Архивное дело города Балашова Саратовской области представляет собой сложную систему, включающую в себя как государственные архивные учреждения, так и муниципальные архивные сектора. Главная задача этих учреждений — обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд города, и предоставление доступа к ним для государственных органов, организаций и граждан.
Исторический контекст: формирование архивных фондов
История архивов города неразрывно связана с историей самого Балашова; Понимание ключевых исторических этапов позволяет лучше ориентироваться в состав фондов и сроках хранения документов:
- 1768 год, постройка деревянной Архангельской церкви в деревне, присвоение статуса села Архангельское (Балашово тоже). Закрепление названия Балашово.
- 7 ноября 1780 года — указом императрицы Екатерины II село получает статус уездного города Балашов. С этого момента начинается формирование уездных управлений, чьи документы составляют ядро дореволюционного фонда.
- 1957 год — упразднение Балашовской области. Несмотря на потерю статуса областного центра, в городе сохраняются мощные промышленные и социальные архивы.
- 1958 год — открытие слюдяного комбината, что порождает обширные производственные архивы предприятия.
Именно эти этапы определяют структуру современных архивных фондов: от метрических книг и ревизских сказок XVIII–XIX веков до производственной документации советского периода и актуальных муниципальных архивов.
Основные архивные учреждения города
Филиал ГАСО в Балашове (Государственный архив Саратовской области)
Это главное государственное архивохранилище на территории города. Оно входит в систему архивов Саратовской области и хранит наиболее ценные исторические фонды.
Ключевые функции:
- Хранение документов уездных, губернских, областных и районных органов власти и управления (до 1957 г. и после).
- Хранение фондов промышленных предприятий (в т.ч. слюдяного комбината), колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений.
- Хранение личных фондовOutstanding жителей города.
- Обеспечение доступа к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок (актуально для генеалогических исследований).
Архивный сектор (отдел) Администрации городского округа Балашов
Муниципальный архив формируется в соответствии с законодательством РФ и решениями Совета муниципального образования (например, решение от № 74/3).
Основные полномочия (согласно информации из открытых источников):
- Формирование архивных фондов города, прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.
- Участие в организации деятельности по накоплению и транспортированию твердых коммунальных отходов (функция, закрепленная за администрацией).
- Выдача архивных справок гражданам и организациям (подтверждение стажа, заработной платы, места жительства и т.д.).
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в муниципальных учреждениях.
Адрес и контактная информация
Согласно доступным данным, основное архивное учреждение (Филиал ГАСО / Архивный сектор администрации) расположено по адресу:
412022, Саратовская область, г. Балашов, ул. Юбилейная, д. [номер дома уточняйте по телефону]
Примечание: Точный номер дома, режим работы (график приема посетителей) и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации городского округа Балашов или по телефону справочной службы города перед визитом.
Услуги, предоставляемые архивами
Для граждан:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства/работы в прошлом).
- Поиск сведений для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье.
- Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов).
- Предоставление копий документов (в т.ч. в электронном виде).
Для организаций:
- Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных предприятий.
- Консультации по делопроизводству, номенклатурам дел, срокам хранения.
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В современных условиях архивы Балашова активно интегрируются в федеральные и региональные информационные системы:
- Сайт ГАСО (Государственный архив Саратовской области) — содержит путеводители по фондам, описи, информацию о порядке подачи запросов через электронную приемную.
- Портал «Архивы России» / ФИАС — единая система доступа к архивным фондам.
- Генеалогические форумы (ВГД, «Балашоверъ»), на форумах города (например, balashov.ru или специализированных ресурсах) исследователи обмениваются информацией о фондах Филиала ГАСО в Балашове, делятся опытом работы с паршивыми копиями документов из Национальных архивов республик (например, Татарстана, Чувашии), связанных с историей города.
- Доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам (часто доступен в читальных залах или через платные сервисы партнеров).
Порядок обращения в архив
- Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, названия учреждений). Для генеалогии соберите все известные данные о предках.
- Выбор способа обращения:
- Личный визит в читальный зал (требуется паспорт).
- Почтовый запрос (на адрес архива).
- Электронный запрос через официальный сайт Администрации Балашова или сайт ГАСО (раздел «Обращения граждан»).
- Оплата услуг: Выдача справок и копий документов, как правило, является платной услугой (тарифы устанавливаются архивом). Оплата производится через кассу или банковские реквизиты.
- Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней), сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени.
Советы исследователям и генеалогам
- Уточняйте фонд: Документы до 1917 года чаще всего находятся в Филиале ГАСО (фонды уездной управы, духовной консистории, полиции). Советский период, в фондах райисполкома, горисполкома, предприятий.
- Метрические книги: Для Балашова и уезда ключевой фонд — Духовная консистория Саратовская (ф. 195 в ГАСО) и приходные фонды, хранящиеся в Филиале.
- Ревизские сказки: Позволяют проследить родовую линию до XVIII в. (для Балашова — с момента основания села 1768 г.).
- Качество копий: Как отмечают посетители форумов, качество старых копий (микрофильмов, ксерокопий) может быть низким. При личном визите просите предоставить оригинал для съемки на камеру (если разрешает режим хранения).
Архив города Балашов — это не просто место хранения старых бумаг, а активный информационный ресурс. Сочетание Филиала Государственного архива Саратовской области (хранящего историческое наследие уездного города, областного центра и промышленного гиганта) и Архивного сектора Администрации (работающего с актуальной муниципальной документацией и справками) обеспечивает полноту документирования истории города и прав его жителей.
Для успешной работы с архивами Балашова рекомендуется заранее изучить путеводители по фондам ГАСО, подготовить исходные данные и связаться с архивистами для уточнения графика работы читального зала и порядка оформления запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов Администрации г. Балашова и информации с сайта ГАСО. Актуальность контактных данных и тарифов требует проверки на момент обращения (данные на ).