Архивное дело города Шымкент представляет собой развитую систему государственных учреждений‚ обеспечивающих сохранность документального наследия региона и предоставляющих правово значимую информацию гражданам и организациям. На 2026 год архивная сфера города подчиняется Министерству культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов) и координируется через территориальные органы управления.

Главный координирующий орган: ГУ «Управление культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент»

Центральной структурой‚ курирующей архивное дело на уровне города‚ является Государственное учреждение «Управление культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент». Данное ведомство является территориальным органом министерства и выполняет функции методологического руководства‚ контроля за сохранностью фондов и приема обращений граждан.

Контактная информация главного управления

• Адрес: г. Шымкент‚ пр. Н. Назарбаева‚ 10/2
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (7252) -7-63-45
• Статус: Территориальный орган Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов)

Именно сюда рекомендуется обращаться за первичной консультацией‚ уточнением местонахождения конкретных дел (например‚ дореволюционных‚ советского периода или фондов ликвидированных предприятий) и получению информации о порядке подачи запросов через портал eGov.kz.

Сеть государственных архивов города и прилегающих районов

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС) и официальным реестрам‚ на территории Шымкента и подведомственных ему районов Туркестанской области функционирует несколько физических хранилищ (филиалов/структурных подразделений)‚ где непосредственно хранятся документы и осуществляется работа с читателями в читальных залах.

Основные адреса архивных хранилищ в г. Шымкент:

1. Архив по адресу: Микрорайон Нурсат‚ дом 203/2
   Один из крупнейших объектов архивной инфраструктуры города. Расположен в жилом массиве‚ обеспечивает доступ для жителей северных и центральных микрорайонов.
2. Архив по адресу: Улица Байтурсынова‚ дом 20
   Находится в центральной части города (ранее исторический центр). Часто хранит фонды городских управ‚ советов народных депутатов‚ промышленных предприятий города.

Архивы в пригородной зоне и районе (подведомственные Шымкенту или входящие в единую сетевую структуру области):

• г. Ленгер (Толебийский район): Улица Кабланова‚ 87/1, Архив‚ обслуживающий южную агломерацию.
• с. Темирлановка (Ордабасынский район): Улица Кажымукана‚ 236, Сельский/районный архивный фонд.
• г. Арысь: Улица Айтеке би — Архивный пункт/филиал для города Арысь и прилегающих территорий.

Основные виды архивных услуг‚ предоставляемых гражданам

Управления архивов и документации (включая шымкентское) предоставляют следующие востребованные услуги:

Архивные справки (правово значимые документы)

Это самая частая причина обращения. Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии‚ льгот) — запрашиваются из фондов ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ городских управ.
• Заработной платы за определенные периоды (для пересчета пенсии).
• Фактов рождения‚ брака‚ смерти‚ перемены имени (если ЗАГСы не могут выдать дубликат‚ а актовая книга перешла в архив — обычно по истечении 75-100 лет).
• Национальности‚ места жительства‚ образования (архивы учебных заведений).
• Реабилитации (документы спецпоселенцев‚ ГУЛАГ‚ трудармии).

Архивные сведения и данные

Предоставляются в виде выписок‚ копий документов для судебных разбирательств‚ оформления наследования‚ восстановления прав на недвижимость (архивы БТИ‚ земельные дела)‚ генеалогических исследований.

Научно-справочная и генеалогическая работа

Специалисты архивов помогают в составлении родословных‚ поиске сведений о предках‚ проживавших на юге Казахстана (Область Сырдарьинская‚ Чимкентская область‚ Туркестанская область). Для глубоких запросов часто требуется личное присутствие в читальном зале или оформление платного договора на поиск.

Цифровые сервисы и электронное взаимодействие (eGov.kz)

Современная архивная система Казахстана активно интегрирована в портал «Электронное правительство» (egov.kz). Это позволяет существенно сэкономить время:

1. Заказ архивной справки онлайн: В разделе «Услуги» -> «Архивные справки» можно подать заявку‚ прикрепив сканы документов‚ удостоверяющих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
2. Отслеживание статуса: Номер заявки позволяет следить за этапами: «Принято»‚ «В поиске»‚ «Готово».
3. Получение результата: Готовую справку можно получить в удобном ЦОН (Центре обслуживания населения) или по почте (Казпочта)‚ не приходя в архив физически.

Ссылка на раздел контактов на eGov.kz: https://egov.kz/cms/ru/articles/apostil/department_of_archives (раздел «Контакты управлений архивов и документации городов Астана‚ Алматы‚ Шымкент и областных центров РК»).

Особенности фондов шымкентских архивов: исторический контекст

Понимание истории административно-территориального деления критически важно для успешного поиска:

• До 1917 г.: Территория входила в Сырдарьинскую область (уезды: Чимкентский‚ Аulie-Атинский и др.). Документы этого периода (ревизские сказки‚ метрические книги‚ земельные дела) могут храниться в Центральном государственном архиве РК (ЦГА РК) в Алматы или в фондах Шымкентского архива‚ если они не были эвакуированы/переданы в центр.
• 1920–1960-е гг.: Чимкентская область (с центром в г. Чимкент) входила в состав КазАССР/Казахской ССР. Фонды обкома партии‚ облисполкома‚ обособранда‚ наркоматов/министерств республиканского подчинения (Железная дорога‚ Кокчетавпромстрой и др.) формируют ядро советского периода.
• 1962–1964 гг.: Область была ликвидирована‚ город входил в состав Южно-Казахстанской области (центр — г. Кзыл-Орда‚ потом Шымкент). Документы этого периода могут быть раздвоены.
• С 2018 г.: Город переименован в Шымкент‚ получен статус города республиканского значения. Управление архивами выделено в отдельное ГУ (ранее входило в управление культуры области).

Практический алгоритм действий для заявителя

1. Определите тип документа: Справка о стаже (архив предприятия/органа управления)‚ метрическая запись (ЗАГС -> Архив)‚ земельный акт (БТИ/Землеустройство -> Архив).
2. Попробуйте заказать через eGov.kz: Самый быстрый способ для типовых справок (стаж‚ зарплата).
3. Если eGov не подходит (сложный генеалогический запрос‚ судебный запрос‚ нет ИИН/ЦРС): Звоните в ГУ по тел. +7 (7252) -7-63-45. Уточните‚ в каком именно филиале (Нурсат-203/2 или Байтурсынова-20) хранятся фонды нужного вам учреждения.
4. Подготовьте пакет документов: Удостоверение личности‚ документы‚ подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке‚ доверенность нотариальная‚ решение суда).
5. Придите в читальный зал в часы работы (лучше до 13:00 или после 14:00) для работы с описями или получения готовой справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выдача архивной справки?

По закону «Об архивном деле и архивах РК» срок исполнения запроса — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. На практике типовые справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные поисковые запросы могут занять полный срок.

Платно ли это?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов‚ участников ВОВ и лиц‚ преследуемых по политическим мотивам‚ выдача архивных справок бесплатна. Для остальных категорий граждан установлены базовые тарифы (обычно незначительные‚ порядка 0‚5–1 МРП за справку)‚ оплата производится через Казпочту или банковские терминалы в ЦОНе.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно фото/видеосъемка документов без разрешения руководства архива запрещена (закон об архивах‚ правила пользования фондами). Разрешается делать переписки от руки или заказывать платные копии/сканы у сотрудников архива.

Что делать‚ если предприятие‚ где работал родственник‚ не ликвидировано?

Архивы хранят документы только ликвидированных/реорганизованных организаций. Если фирма работает — архив у них на балансе (в отделе кадров/делопроизводстве). Обращайтесь напрямую к работодателю.

Статья подготовлена на основе открытых данных 2ГИС‚ официального портала eGov.kz (данные от ) и законодательства РК об архивном деле. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять по телефону +7 (7252) -7-63-45 на день визита.