ценность представляют метрические книги (записи актов гражданского состояния: рождения, браков, смертей) приходов и мечетей, находившихся на территории уездов.

Известные фонды с метрическими книгами (примерный перечень вольностей/приходов):

• Владимирская вольность
• Дорофеевская вольность
• Казанская вольность
• Зерендинская вольность
• Троицкая вольность
• Каменская вольность
• Имантавская вольность
• Котыркольская вольность
• Кривоозерная вольность
• и многие другие вольности Атбасарского и Кокчетавского уездов.

Также хранятся ревизские сказки (XIX в.), списки семейных списков, confesionalные росписи, документы о переселении крестьян (столыпинское переселение), дела о землепользовании. Для получения архивной информации по генеалогическому исследованию необходимо обращаться с официальным запросом (письменно или через портал электронного правительства).

Современная деятельность: цифровизация и доступ

В соответствии с государственной программой «Цифровой Казахстан», архив активно переходит на новые рельсы работы:

1. Цифровизация фондов: Массовое сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий) для создания электронных копий.
2. Электронные сервисы: Возможность заказа архивной справки, копии документа через портал e-Gov.kz (электронное правительство РК).
3. Научно-справочная работа: Выпуск путеводителей по фондам, тематических указателей, подготовка документальных выставок к юбилейным датам области и страны.
4. Работа с пользователями: Обслуживание читателей в читальном зале, консультации по поиску документов, выдача архивных справок (пENSIONные, правовые, генеалогические).

В июне 2026 года Заместитель акима Акмолинской области Ернар Жаркешов посетил архив с рабочим визитом, что подтверждает высокий приоритет архивного дела в региональной политике.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Внимание: Адрес учреждения изменился в связи с переименованием улиц города Кокшетау. Улица Красная переименована в улицу Алимжана Баймуканова. Номер дома остался прежним — 23;

Режим работы и правила посещения

Точный график работы читального зала и приемной лучше уточнять по телефонам перед визитом, так как он может корректироваться. Стандартный режим для государственных архивов РК:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Часы приема посетителей: Обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка и профилактика).

Что нужно иметь при личном визите:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или иной документ);
2. Заявление на имя директора архива (можно написать на месте по образцу).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (при заказе справок о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти, судебные решения и т.д.).
4. Платежное поручение об оплате государственной пошлины (для платных услуг: копирование, сложные справки, научные запросы). Льготные категории могут быть освобождены от пошлины.

Районные архивы: КГУ «Государственный архив Атбасарского района» и др.

Для исследований, касающихся конкретных районов (Атбасарский, Аршалинский, Астраханский, Буранбайский, Егиндыкольский, Есильский, Жаксыский, Жаркаинский, Зерендинский, Кокшетауский, Нуринский, Сандыктауский, Тассовский, Шортандинский и г. Степногорск, г. Щучинск), часто эффективнее обращаться напрямую в районные (городские) архивы.

Они хранят документы:

• Районных (городских) исполкомов/акиматов.
• Сельских/поселковых исполкомов/акиматов.
• Местных предприятий, колхозов, совхозов, школ, больниц, ЗАГСов (метрические книги последних лет часто находятся именно в районных архивах или ЗАГСах).

Контакты районных архивов лучше искать на портале Акимата Акмолинской области в реестре государственных учреждений или через 2GIS по запросу «Государственный архив [Название района] района».

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте: кого ищете (ФИО), временной период, место жительства (уезд, вольность, село, улица).
2. Используйте e-Gov. Заказ архивной справки через портал позволяет сэкономить время на поездку и оплатить пошлину онлайн. Готовую справку присылают по почте или выдают в архиве.
3. Путеводители по фондам. Попросите у архивариуса путеводитель (бумажный или электронный) по фондам интересующего вас уезда/района. Это карта сокровищ: она покажет номера фондов, описей и дел.
4. Фотосъемка документов. Уточните правила: в большинстве архивов РК разрешается некоммерческая фотосъемка на камеру/телефон без вспышки бесплатно или за символическую плату, сканирование, за отдельную плату.
5. Межархивное взаимодействие. Если нужные документы находятся в другом архиве (например, в Центральном государственном архиве РК в Алматы или в архивах России), Акмолинский архив может помочь оформить межархивный запрос.

Государственный архив Акмолинской области, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря политике цифровизации и интеграции в систему «Электронного правительства», доступ к уникальным историческим данным — от метрических книг XIX века до документов недавнего прошлого — становится всё более открытым и удобным для граждан Казахстана и зарубежных исследователей. При планировании работы в архиве рекомендуется заранее связаться с архивариусами по указанным телефонам для согласования темы поиска и условий доступа к фондам.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, 2GIS, ЕГОВ, форумы ВГД, портал Акимата Акмолинской области) по состоянию на октябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их перед визитом.