Архивное дело Азербайджана представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия нации. На сегодняшний день в республике функционирует семь государственных архивов, которые объединены в единую систему под управлением Национального архивного управления Азербайджанской Республики — центрального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную политику в этой сфере.

Исторический этап становления архивного дела

История централизованного хранения архивных документов в Азербайджане начинается с раннего советского периода. Ключевыми вехами становления системы стали:

• 6 декабря 1920 года — Декрет Революционного Комитета Азербайджана о создании Центрального Государственного Архива при Наркомате Просвещения Азербайджанской ССР. Это дата официального рождения государственной архивной службы.
• 19 апреля 1930 года — Положение о Центральном Архивном Управлении Азербайджанской ССР. Историко-революционный отдел был упразднен, а на его базе создан Архив Октябрьской революции.
• 1938 год — Архив переименован в Центральный Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства.
• 1992 год — После восстановления независимости Азербайджана архив получил название Центральный Государственный архив новейшей истории Азербайджанской Республики.
• 1994 год — Присвоено современное наименование: Государственный архив Азербайджанской Республики (в структуре Национального архивного управления).

Система государственных архивов Азербайджана

В соответствии с действующим законодательством, сеть государственных архивов включает семь профильных учреждений, каждое из которых специализируется на определенном типе документов:

1. Государственный исторический архив Азербайджанской Республики (ГИААР) — ведущий архив по документам дооктябрьского и советского периодов (до 1991 г.).
2. Государственный архив литературы и искусства Азербайджанской Республики (ГАЛИАР) — хранит фонды писателей, поэтов, композиторов, художников, театральных и кинематографических деятелей.
3. Государственный архив научно-технической документации Азербайджанской Республики (ГАНТДАР) — специализируется на технической, проектной, конструкторской и технологической документации промышленных предприятий, НИИ и проектных институтов.
4. Государственный архив кино-фото документов Азербайджанской Республики (ГАКФДАР) — уникальный репозиторий аудиовизуального наследия: кинохроника, фотодокументы, звукозаписи.
5. Архив политических документов Управления делами Президента Азербайджанской Республики — хранит документы высших органов государственной власти современного Азербайджана.
6. Государственный фонд кино Азербайджанской Республики — занимается сохранением кинофильмов как произведений искусства и исторических источников.
7. Республиканский государственный архив (Бакинский филиал) — обеспечивает хранение документов республиканского значения.

Ключевые архивы: Подробное описание

Государственный исторический архив Азербайджанской Республики (ГИААР)

Являеться одним из старейших и крупнейших архивов страны. Находится по адресу: Азербайджан, Баку, AZ1106, проспект Зия Буньятова, 3 (ранее улица Арсена Амиряна, 3).

Фонды архива содержат документы с XVIII века по 1991 год:

• Документы царского администрации (губернаторства, уездных управлений).
• Материалы Азербайджанской Демократической Республики (1918–1920 гг.) — уникальный массив, документирующий первый парламентский режим на Востоке.
• Огромный массив документов советского периода: ЦК КП Азербайджана, Совмина Азерб. ССР, министерств и ведомств.
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, kulturnых работников.

Телефон справки: (892-2) -2-96-38 (уточняйте актуальные номера на официальном сайте Нацархива).

Государственный архив литературы и искусства (ГАЛИАР)

Ключевой центр для изучения истории азербайджанской культуры. Хранит рукописи, черновики произведений, переписку классиков литературы (М.Ф. Ахундова, Д. Кемаля, С. Вургуна и др.), фонды композиторов (У. Гаджибейова, Г. Гараева, Ф. Амирова), художников и театральных мастеров.

Государственный архив кино-фото документов (ГАКФДАР)

Уникальное хранилище визуальной памяти нации. Фонды включают хронику строительства Баку, развитие нефтяной промышленности, события Великой Отечественной войны, историю независимости. Архив активно занимается цифровизацией и предоставлением материалов для документальных фильмов и выставок.

Архив политических документов Управления делами Президента

Формируется с 1991 года. Содержит акты Президента, материалы Администрации Президента, документы, касающиеся внешней политики, конституционного строя, нагорно-карабахского конфликта и государственно-правовых реформ.

Национальное архивное управление: Координация и развитие

Национальное архивное управление Азербайджанской Республики (адрес: проспект Зия Буньятова, 3/1, Баку) выполняет функции:

• Государственного регулирования и контроля за соблюдением архивного законодательства.
• Методического руководства всеми архивами страны (в т.ч. ведомственными и муниципальными).
• Организации учета, хранения, описания и использования документов.
• Публикации справочников и путеводителей (например, «Государственные архивы Азербайджанской Республики», изданный АЗЕРТАДЖ).
• Внедрения современных информационных технологий и создания электронных баз данных (автоматизированных информационно-справочных систем).

Услуги для граждан и исследователей

Государственные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

Генеалогические и биографические справки

Один из самых востребованных направлений. ГИААР и региональные архивы хранят метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, списки приходов, личные дела служащих, которые позволяют восстановить родословную. Важно: для получения информации гражданами других стран может потребоваться обращение в МИД Азербайджана или посольство страны пребывания для оформления полномочий на работу в архиве.

Научная работа и доступ к фондам

Читальные залы архивов открыты для исследователей. Работа ведется по описям (путеводителям). В последние годы активно развивается дистанционное обслуживание и предоставление цифровых копий документов.

Социально-правовые справки

Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработной платы, наград, репрессий (реабилитации), права на жилье и других социальных гарантий.

Современные вызовы и перспективы

На современном этапе архивное дело Азербайджана решает ключевые задачи:

• Цифровизация фондов: Массовое сканирование документов для сохранения оригиналов и удаленного доступа.
• Создание единого информационного пространства: Интеграция баз данных разных архивов в единый портал Национального архивного управления.
• Международное сотрудничество: Обмен копиями документов с архивами России, Турции, Ирана, Грузии и европейских стран для заполнения пробелов в истории региона.
• Хранение электронных документов: Внедрение технологий долгосрочного хранения «рожденных цифровыми» документов органов власти.

Контактная информация (справочно)

Национальное архивное управление Азербайджанской Республики
Адрес: г. Баку, проспект Зия Буньятова, 3/1
Режим работы: обычно пн-пт с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота/воскресенье — выходной. Рекомендуется уточнять режим работы читальных залов конкретных архивов заранее по телефонам или на официальном сайте arxiv.gov.az.