Архивное дело Актюбинской области представляет собой важнейшую систему сохранения исторической памяти региона. Главным хранилищем документального наследия является КГУ «Государственный архив Актюбинской области», который на протяжении десятилетий обеспечивает сохранение, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.
Историческая справка
История архива начинается с 1923 года. В этот период он был образован и первоначально именовался Актюбинским губернским архивным бюро. На протяжении почти столетия учреждение прошло путь от губернского бюро до современного областного государственного архива, став главным центром документации Западиного Казахстана.
Структура и филиальная сеть
Архив имеет разветвленную структуру для обеспечения доступности услуг на всей территории области. Согласно сведениям (в т.ч. из открытых энциклопедических источников), в состав системы входят филиалы в ключевых районных центрах:
- Шалкарский филиал (г. Шалкар);
- Кобдинский филиал (п. Кобда).
Данная сеть позволяет жителям удаленных районов обращаться за архивными справками и копиями документов не приезжая в областной центр.
Состав и характеристика архивных фондов
На 1 января 2019 года фонды архива содержали уникальные массивы документов, отражающие историю региона с дореволюционного периода по современность. Особую ценность представляют:
Дореволюционный и раннесоветский период
- Земельно-сельскохозяйственные записи Актюбинской области за 1917 и 1920 годы;
- Домовые книги (учет населения и недвижимости);
- Материалы по истории Тургайской области.
Научно-справочная библиотека
В составе архива функционирует богатая научно-справочная библиотека, включающая редкие периодические издания и справочники:
- Обзоры Тургайской области (1893–1915 гг.);
- Газета «Актюбинский городской вестник» (1913–1914 гг.);
- Адрес-календари дореволюционного периода;
- Комплекты газет: «Кедей» (1928 г.), «Степная правда» (1921–1923, 1929–1931 гг.);
- Другие областные и районные газеты разных лет.
Эти материалы являются незаменимым источником для историков, краеведов, генеалогов и студентов.
Современная деятельность и услуги
Государственный архив Актюбинской области позиционирует себя как открытое для общества учреждение. Главные направления работы:
- Генеалогические и исторические справки: Архив открыт для всех, кто интересуется историей рода и происхождением.
- Предоставление копий документов: Выдача заверенных копий актовых записей, земельных дел, личных дел и др.
- Научно-методическая работа: Помощь исследователям в работе с фондами.
- Цифровизация: Постепенный перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа.
Доступность и комфорт посетителей
Современное здание архива оборудовано с учетом требований безбарьерной среды:
- Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения;
- Удобные читальные залы;
- Высокий уровень сервиса: по отзывам посетителей, здание чистое, ухоженное, а сотрудники — дружелюбные, компетентные профессионалы, выполняющие работу на высшем уровне.
Значимые события и проекты
Архив активно участвует в культурной жизни области. Ярким примером стало проведение церемонии передачи в архивный фонд официальных документов, подтверждающих внесение проекта школы Ер Едиге «Жыраулар жолы» в Global Book of Records (Дюжинную книгу мировых рекордов GBR). Это подчеркивает роль архива как хранителя не только прошлого, но и современных достижений региона.
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив (лично, по почте или по телефону) используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | КГУ «Государственный архив Актюбинской области» |
| Адрес | 030012, Республика Казахстан, Актюбинская область, г. Актобе, ул. Братьев Жубановых, д. 255 |
| Телефоны | +7 (7132) -4-79-73; 56-74-37; 54-78-05 (код города Актобе — 7132) |
| Подведомственность | Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области |
Режим работы (ориентировочный)
Точный график работы читальных залов и приемных дней рекомендуется уточнять по телефонам или на официальных ресурсах архива перед визитом.
- Рабочая неделя: Понедельник – Пятница;
- Выходные: Суббота, Воскресенье;
- Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
Государственный архив Актюбинской области — это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающееся культурно-информационное центр. Благодаря системной работе по описанию фондов, внедрению электронных баз данных и высокой культуре обслуживания граждан, архив остается главным опорным пунктом для изучения истории Актюбинского края. Независимо от цели визита — получение пенсионной справки, написание научной работы или составление родословной — каждый посетитель может рассчитывать на квалифицированную помощь и доступ к уникальным историческим источникам.