Архивное дело города Можги Удмуртской Республики представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Как и во многих городах России‚ здесь функционируют два основных архивных учреждения: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Город Можга» и Архивный отдел Администрации Можгинского района. Несмотря на территориальную близость‚ их компетенции и фонды существенно различаются.

Архивный отдел Администрации МО «Город Можга»

Данный орган является структурным подразделением аппарата главы‚ городской Думы и Администрации муниципального образования. Его главная задача — обеспечение архивного дела на уровне городского самоуправления.

Основные функции:

• Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления города.
• Обеспечение сохранности‚ комплектности и достоверности документов.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок‚ копий‚ помощь в поиске информации).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Перевод документов в государственные архивы (Национальный архив Удмуртской Республики) по истечении сроков хранения.

Руководство и контакты:

Начальник архивного отдела возглавляет структуру. Актуальная информация о руководителе‚ часах приема граждан и контактных телефонах публикуется на официальном портале Администрации города.

Официальный ресурс: Страница Архивного отдела на сайте mozhga-gov.ru

Также информация дублируется на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ где представлены реквизиты и сведения о фондах.

Архивный отдел Администрации Можгинского района

Это отдельное юридическое лицо (или структурное подразделение районной администрации)‚ которое ведет работу с документами районного подчинения. Важно не путать его с городским архивом‚ так как Можга является центром района‚ но административно-территориально отделена от него.

Статистика фондов (по состоянию на ):

Согласно данным‚ опубликованным на портале «Архивы России»‚ к началу 2003 года фонды районного архива насчитывали:

• Всего фондов: 267
• Всего единиц хранения (ед. хр.): 34 239
• Хронологический охват: 1925–1999 гг.

Состав фондов по типам документации:

1. Управленческая документация: 19 113 ед. хр. (постановления исполкомов‚ распоряжения администраций‚ отчеты‚ дела по хозяйственному строительству‚ сельскому хозяйству‚ образованию‚ здравоохранению‚ культуре).
2. Документы по личному составу: 13 913 ед. хр. (личные дела служащих‚ служебные записки‚ характеристики‚ пенсионные дела — ключевой ресурс для подтверждения стажа и социальных прав).
3. Научно-техническая документация (НТД): 413 ед. хр. (проекты‚ сметы‚ планы застройки‚ техническая документация на объекты инфраструктуры района).

Примечание: Указанные данные актуальны на 2003 год. За прошедшие более 20 лет объем фондов значительно вырос за счет ежегодных поступлений документов из районных учреждений и организаций.

Иерархия архивных учреждений: куда обращаться?

Понимание структуры помогает гражданам правильно адресовать запрос:

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы развития архивного дела и празднования 100-летия государственной архивной службы России (отмечалось в 2018–2020 гг.‚ но инициативы продолжаются)‚ активно внедряются цифровые сервисы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая навигация по фондам‚ возможность подачи электронного запроса (через форму обратной связи или Госуслуги).
• Сайт Администрации города (mozhga-gov.ru): Раздел «Архив» содержит нормативные акты‚ реквизиты‚ перечень платных услуг и образцы заявлений.
• ЕПГУ / Госуслуги: Заказ архивной справки (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения квалификации) доступен в электронном виде для многих категорий документов‚ хранящихся в муниципальных архивах.
• Национальный архив Удмуртии: Электронные инвентари и описи по фондам Можгинского уезда/района доступны в читальном зале и частично на сайте нара.удмуртия.рф.

Порядок получения справки (алгоритм действий)

1. Определите место хранения: Уточните‚ к какому ведомству относилось предприятие (город/район/область/министерство).
2. Соберите пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ документы на представителя (доверенность‚ свидетельство о рождении ребенка)‚ если запрашиваете не для себя.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично в часы приема посетителей (уточните на сайте/по телефону).
   • Через портал Госуслуг (если услуга подключена).
   • Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронной почтой (если предусмотрено регламентом архива).
4. Оплатите госпошлину/услугу: Для платных услуг (заверенные копии‚ сложные поиски) выдается квитанция. Социально-правовые справки (стаж‚ зарплата для ПФР/СФР) часто выдаются бесплатно по основаниям закона.
5. Получите результат: В установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных архивных поисков‚ до 3-5 дней для стандартных справок из недавних фондов).

Значение архивов Можги для истории и генеалогии

Фонды архивов города и района являются уникальным источником для изучения:

• Истории промышленности: Документы Можгинского бумажного комбината‚ мебельного завода‚ пищевых предприятий‚ строящихся в советское время.
• Истории образования и медицины: Архивы школ‚ техникумов‚ больниц‚ поликлиник.
• Генеалогии: Метрические книги (до 1917 г. — в Нац. архиве Удмуртии)‚ списки жителей‚ домовые книги‚ личные дела сотрудников предприятий.
• Земельного дела и градостроительства: НТД (научно-техническая документация) районного архива позволяет проследить историю застройки кварталов‚ проекты домов‚ межевание земель.

Ключевые контакты для справки (актуально на 2026 год)

ВАЖНО: Телефоны и адреса могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальность на официальных сайтах.

Архивный отдел Администрации МО «Город Можга»

• Сайт: mozhga-gov.ru/about/struct/arhiv/index.php
• Адрес: г. Можга‚ ул. Ленина (или иной адрес администрации — уточняйте на сайте).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с реквизитами.

Архивный отдел Администрации Можгинского района

• Адрес: г. Можга (расположение районной администрации).
• Поиск: На портале archives.gov.ru в разделе «Навигатор» -> Удмуртская Республика -> Можгинский район.

Высшие инстанции (для сложных запросов)

• Национальный архив Удмуртской Республики (г. Ижевск‚ ул. Пушкинская‚ 197).
• Федеральное архивное агентство (Росархив), rosarchiv.gov.ru.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — фонды центральных органов управления.

Архивы города Можги — это не просто места хранения бумаг‚ а активные информационные центры‚ защищающие права граждан (пенсионные‚ жилищные‚ трудовые) и сохраняющие память о истории Удмуртии. Разделение на городской и районный архивы требует от исследователя внимательности при выборе адресата запроса. Благодаря цифровизации и интеграции с порталом «Госуслуги» и «Архивы России»‚ получение архивной справки в 2026 году стало максимально доступным: многие вопросы можно решить удаленно‚ не выходя из дома. Для глубоких исторических и генеалогических исследований остаеться актуальным работа в читальных залах Национального архива Удмуртской Республики в Ижевске.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации города Можга и нормативных актов архивного законодательства РФ. Данные о фондах Можгинского района приведены по состоянию на года.