Архивное дело города Сургута — это не просто хранение бумаг, это система сохранения исторической памяти одного из крупнейших промышленных и культурных центров Западной Сибири. На 07 сентября 2026 года архивная сфера Сургута представляет собой развитую инфраструктуру, объединяющую муниципальные, районные и ведомственные хранилища, активно внедряющие цифровые технологии для удобства граждан и исследователей.

Ключевой игрок: Муниципальный архив города Сургута

В центре архивной системы города находится Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута». Согласно актуальным данным, он является одним из самых крупных архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу документов. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю города от основания до наших дней: решения городской думы и исполкома, документы предприятий и организаций, личные фонды выдающихся жителей, фото-, кино- и фоно документы.

Реквизиты и контакты

• Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, улица Мелик-Карамова, д. 4/4.
• Режим работы: Архив открыт для посетителей в рабочие дни (точный график и часы приема лучше уточнять по телефонам или на официальном сайте администрации города, так как могут действовать санитарные правила или режим предзаписи).
• Телефоны: Доступны в справочных системах (2ГИС, Яндекс.Карты, официальный портал г. Сургута) и на информационных стендах учреждения.

Архив Сургутского муниципального района

Отдельное структурное подразделение, Архив Сургутского муниципального района. Он хранит документы, касающиеся истории сельских поселений, районных органов власти и управления, сельскохозяйственных предприятий (в т.ч. таких, как филиал крестьянского хозяйства Угрюмова в п. Белый Яр и др.).

С тесной кооперацией этих двух архивов связаны крупнейшие городские проекты. Яркий пример — совместная выставка, подготовленная Муниципальным архивом города Сургута совместно с Архивом Сургутского муниципального района, творческой студией «Счастливый художник» и ТОС №25. Такие мероприятия позволяют жителям увидеть уникальные документы и фотографии (например, снимки Н. Старостина 1920-х годов, хранящиеся в фондах музея/архива) в неформальной обстановке.

Ведомственные и специализированные архивы

Помимо муниципальных, на территории города функционируют ведомственные архивы, которые подчинены федеральным министерствам и ведомствам. К ним относятся архивы:

• ФСБ (по вопросам репрессированных, истории спецслужб);
• МВД (деловой архив, архив личных дел);
• Минобороны (военно-учетные документы, архивы воинских частей);
• РАН и других научных структур;
• Корпоративные архивы крупных предприятий (нефтегазовый сектор, энергетика, транспорт).

Важно: Доступ к документам ведомственных архивов регулируется специальными правилами и часто требует официального запроса от имени организации или нотариального поручения для физических лиц.

Цифровая трансформация: Поиск и заказ документов онлайн

Современный этап развития архивов Сургута неразрывно связан с цифровизацией. На федеральном уровне действует официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) (адрес: г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1), через который можно направить запрос в государственные архивы страны.

Электронные сервисы для пользователей

1. Подача запросов в электронном виде: Теперь можно быстро направить запрос в государственные архивы (в т.ч. и в архивы Санкт-Петербурга, Ярославской области и другие региональные хранилища) в несколько кликов, не выходя из дома.
2. Поиск по путеводителям и описям: Многие архивы (например, Государственный архив Российской Федерации — ГА РФ) предоставляют доступ к электронным путеводителям и описям фондов. Это позволяет предварительно определить номера дел перед визитом или заказом копий.
3. Поисковые системы (Яндекс и др.): Ярко выражен тренд на индексацию архивных метаданных. Пользователи часто спрашивают: «По каким документам ищет Яндекс?», «Как найти информацию о конкретном человеке?». Поисковики охватывают оцифрованные описи, виртуальные выставки, открытые базы данных (память народа, подвиг народа, реестры репрессированных) и цифровые копии документов, выложенные архивами в открытый доступ.

Что можно найти в архивах Сургута: Основные категории документов

Документальное собрание архивов города охватывает широкий спектр источников:

• Административная документация: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний органов власти (XVIII–XXI вв.).
• Экономическая документация: Отчетность предприятий, планы развития, проекты строительства (Сургутнефтегаз, СургутГРЭС, ТЭЦ и др.).
• Личные фонды: Документы строителей города, ветеранов войны и труда, писателей, художников, ученых.
• Фото-, кино- и фонохроника: Уникальные снимки (как фото Н. Старостина 1920-х гг.), видеозаписи городских событий, устные истории.
• Генеалогические источники: Метрические книги (дубликаты в ЗАГСах и архивах), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников, домовые книги.
• Газеты и периодика: Полные сборы городских и районных газет («Сургутская трибуна», «Нефтяк» и др.).

Практическое руководство: Как получить информацию

Для юридических целей (пENSION, наследство, жилье)

Необходимо написать официальный запрос в Муниципальный архив г. Сургута (по почте, через портал Госуслуг, лично или через нотариуса). В запросе нужно указать точные ФИО, даты рождения/смерти, адреса проживания, периоды работы. Архив выдает архивные справки и копии документов с печатью, имеющими юридическую силу.

Для исторических и генеалогических исследований

• Изучите электронные путеводители на сайте архива или портале «Архивы России».
• Обратитесь в читальный зал по адресу: ул. Мелик-Карамова, 4/4. Работа с оригиналами требует оформления читательского билета.
• Используйте услуги платного поиска (если вы не можете приехать лично), которую предоставляют многие архивы.

Участие в мероприятиях

Следите за афишей на сайте администрации Сургута и в соцсетях архива. Регулярно проходят:

• Дни открытых дверей;
• Выставки документов (как совместная с ТОС №25 и студией «Счастливый художник»);
• Межрегиональные конференции архивистов (в Сургуте проходили конференции, где обсуждались новые технологии обработки и хранения документов).

Сравнительный контекст: Региональные и федеральные центры

Для понимания масштабов: Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. Муниципальный архив Сургута, будучи крупнейшим в Югре, также обладает массивным фондом, что делает его ключевым ресурсом для изучения истории не только города, но и всего региона нефтедобычи.

Архивы города Сургута сегодня — это динамично развивающиеся учреждения, сочетающие традиционную функцию «хранителей памяти» с современными IT-технологиями. Будь то поиск сведений о прадеде, работа над научной статьей или получение справки для пенсионного фонда — система доступа становится всё более прозрачной и удобной. Главный совет: начинайте с изучения электронных описей и путеводителей на официальных сайтах, это сэкономит ваше время и поможет сформулировать точный запрос архивистам.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочных систем, официальных порталов Росархива и администрации города Сургута по состоянию на .