Архивное дело Алтайского края — это сложная и развитая система, обеспечивающая сохранение документального наследия региона. Для исследователей, генеалогов, юристов и всех интересующихся историей своего рода или края ключевыми точками притяжения являются Государственный архив Алтайского края (ГААК) и Архивный отдел Администрации города Барнаула. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, онлайн-сервисы и перспективы развития архивной сети региона по состоянию на 2026 год.

Главный хранилище региона: Государственный архив Алтайского края (ГААК)

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) является главным государственным архивом региона. Он хранит документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений, относящиеся к истории Алтайского края с XVIII века по настоящее время.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72.
• Директор: Жданова Галина Дмитриевна.
• Телефон справки/приемной: +7 (3852) -3-15-45.
• Электронная почта: gaak@dsmail.ru (актуальный адрес на 2026 год).
• Официальный портал: altarchives.ru (Единый портал «Архивы Алтайского края»).
• Страница на портале «Архивы России»: Доступна через официальный сайт Росархива.

Что хранится в фондах ГААК?

Состав фондов архива уникален и охватывает ключевые этапы истории Алтая:

• Дореволюционный период: Документы Алтайской горной upravы, Кабинетской канцелярии, Томской губернской администрации, Бийского и Барнаульского уездных управлений. Это первоисточники по истории горного дела, заселения края, крестьянского движения.
• Советский период: Фонды обкома партии, краисполкома, министерств и ведомств, крупных промышленных гигантов (например, «Алтайтрансмаш», «Мельмаш», Барнаульский пулеметный завод), коллективных и государственных ферм.
• Великая Отечественная война: Один из самых востребованных массивов, фонды эвакуированных предприятий, госпиталей, партийных и советских органов войны, личные дела фронтовиков, списки эвакуированных.
• Современный период: Документы Администрации Губернатора, Законодательного собрания, министерств и ведомств Алтайского края;
• Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Алтая (например, фонд В.Я. Шишкова, Г.Д. Гребенщикова и др.).

Виртуальные выставки и образовательные проекты

ГААК активно ведет просветительскую деятельность. На портале altarchives.ru регулярно публикуются виртуальные выставки. Яркий пример — выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.» (запущена в январе 2023 года), которая собрала уникальные фотографии, письма, документы о жизни тыла и подвиге фронтовиков. Также архив участвует в создании документальных циклов, например, серии «Серебряный век Алтая» (премьера первой серии состоялась в июне 2024 года в барнаульском кинотеатре «Премьера»).

Планы развития: Новое здание архива

Важным событием для архивного сообщества является план строительства нового шестиэтажного здания Государственного архива Алтайского края. Современное хранилище должно решить проблему дефицита площадей для размещения растущих фондов и обеспечить соответствие современным стандартам хранения (температурный и влажностный режимы, пожаробезопасность, системы газотушения). Это проект стратегического значения для сохранения национального наследия региона.

Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации города Барнаула

Если ГААК хранит документы краевого и областного значения, то Архивный отдел Администрации города Барнаула отвечает за сохранение документального наследия именно муниципального образования — города Барнаула.

Функции и контакты

• Основные задачи: Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий; обеспечение доступа граждан к архивным документам; методическое руководство архивами муниципальных организаций.
• Информационный ресурс: На сайте регулярно публикуются сведения о составе архивных фондов (например, актуальный реестр на доступен для скачивания в формате Word).

Что искать в городском архиве?

1. Документы Городской Думы и Исполнительного комитета (довоенного и послевоенного периодов).
2. Дела по градостроительству, благоустройству, транспорту, жилищному фонду Барнаула.
3. Документы муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, общественный транспорт и др.).
4. Справочно-поисковые аппараты по жителям города (домовые книги, списки избирателей, дела о назначении пенсий через городские органы соцзащиты).

Цифровой доступ: Порталы и онлайн-сервисы (2026 год)

Современная архивная наука делает ставку на дистанционное обслуживание пользователей. Для работы с архивами Барнаула и Алтайского края ключевыми являются три ресурса:

А. Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru)

Это единая точка входа в информационное пространство архивов региона. Здесь можно:

• Найти контакты всех государственных и муниципальных архивов края.
• Ознакомиться с путеводителями по фондам и описями.
• Подать электронный запрос на архивную справку (через форму обратной связи или личный кабинет, если реализован).
• Просмотреть виртуальные выставки и новости архивного дела.

Б. Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru)

Федеральный портал, интегрирующий данные ГААК. Это главный инструмент для генеалогических исследований.

• Доступны оцифрованные описи фондов ГААК (внутренние описи дел).
• Реализован поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам призывников и др.
• Удобный просмотрщик сканов документов с возможностью скачивания.

В. Сайт Администрации Барнаула (barnaul.org)

Необходим для работы с муниципальными архивами: получение справок о месте жительства, заработной плате на городских предприятиях, составе семьи (для нотариатов, судов, личных нужд).

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Способ 1: Личный визит в читальный зал ГААК (ул. Анатолия, 72)

• Режим работы читального зала: Обязательно уточняйте по телефону 63-15-45 или на сайте altarchives.ru перед визитом (часто вводятся ограничения или требуется предварительная запись).
• Что взять: Паспорт, заявление на имя директора архива (можно написать на месте), деньги за оплату услуг (по тарифам Росархива).
• Сроки: По закону — до 30 дней (обычно справки готовят быстрее, 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос

• Направляется на адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72, КГКУ ГААК.
• Или на e-mail: gaak@dsmail.ru.
• В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (район, село, предприятие), цель запроса (пенсия, наследство, родословная), свои контакты (телефон, почту, адрес для ответа).

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие типовые справки из архивов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства) можно заказать через любой МФЦ в Барнауле или районе. Это удобно, так как не требует личной поездки в архив.

Способ 4: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Раздел «Справки из архивов». Позволяет оформить запрос в ГААК или городской архив дистанционно с использованием ЭЦП/Учетной записи. Ответ приходит в личный кабинет или почтой России.

Другие архивные учреждения в Барнауле

Помимо двух главных органов, в городе функционируют архивы ведомственного подчинения (доступ к ним часто ограничен профильным специалистами):

• Архив Управления ФССП по Алтайскому краю (исполнительные производства).
• Архив Управления ФСИН по Алтайскому краю.
• Архивы крупных предприятий: у многих заводов (БПЗ, «Трансмаш», АЗТ и др.) сохраняются корпоративные архивы для внутренних нужд (подтверждение стажа, наград).
• Архив Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В.Я. Шишкова (хранит редкие книги, рукописи, личные фонды писателей — отдельный ценный ресурс для гуманитариев).

Советы исследователю и генеалогу

1. Начинайте с «Наших Предков»: Перед поездкой в архив проверьте, оцифрованы ли нужные фонды (метрические книги, ревизские сказки). Это сэкономит недели работы.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Алтайский край часто менял границы (Бийский уезд, Алтайская область, Западно-Сибирский край). Название села/волости в 1910 и 1950 годах могло отличаться. Используйте исторические карты и справочники (доступны на altarchives.ru).
3. Готовьтесь к рукописному тексту: Довоенические документы написаны дореволюционной орфографией и курсивом. Навык чтения старых рукописей (палеография) сильно ускоряет поиск.
4. Используйте описи: Не просите «все про Иванова». Укажите номер фонда, описи и дела (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45). Номера можно найти в путеводителях на портале altarchives.ru.
5. Платные услуги: Оцифровка документов (фото/скан), сложные поисковые работы по найму архивиста — платные. Тарифы утверждены приказом Росархива.

Архивная система Барнаула и Алтайского края на 2026 год представляет собой сочетание фундаментальной классической базы (ГААК на ул. Анатолия, 72) и активно развивающейся цифровой инфраструктуры (порталы altarchives.ru и nashipredki.ru). Планируемое строительство нового современного здания для ГААК станет важным этапом в обеспечении физической сохранности уникальных документов.

Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость, написание научной работы или составление родословной — ключ к успеху заключается в грамотном определении компетенции архива (краевой или городской), предварительном изучении онлайн-описей и правильном составлении запроса. Архивисты Алтая открыты к диалогу и помогают каждому, кто уважает историю и документы.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Алтайского края», «Наши Предки», официального сайта Администрации г. Барнаула и портала «Архивы России» по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (3852) -3-15-45.