Архивное дело Амурской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документального наследия региона. От областного государственного архива до муниципальных секторов в районах — каждое звено играет ключевую роль в сохранении истории Приамурья. В статье подробно рассмотрена структура архивной службы, основные хранилища, их контакты и перспективы развития.

Главное архивное хранилище региона: ГБУ АО «Государственный архив Амурской области»

Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области» (ГБУ АО «ГААО») является ведущим архивным учреждением субъекта РФ. Он выполняет функции государственного архива области, обеспечивая прием, учет, хранение и использование архивных документов, образующихся у государственных органов, организаций и физических лиц.

Расположение и контакты

Архив расположен в двух зданиях в административном центре области — г. Благовещенск:

• Здание №1 (Основное): ул. Пионерская, д. 12, г. Благовещенск, 675000.
• Здание №2: ул. Шевченко, д. 46, г. Благовещенск, 675000.

Контактная информация:

• Телефон / Факс: (4162) -1-40-56
• Электронная почта: gaao12@mail.ru
• Официальный сайт: www.amurarhiv.ru
• Группа ВКонтакте: ГБУ АО «Государственный архив Амурской области»

Состав фондов и значение

В фондах Государственного архива Амурской области хранятся документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона с конца XIX века по настоящее время. Здесь сосредоточены:

• Документы органов советской власти (губернские, областные, краевые исполкомы).
• Фонды промышленных предприятий, транспортных организаций (ЖД), сельского хозяйства.
• Документы образовательных, культурных и медицинских учреждений.
• Личные фонды выдающихся деятелей региона.
• Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы.

Архив является базой для научных исследований, генеалогического поиска, подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды) и подготовки публикаций по истории Амурской области.

Модернизация и техническое оснащение

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Значимым событием стало завершение поставки современного сканирующего комплекса ЭларСкан А3-Н (планетарный сканер) корпорацией «Элар». Новое оборудование позволяет:

• Качественно оцифровывать ценные и изношенные документы без контакта.
• Ускорять процесс формирования электронных копий для удаленного доступа.
• Обеспечивать долгосрочное сохранение оригиналов за счет исключения механического воздействия.

Это является важным шагом к интеграции в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), что открывает доступ к фондам для пользователей по всей стране.

Муниципальные архивы и архивные сектора

Помимо областного уровня, архивная сеть формируется на муниципальном уровне. В соответствии с законодательством, муниципальные образования создают свои архивы или архивные сектора для хранения документов местного значения.

Архив Зейского района и г. Зея

На территории Зейского района функционирует Муниципальное казенное учреждение «Отдел культуры, архивного дела, молодежной политики и спорта администрации Зейского района», в структуру которого входит архивное дело.

• Осуществляет прием на хранение документов от муниципальных органов власти, учреждений и организаций Зейского района.
• Принимает документы из ГБУ АО «Областной архив системы образования Амурской области» по вопросам образования района.
• Адрес: г. Зея (точный адрес уточняется на портале администрации Зейского района).

Архивный сектор Архаринского района

В структуре Администрации Архаринского района выделен Архивный сектор.

• Официальная страница: Сайт администрации Архаринского района.
• Занимается вопросами архивирования документации районных органов управления и учреждений.

Примечание: Аналогичные архивные сектора или отделы существуют практически в каждом муниципальном районе и городском округе Амурской области (Белогорский, Благовещенский, Ивановский, Константиновский, Магдагачинский, Михайловский, Октябрьский, Романовский, Свободненский, Селемджинский, Сковородинский, Тамбовский, Тында, Шимановский, Экимчаны и др.). Контакты конкретного муниципального архива лучше уточнять на официальных сайтах администраций соответствующих районов в разделе «Структура администрации» или «Архивное дело».

Архив документов Правительства Амурской области

Отдельного внимания заслуживает Архив документов Правительства Амурской области. Это специализированное хранилище, где концентрируются акты высшего исполнительного органа региона:

• Постановления и распоряжения Правительства.
• Приказы, письма, решения, положения.
• Законы Амурской области (экземпляры с подписями).
• Паспоряжения и иные нормативные правовые акты.

Данный архив обеспечивает правовое обеспечение деятельности Правительства и предоставляет документы для государственной регистрации нормативных актов.

Научно-методическая и координирующая деятельность

ГБУ АО «Государственный архив Амурской области» выполняет функции методического центра для всей архивной службы региона. Ключевые направления работы:

1. Методическое руководство: консультирование муниципальных архивов, ведомственных архивов организаций по вопросам экспертизы ценности документов, составления номенклатур, описи и хранения.
2. Обучение кадров: проведение семинаров-совещаний, коллегий для специалистов архивных учреждений области (например, ежегодные коллегии по итогам работы года).
3. Издательская деятельность: подготовка путеводителей по фондам, тематических сборников документов, календарей знаменательных дат истории Амурской области.
4. Популяризация архивного наследия: организация выставок, виртуальных туров, публикаций в СМИ и социальных сетях.

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Амурской области — первоисточник для генеалогов и историков. Особенно востребованы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и з actos гражданского состояния (ЗАГС) более поздних периодов (с соблюдением законов о доступе к сведениям, составляющим тайну личной жизни).
• Ревизские сказки и семейные списки для изучения поселения Приамурья казаками и переселенцами.
• Документы о репрессированных (по запросам правоустановленных лиц).
• Личные дела служащих предприятий и учреждений (для подтверждения трудового стажа).

Активное обсуждение фондов и помощь в поиске ведется на профильных ресурсах, например, на Генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Архивы Амурской области / Благовещенск».

Портал «Архивы России» и электронные ресурсы

Вся актуальная информация об архивных учреждениях Амурской области (реквизиты, руководители, режим работы, контакты) агрегируется на федеральном Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Амурская область». Это официальный реестр, который рекомендуется использовать для проверки актуальности адресов и телефонов.

Также функционирует Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области, через который можно оформить обращение в архив дистанционно (заказ справки, копии документа, консультацию).

Режим работы и правила доступа (общие рекомендации)

Перед посещением любого архива Амурской области настоятельно рекомендуется:

• Зарегистрироваться в читальне (необходим паспорт гражданина РФ).
• Заранее (по телефону или почте) согласовать тему исследования и заказать дела (срок подготовки может составлять от нескольких дней до недели).
• Уточнить режим работы читального зала (обычно: пн–пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00; суббота, воскресенье — выходные, но возможны изменения).
• Ознакомиться с Правилами пользования архивами на сайте конкретного учреждения.

Архивная система Амурской области проходит этап активной модернизации: от внедрения высокотехнологичного сканирующего оборудования (ЭларСкан) в ГБУ АО «ГААО» до развития электронного документооборота и интеграции в ГИС УИАД. Сохранение документальной памяти региона обеспечивается совместной работой областного государственного архива, муниципальных архивных секторов и ведомственных хранилищ. Для исследователей, юристов, генеалогов и всех заинтересованных лиц архивы Амурской области открыты для сотрудничества, предлагая как традиционный работу в читальных залах, так и удаленный доступ к оцифрованным фондам.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала Правительства Амурской области, Портала «Архивы России», официального сайта ГБУ АО «Государственный архив Амурской области» и открытых справочников (2ГИС, Museum.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы по актуальным телефонам.