Архивное дело города Усть-Илимска — это не просто хранение бумаг, это сохранение памяти о строительстве одной из самых молодых и динамично развивающихся городов Иркутской области. Город, возникший в связи со строительством Усть-Илимской ГЭС и ЛПК, имеет уникальную документальную летопись, которая тщательно систематизируется и хранится в муниципальных архивных учреждениях.

Историческая справка: зарождение архивного дела

Самое главное помнить: Архивная служба города Усть-Илимска ведет свою официальную историю с 1 января 1975 года. Именно тогда Исполком Усть-Илимского горсовета депутатов трудящихся решением № 29 от образовал Усть-Илимский городской Государственный архив. С тех пор архив прошел путь от отраслевого хранилища до современного муниципального учреждения, обеспечивающего доступ к документам для граждан и организаций.

Структура архивных учреждений города

На территории города и муниципального округа функционируют два основных архивных органа, которые часто путают, но у них разные ведомственные подчинения и зоны ответственности:

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска (Городской архив)

Это основное хранилище документов городского значения. Здесь концентрируются фонды органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и учреждений.

• Адрес: г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38 (Здание Администрации города, каб. 105а).
• Почтовый индекс: 666671 (для города).
• Основная деятельность: хранение дел администрации, департаментов, комитета, городских архивов ликвидированных предприятий, личных фондов почетных граждан и ветеранов строительства города.

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (Районный архив)

Ведет работу с документами районного уровня, сельских поселений и организаций, входящих в состав муниципального округа.

• Адрес: 666671, г. Усть-Илимск, Иркутской обл., ул. Гайдара, д. 11.
• Ключевая особенность: Находится по другому адресу, чем городской архив (ул. Гайдара vs ул. Героев Труда). При личном визите важно не перепутать здания.

Контактная информация и реквизиты

Для оперативной связи рекомендуется использовать официальные каналы. Обратите внимание: в открытых источниках иногда встречаются устаревшие номера телефонов или адреса электронной почты (например, относящиеся к Архивному агентству Иркутской области по адресу ул. Ватутина, 10 — это областной орган, а не городской).

Режим работы и прием граждан

График приема граждан в Архивном отделе Администрации города (ул. Героев Труда, 38) обычно устанавливается ежегодно административным распоряжением. Типичный график выглядит следующим образом (актуальность необходимо подтверждать по телефону или на сайте Администрации города перед визитом):

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 17:00 (работа с запросами).
• Вторник – Четверг: Внутренняя работа, обработка письменных запросов.
• Пятница: 09:00 – 12:00 (выдача готовых справок/выписок).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница квартала (уточняйте).

Важно: В связи с переходом на электронное документооборот и внедрением ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), личный визит часто можно заменить онлайн-запросом.

Основные услуги и виды справок

Архивы города предоставляют широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Архивные справки и выписки для пенсионного обеспечения и социальной защиты (подтверждение стажа, зарплаты, вредных условий труда). Это самая востребованная услуга.
2. Справки для получения льгот и компенсаций (ветераны труда, дети войны, ликвидаторы ЧАЭС и др.).
3. Генеалогические и исторические справки (поиск сведений о родственниках, живших в городе в разные годы).
4. Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
5. Научно-справочная информация для писателей, журналистов, студентов, местных историков.
6. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных городских организаций.

Цифровые сервисы: Как обратиться без очередей

Современная архивная служба активно интегрирована в цифровую экосистему РФ. Невероятно важно помнить: большинство социально значимых справок можно получить удаленно.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Муниципальная услуга «Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций» доступна в электронном виде.

• Не нужно приходить в архив лично для подачи заявления.
• Результат (справка с ЭЦП) приходит в личный кабинет на Госуслугах или на почту.
• Сроки предоставления услуги регламентированы административным регламентом (обычно до 10-20 рабочих дней).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Поиск по опсиям и фондам (путеводители).
• Подача письменного запроса в электронном виде через форму обратной связи архива.
• Доступ к ГИС УИАД — системе удаленного просмотра оцифрованных документов (доступно для части фондов).

Особенности фондов и поиск информации

Фонды архивов Усть-Илимска уникальны тем, что они документируют историю строительства гигантских промышленных объектов (ГЭС, ЛПК) и формирования городской инфраструктуры «с нуля» в 1960–1970-х годах.

Что можно найти в фондах:

• Документы Усть-Илимского горсовета депутатов трудящихся (1970-е – 1990-е).
• Документы Исполкома горсовета / Администрации города (с 1975 г. по н.в.).
• Архивы ликвидированных предприятий: Усть-ИлимскГЭСстрой, Усть-ИлимскЛПКстрой, городские ДСУ, ЖЭКи, магазины, учебные заведения.
• Персональные фонды строителей, энергиков, первых мэров и глав администрации (например, фонды В.Дорошока, А.Рожаловского и др.).
• Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, отражающие хронику города.

Совет для генеалогов: Если ваши родственники работали на стройке ГЭС или ЛПК в 1960-80-х, персональные дела (личные карточки, автобиографии, характеристики) могут храниться в архивах именно тех организаций-строителей, которые сейчас находятся в составе городского архива (ул. Героев Труда, 38).

Частые ошибки и важные нюансы

Порядок действий при обращении в архив

1. Определите цель: пенсионная справка, генеалогия, историческая справка, копия документа.
2. Выберите способ:
   • Через Госуслуги — для стандартных пенсионных/льготных справок (самый быстрый и удобный).
   • Почта России / Курьерская служба — официальный письменный запрос с нотариально заверенной подписью (если требуется) и обратным конвертом.
   • Электронная почта / Форма на портале «Архивы России» — для предварительной консультации или подачи запроса (подпись ЭЦП или скан паспорта/доверенности обязательны).
   • Личный визит — только по предварительной записи (по телефону) и в часы приема граждан.
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о других лицах), доверенность (если действует представитель), сведения для поиска (ФИО, дата рождения, название предприятия, примерные годы работы).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида услуги, например, для генеалогических или нестандартных запросов; для пенсионных справок часто бесплатно).

Архивы города Усть-Илимска — это надежный хранитель истории «города строителей». Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ГИС УИАД, портал «Архивы России»), получение архивных документов стало максимально доступным для жителей любого региона России. Главное — четко понимать, в какой именно архив обращаться (городской или районный) и использовать цифровые каналы для экономии времени.

Актуальные контакты, реквизиты и график работы на текущий момент всегда лучше всего уточнять на официальном сайте Администрации города Усть-Илимск (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») или на странице учреждения на портале Архивы России.