Архивное дело Донецкой области имеет богатую историю и сложное современное состояние, обусловленное геополитической ситуацией с 2014 года. На данный момент функционируют две разные архивные структуры, претендующие на правопреемство и управление документальным фондом региона: официальный орган украинского государства (перебазированный на контролируемой Украиной территории) и ведомство де-факто администрации («ДНР»).

Историческая справка

• Октябрь 1932 г., создано Донецкое областное архивное управление, начато создание городских и районных государственных архивов.
• Ноябрь 1988 г. — значительное расширение фондов за счет передачи архивных дел в ведение госархива области.
• 16 октября 1991 г. — в состав фондов вошли документы бывшего Донецкого обкома Компартии Украины (партийный архив).
• В разные годы учреждение носило название Государственный архив Донецкой области (ГАДО).

Современное двоякое подчинение (Ключевой момент)

С 2014 года в результате вооруженного конфликта на востоке Украины архивная система области фактически раздвоилась. Важно четко различать эти две структуры:

А. Государственный архив Донецкой области (Украина) — Официальный орган Держархівслужби України

Это юридический преемник ГАДО, подчиненный Центральному органу исполнительной власти, обеспечивающему формирование государственной политики в сфере архивного дела (Державна архівна служба України).

• Статус: Действует в правовом поле Украины.
• Место нахождения (актуальное): г; Константиновка (переэвакуирован из Донецка в 2014–2015 гг.).
• Исторический адрес (Донецк): 83086, Украина, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (здание осталось на оккупированной территории).
• Телефон/Факс (исторический): (062) -05-22-97.
• Официальный портал: Представлен на сайте Державна архівна служба України и в информационной системе «Архівна спадщина України».
• Название на украинском: Державний архів Донецької області.

Б. Главное государственное управление документированного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОА ДНР)

Структура, созданная де-факто администрацией «Донецкой Народной Республики» для управления архивами на контролируемой ею территории.

• Статус: Функционирует в правовом поле РФ / ДНР (не признано международным сообществом и Украиной).
• Адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12 (историческое здание ГАДО).
• Контакты: приемная по электронной почте priem-arcdn@yandex.ru (по данным открытых источников ДНР), личный прием в приемные дни.
• Название: Государственный архив Донецкой Народной Республики / ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕПУБЛИКИ.

Состав и ценность фондов

Фонды архива (как исторического ГАДО) являются уникальным источником по истории Донбасса, промышленности, революции, войны и советского периода.

Основные группы фондов:

1. Период временного правительства, УНР, УССР (1917–1919 гг.): Органы юстиции, управления, революционные комитеты.
2. Советский период (1920–1991 гг.): Органы власти (исполкомы советов), управления народного хозяйства, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения.
3. Партийные фонды: Документы Донецкого обкома КП(б)У / КПУ (поступили ), горкомов, райкомов партии, комсомола.
4. Предприятия и организации: Фонды крупнейших заводов (ДМЗ, «Азовсталь», шахты, коксохимические заводы), проектных институтов.
5. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Одной из самых востребованных групп для геноалогии. Охватывают конец XIX – XX вв.
6. Ревизские сказки и confesionalные ведомости: Для периода до 1917 г. (поступления из районных архивов).
7. Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, войны.

Цифровой доступ и онлайн-ресурсы (Украинский сегмент)

Официальная украинская архивная служба делает большие усилия для оцифровки и удаленного доступа к фондам ГАДО, эвакуированным в Константиновку.

Ключевые платформы:

• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА): Основной портал для доступа к цифровым копиям. Размещены метрические книги ГАДО, отчеты оперативной группы, фонд R6_GSK и др. (доступен по ссылке на сайте Держархівслужби).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Указатели и описи фондов ГАДО (ГАДО Донецк). Позволяет изучить структуру фондов и описи перед заказом.
• Проект «Наши Предки» (NashiPredky.org): Партнерский ресурс, предоставляющий удобный интерфейс для поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам ГАДО. Есть список электронных копий дел.
• Информационная система «Архівна спадщина України»: Официальный реестр архивных учреждений и их фондов.

Пример доступных онлайн данных (по состоянию на 2021–2024 гг.):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) за конец XIX – начало XX в. для городов и сел области.
• Ревизские сказки (для уездных городов Екатеринославской губернии, вошедших в состав области).
• Списки лиц, награжденных орденами и медалями (ВОВ).

Как получить документы: Инструкция

Вариант 1: Через украинскую систему (ГАДО в Константиновке / ЦГЭА)

1. Определите фонд/опис/дело через ЭБИД или «Наши Предки».
2. Если дело оцифровано — скачайте копию на ЦГЭА (часто требует регистрации/авторизации через Дию или Email).
3. Если дело не оцифровано:
   • Оформите запрос через официальный сайт Державної архівної служби України (раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки»).
   • Или направьте официальное письмо на адрес: г. Константиновка (точный актуальный адрес уточняйте на сайте Держархівслужби, так как он может меняться).
   • Можно заказать платное копирование/исследование через частных архивистов- посредников, работающих с ГАДО.

Вариант 2: Через структуру ДНР (ГГУДОА ДНР, г. Донецк)

1. Актуально для лиц, находящихся на территории, контролируемой ДНР, или имеющих там доверенных лиц.
2. Обращение лично по адресу: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 в приемные дни.
3. Почтовый запрос на адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д.12.
4. Электронный запрос: priem-arcdn@yandex.ru (уточняйте актуальность адреса на их официальном ресурсе).
5. Оплата услуг производится в рублях по тарифам ДНР.

Территориальные архивы области (Сеть)

Помимо областного центра, сеть архивов включает городские и районные архивы. Некоторые из них также эвакуированы или переподчинены.

• Пример: Ясиноватский городской совет, Архивный отдел (адрес по открытым данным: Україна, Донецька область, Ясинувата, вулиця Орджонікідзе, 122А). Статус и доступность требуют уточнения на месте.

Резюме для геноалога и историка

Полезные ссылки (для ручного копирования в браузер)

• Сайт Державної архівної служби України: archives.gov.ua (раздел «Архівні установи» -> Донецька область).
• Центральний державний електронний архів: cgea.gov.ua (или через портал Держархівслужби).
• ЕБИД (Указатели ГАДО): ebid.gov.ua (поиск по названию архива).
• Наши Предки (ГАДО): nashipredky.org -> Архивы -> Государственный архив Донецкой области.
• Официальная страница ГАДО в Facebook: facebook.com/DA.Donetsk.region (акуальные новости, режим работы, эвакуация).

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Яндекс.Карты, официальные сайты Держархівслужби України, ГГУДОА ДНР, ЭБИД, ЦГЭА, НашиПредки) актуальных на . Адреса, телефоны, режимы работы и доступность онлайн-ресурсов могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных порталах перед обращением.