Архивное дело Бугурусланского района Оренбургской области представлено двумя ключевыми учреждениями, выполняющими разные, но взаимодополняющие функции: хранением документов местного самоуправления (муниципальный архив) и сохранением исторического наследия уезда и области (государственный филиал)․ В статье подробно разобраны структура, фонды, адреса и современные возможности удаленной работы с документами․

Два главных архива района: в чем разница?

Исследователям и гражданам, ищущим сведения, важно понимать разграничение полномочий:

• Муниципальный архив Бугурусланского района — хранит документы органов местного самоуправления, администрации района, сельских поселений, а также личные дела сотрудников муниципальных учреждений (с 2000-х годов)․
• Филиал ГБУ ОГАОО в г․ Бугуруслане (Государственный архив), наследует фонды исторического Бугурусланского уезда Самарской губернии, а также документы советского периода (райисполкомы, предприятия, колхозы, ЗАГСы до 2000 г․)․ Именно здесь ведется основная генеалогическая и историческая работа․

Муниципальный архив Бугурусланского района

Адрес и контакты

Согласно данным портала «Архивы России» и справочным службам:

• Адрес: 461600, Оренбургская область, г․ Бугуруслан, ул․ Революционная, д․ 24․
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)․
• Телефон/Сайт: Актуальные контакты и режим работы лучше уточнять на Портале «Архивы России» в карточке организации «Муниципальный архив Бугурусланского района Оренбургской области»․

Основные функции и фонды

1. Документы администрации района и поселений: постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания․
2. Дела кадрового обеспечения: личные дела работников муниципальных учреждений (образование, культура, здравоохранение, социальная защита), служебные характеристики, приказы о приеме/увольнении․
3. Архивы ликвидированных организаций: документы муниципальных предприятий и учреждений, прекративших деятельность․
4. Обеспечение прав граждан: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств․

Филиал ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г․ Бугуруслане

Это главное хранилище исторической памяти региона; В открытых источниках (ЭБИД, Портал «Архивы России») он фигурирует как Филиал ГБУ ОГАОО в г․ Бугуруслане․

Историческая справка: Бугурусланский уезд

До 1928 года территория входила в состав Бугурусланского уезда Самарской губернии․ Архив уездного правления, уездной земской управы, судов, полиции, духовных консисторий (метрические книги) — ядро фондов филиала․ В 1928–1934 гг․ существовал Бугурусланский округ Средневолжского края, затем — Бугурусланский район Оренбургской области․

Ключевые фонды для генеалогии и истории (перечень неполный, основной вектор):

• Фонды дореволюционного периода: Бугурусланская уездная земская управа, Уездное правление, Городская дума, Уездный суд, Полицейская управа, Духовный консисторий (метрические книги рождений, браков, смертей), Приходы уезда․
• Фонды советского периода (1917–1990-е): Бугурусланский райисполком, Городисполком, Районный комитет ВКП(б)/КПСС, Сельские советы, Колхозы и Совхозы (Бугурусланский, «Красный Октябрь», «Победа» и др․), Промышленные предприятия (маслосырзавод, спичечный, мебельный), ЗАГСы (акты гражданского состояния до 2000 г․)․
• Личные фонды: выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войн․
• Фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД, ЭБИД, Портал «Архивы России»)

Современная архивная наука позволяет начать поиск не выезжая из дома․ Для Бугурусланского района актуальны три платформы:

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — ГИС УИАД

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов․ Позволяет:

• Искать по единому каталогу фондов Филиала ГБУ ОГАОО в г․ Бугуруслане․
• Просматривать описи (перечни дел) в режиме онлайн․
• Заказывать цифровые копии документов (платная услуга) или справки․
• Отслеживать статус запроса․

ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — ebid․ru

В разделе «Указатели» → «География» → «Бугурусланский уезд» представлены оцифрованные указатели и справочники:

• Памятные книжки Самарской губернии (сведения о населенных пунктах, чиновниках, землевладельцах)․
• Списки населенных мест Бугурусланского уезда (разные годы)․
• Указатели к фондам уездных учреждений․

Генеалогический форум ВГД (vgd․ru)

Тема «Документы г․ Бугуруслан и Бугурусланского уезда» (Раздел «Архивы Самарской области») — бесценный источник коллективного разума․ Там обсуждают:

• Номера фондов, описей и дел по конкретным селам (Аксаково, Ивановка, Новокуйбышевское и др․)․
• Сохранность метрических книг по приходам․
• Опыт заказа копий через ГИС УИАД и почту․

Типовые запросы: что и где искать?

Важное предупреждение: Не путайте с Бугульмой (Татарстан)!

В поисковой выдаче часто встречается «Архив Бугульминского района» (Республика Татарстан, г․ Бугульма, ул․ Ленина, 98)․ Это совершенно другое учреждение в другом регионе․ Названия городов похожи (Бугуруслан — Бугульма), но архивы не связаны; Убедитесь, что в реквизитах указаны: Оренбургская область, г․ Бугуруслан․

Практическая информация для личного визита

1. Режим работы: Обычно читальни работают в будни (Пн–Пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно звоните заранее, режимы могут меняться, может потребоваться предварительная запись․
2. Что взять с собой: Паспорт РФ․ Для работы с фондами до 1991 г․ — желательно иметь точные даты и имена (файлы ГИС УИАД с номерами дел распечатать/сохранить в телефоне)․
3. Фотосъемка: В государственном архиве (Филиал ОГАОО) обычно разрешена бесплатная небламповая съемка на фотоаппарат/телефон после заполнения заявления․ В муниципальном — уточняйте на месте․
4. Письменные запросы: Можно отправить почтой РФ (на адрес ул․ Революционная, 24) или через форму обратной связи на Портале «Архивы России»․ В запросе укажите: ФИО, даты, место жительства/рождения, цель поиска, свой обратный адрес и телефон․

Актуальные проблемы и новости района

В открытых источниках (например, репортажи «МК в Оренбурге») поднималась проблема сохранения исторического наследия в селе Аксаково Бугурусланского района (уничтожение старых зданий/документов)․ Это напоминает: архивы — это не только здания в центре города, но и ответственность местных администраций за передачу дел в архив при ликвидации организаций и сносе старых домов, где могли храниться семейные архивы․

Также для учащихся 9–11 классов школ района проводятся открытые уроки с участием бизмена и архивистов, что говорит о развитии архивной педагогики и привлечении молодежи к изучению истории малой родины․

Архивная система Бугурусланского района представлена надежной парой: Муниципальный архив (ул․ Революционная, 24) решает актуальные правовые и социальные вопросы наших дней, а Филиал ГБУ ОГАОО хранит ключи к истории Бугурусланского уезда и советского периода․ Начало любого серьезного поиска сегодня — это работа с ГИС УИАД (Портал «Архивы России») и изучение указателей на ЭБИД․ Грамотное сочетание онлайн-поиска и обращения в читальню с готовыми номерами дел сэкономит недели времени․

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», ЭБИД, справочников организаций и форумов генеалогов (ВГД) по состоянию на ноябрь 2026 г․ Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте их перед визитом․