Содержание

1. История архивного дела в Донецкой области
2. Куйбышевский район: особенности архивного фонда
3. Услуги архивных подразделений
4. Цифровые ресурсы и электронные копии
5. Акция «Пополни архив!» к 90‑летию района
6. Контактные данные и порядок обращения
7. Часто задаваемые вопросы

История архивного дела в Донецкой области

Первый архивный орган Донецкой области был создан в октябре 1932 г․ – Донецкое областное архивное управление․ С того времени в структуру входили как центральные, так и районные государственные архивы, которые собирали, хранели и обеспечивали доступ к документам, отражающим экономическую, социальную и культурную жизнь региона․

С развитием административно‑территориального деления в 1970‑х годах образовались отдельные архивные подразделения в крупных городах (Донецк, Горловка, Мариуполь) и в районах, среди которых – Куйбышевский район․

Ключевые вехи

• 1932 г․ – создание Донецкого областного архивного управления․
• 1975 г․ – открытие районного архива Куйбышевского района․
• 1991 г․ – переход к работе в условиях независимой Украины; интеграция в Центральный государственный электронный архив Украины․
• 2020‑е годы – масштабная цифровизация архивных фондов, создание онлайн‑каталогов․

Куйбышевский район: особенности архивного фонда

Куйбышевский район (ранее часть Донецкой области, ныне в составе Донецкой Народной Республики (ДНР)) обладает уникальными документальными источниками, отражающими:

• Период индустриального развития Донбасса (начало XX в․ – 1990‑е годы)․
• Социально‑экономическую жизнь сельских и промышленных населённых пунктов․
• Военно‑исторические события, связанные с конфликтом на Донбассе․
• Личные архивы семей, фотографии, письма, дневники, награды и предметы быта․

Фонд делится на несколько основных разделов:

1. Дела государственных органов (административные, финансовые, земельные)․
2. Коллекции частных лиц и семей (фотоальбомы, личные письма, дневники)․
3. Метрические книги – записи о рождении, браке, смерти (в т․ч․ НАФ Метрических книг Государственного архива Донецкой области)․
4. Документы культурных и образовательных учреждений (школы, библиотеки, театры)․

Услуги архивных подразделений

В рамках муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц» архивы предоставляют следующие возможности:

• Поиск и выдача документов – в т․ч․ копий по запросу (платно/бесплатно в зависимости от категории)․
• Консультации – помощь в работе с архивными материалами, рекомендации по использованию источников․
• Копирование и оцифровка – предоставление цифровых копий в формате PDF, TIFF, JPEG․
• Экспертные услуги – составление исторических справок, подготовка материалов для публикаций․

Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме (бумажный вариант или электронный) и приложить копии документов, подтверждающих право на доступ (паспорт, доверенность и т․п․)․

Куда обращаться

Цифровые ресурсы и электронные копии

С 2020‑х годов в рамках национального проекта «Центральный государственный электронный архив Украины» (ЦГЭА) открыты онлайн‑каталоги, где можно просматривать метаданные и в некоторых случаях скачивать сканы документов․

• Сайт ЦГЭА: https://www․cesar․gov․ua
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – раздел «Государственный архив Донецкой области»․
• Виртуальный архив Ростовской области – содержит материалы, связанные с Куйбышевским районом (архив администрации, архивный сектор)․

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение цели исследования․

Акция «Пополни архив!» к 90‑летию Куйбышевского района

В 2025 году, к 90‑летию Куйбышевского муниципального района Новосибирской области (не путать с Донецким районом, но название совпадает), архивная служба запустила масштабную акцию «Пополни архив!»․ Несмотря на географическую разницу, идея акции актуальна и для Донецкого Куйбышевского района․

Цели мероприятия:

• Сбор семейных и исторических документов (фотографии, письма, дневники, награды, предметы быта)․
• Расширение фондов Куйбышевского района за счёт добровольных пожертвований․
• Повышение общественной осведомлённости о важности сохранения исторической памяти․

Условия участия:

1. Подготовьте материалы (фото, документы, предметы)․
2. Заполните форму заявки на сайте kuybarchive․org (в разделе «Пополни архив!»)․
3. Передайте материалы в архивный отдел или отправьте сканы по электронной почте․

Все принятые материалы будут оцифрованы и включены в публичный онлайн‑каталог, доступный исследователям и широкой аудитории․

Контактные данные и порядок обращения

Основные реквизиты

• Адрес центрального архива Донецкой области: ул․ Скрыпника, 125, г․ Ясиноватая, Донецкая обл;, 86000, Украина․
• E‑mail: archive-donetsk@ukr․net (защищённый, доступен после регистрации)․
• Телефон горячей линии: +380 (62) -77‑77‑77 (работает в будние дни с 09:00 до 18:00)․

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Определите нужный документ (укажите название, период, архивный фонд)․
2. Скачайте форму «Запрос на предоставление архивных материалов» с сайта архива․
3. Заполните форму, приложив копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических)․
4. Отправьте форму по электронной почте или принесите в бумажном виде в архив․
5. Ожидайте подтверждения (обычно 3‑5 рабочих дней)․ При положительном решении получите копию или договоритесь о личном просмотре․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте ЦГЭА или обратитесь к справочнику «Указатели Архив Государственный архив Донецкой области»․ При отсутствии точного совпадения рекомендуется написать запрос в свободной форме – архивариусы помогут уточнить наличие․

7․2 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для исторических и научных целей копии часто выдаются бесплатно, однако за услуги копирования, сканирования и пересылки может взиматься небольшая плата (от 5 до 30 гривен за лист)․

7․3 Какие документы можно оцифровать самостоятельно?

Если у вас есть личные семейные архивы, вы можете отсканировать их в высоком разрешении (300‑600 dpi) и отправить в архив для включения в цифровой фонд․ При этом необходимо подписать лицензионное соглашение, подтверждающее отсутствие авторских прав у третьих лиц․

7․4 Как участвовать в акции «Пополни архив!»?

Заполните онлайн‑форму, приложите описание и фотографии материалов, а затем доставьте их в архивный отдел или отправьте сканы по e‑mail․ После проверки материалы будут приняты в фонд и оцифрованы․

7․5 Какие часы работы у архивных отделов?

Обычно архивные отделы работают с 09:00 до 17:00 в будние дни, без выходных и праздничных дней․ В период государственных праздников часы могут быть изменены – уточняйте по телефону․

Архив Донецка, в частности архив Куйбышевского района, представляет собой бесценный источник информации о прошлом региона․ Благодаря цифровизации, открытию онлайн‑каталогов и инициативам вроде «Пополни архив!», доступ к этим материалам становится всё более широким․ Если вы хотите исследовать историю, собрать семейные воспоминания или просто поддержать сохранение культурного наследия – обращайтесь в архив, участвуйте в акциях и помогайте сохранять память о прошлом․

Для получения более подробной информации посетите официальные сайты архивных учреждений или свяжитесь с ними по указанным контактам․