Архивное дело Чувашской Республики представлено системой государственных учреждений, каждая из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения дореволюционных и советских документов до современных электронных фондов. Ниже представлена подробная, структурированная информация об адресах, режиме работы, контактах и услугах основных архивов региона по состоянию на 07 октября 2026 года.

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Это главное хранилище исторических документов региона. Здесь сосредоточены фонды дореволюционного, советского и современного периодов (до 1990-х годов), являющиеся первоисточниками для изучения истории Чувашии, генеалогии и местного кроеведения.

Основной адрес и контакты

• Почтовый индекс: 428000
• Адрес (главное здание): г. Чебоксары, проспект Ленина, д. 16в
• Адрес читального зала (филиал): г. Чебоксары, улица Урукова, д. 2А
• Телефон справки/приемной: +7 (8352) -2-38-94
• Телефон читального зала (ул. Урукова): +7 (8352) -8-07-66
• Электронная почта: giacap@giacap.ru (домен giacap.ru)
• Официальный сайт: www.gia.archives21.ru / giachr.kaisa.ru
• Директор: Ертмакова Галина Васильевна

Состав фондов и справочный аппарат

По данным на 2026 год, архив хранит:

• Более 3 000 фондов;
• Около 1,2 млн единиц хранения (делов);
• Более 35 000 фотодокументов;
• Справочно-информационный фонд насчитывает порядка 43 000 экземпляров книг, газет и журналов.

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Режим может отличаться для главного здания и читального зала на ул. Урукова. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом;

Примечание: В некоторых источниках указано начало приема посетителей с 12:00 для читального зала (ул. Урукова, 2А). Обязательно звоните заранее: +7 (8352) -8-07-66.

Ключевые услуги

• Генеалогические исследования: Поиск родственников, составление родословных, копирование метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
• Научные справки: По запросам организаций и граждан (пенсионные, правовые, исторические).
• Цифровые копии: Заказ сканирования документов (в соответствии с правилами пользования).
• Консультации генеалога: На сайте и в архиве доступна профессиональная помощь в начале поиска корней.

Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР)

Специализированное хранилище документов новейшего периода (с 1990-х годов по настоящее время). Формирует фонды от органов государственной власти, управления, общественных организаций и предприятий республики.

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 428020
• Адрес: г. Чебоксары, улица Федора Гладкова, д. 6
• И.о. Директора: (Информация уточняется, в реестрах указано «Корпус 1» — вероятно, техническая ошибка источника, уточняйте по телефону)
• Телефоны: Рекомендуется искать актуальные номеры на официальном портале госорганов Чувашии или по адресу размещения.
• Дата регистрации юрлица:
• Статус: Действующая (на и далее).

Особенности работы

Архив занимается документами, отсрочка хранения которых истекла (обычно 30 лет для секретных и 10-15 для открытых), а также современными делопроизводителями. Обращения сюда актуальны для:

• Получения справок о трудовом стаже, зарплатах (после 1991 г.), награждениях;
• Изучения истории предприятий и организаций республики последних десятилетий;
• Работы с документами местных органов самоуправления.

Иные архивные учреждения региона

Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики

Универсальное хранилище небумажных носителей: фото-, аудио-, видеодокументов, кинопленок, электронных баз данных.

• Тип: Республиканное наименование: Бюджетное учреждение Чувашской Республики.
• Адрес: Уточняйте на портале Богослов.RU или официальном сайте Министерства культуры ЧР, так как в открытых справочниках адрес часто дублируется с ГАСИ ЧР (ул. Гладкова, 6) или имеет отдельное помещение.

Комитет по делам архивов Чувашской Республики

Орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела.

• Функции: Контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивной деятельности, координация работы всех архивов республики.
• Адрес: Обычно размещается в здании ГИА ЧР (пр. Ленина, 16в) или в здании Правительства ЧР. Актуальные контакты — на сайте gov.cap.ru в разделе «Ведомства».

Практическое пособие для исследователя: Как обратится в архив

Шаг 1: Определите нужный архив

1. До 1991 года (история, родословные, земля, церковь) → ГИА ЧР (пр. Ленина, 16в / ул. Урукова, 2А).
2. После 1991 года (пенсии, работа, современные органы власти) → ГАСИ ЧР (ул. Гладкова, 6).
3. Фото, видео, аудио, цифровые массивы → Архив электронной и кинодокументации.

Шаг 2: Подготовка запроса

Для личного визита в читальный зал (ГИА ЧР):

• Паспорт РФ.
• Заявление на регистрацию читателя (заполняется на месте).
• Предварительная запись по телефону +7 (8352) -8-07-66 (для зала ул. Урукова, 2А) обязательна из-за ограниченного числа мест.

Для дистанционного запроса (почта/email/сайт):

• Письменное заявление с указанием ФИО, адреса ответа, телефона, email.
• Конкретная тема поиска (ФИО искомого, годы жизни, место жительства/рождения, родство).
• Копия паспорта и документа, подтверждающего родство (для закрытых фондов до 75-100 лет).
• Оплата услуг (тарифы на сайте gia.archives21.ru, оплата через Сбербанк/Госуслуги).

Шаг 3: Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• Сайт ГИА ЧР (gia.archives21.ru): Путеводители по фондам, описи, база данных «Память народа» (локальная), каталог фотодокументов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система (ЕИС) для поиска по всем госархивам.
• FamilySearch / Генеалогические форумы: Многие описи ГИА ЧР оцифрованы и доступны через FamilySearch (требуется регистрация).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где именно в Чебоксарах находится читальный зал ГИА ЧР?

О: Основной читальный зал для работы с документами находится по адресу: ул. Урукова, д. 2А. Здание на пр. Ленина, 16в, это администрация, хранилища и научные отделы. Вход для читателей обычно с двора (ул. Урукова).

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: В ГИА ЧР обычно разрешается безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон бесплатно (для личных целей), но сканирование на сканер или профессиональная съемка — платно и по согласованию. Уточните правила у дежурного архивариуса в зале.

В: Сколько стоит генеалогический запрос?

О: Тарифы устанавливаются Министерством культуры ЧР. Ориентировочно: поиск одной справки (метрическая запись) — от 500-1000 руб., сложное исследование за час работы архивариуса — от 1500-3000 руб. Точные цены — в прайс-листе на сайте архива.

В: Хранят ли в ГИА ЧР метрические книги по всем районам?

О: Да, фонды духовных консисторий и зags-ов (до 1920-х) по всем историческим уездам/районам Чувашии сосредоточены в ГИА ЧР. Однако за некоторые периоды (после 1920-х) книги могут быть в районных ZAGS-ах или в ГАСИ ЧР.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Архивная система Чувашской Республики хорошо структурирована: ГИА ЧР (пр. Ленина, 16в / ул. Урукова, 2А) — ваш главный пункт назначения для истории, генеалогии и документов XX века, а ГАСИ ЧР (ул. Гладкова, 6), для документов новейшей истории и пенсионных справок по работе после 1991 года.

Главное правило: всегда звоните заранее (+7 (8352) -8-07-66 для читального зала ГИА) для подтверждения графика работы и записи на место. Используйте онлайн-путеводители сайта gia.archives21.ru для предварительного выявления нужных фондов и описей — это сэкономит вам часы работы в зале.

Информация актуальна на . Перед длительной поездкой обязательно перепроверьте контакты на официальных сайтах.