Архивное дело города Ясного Оренбургской области представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия одного из самых молодых городов Восточного Оренбуржья. Несмотря на относительную юность населенного пункта (статус города получен в 1979 году)‚ архивные учреждения Ясного хранят уникальные материалы‚ отражающие историю региона‚ промышленное становление и жизнь нескольких поколений жителей.
Структура архивной сети города
На территории Ясненского городского округа функционируют два ключевых архивных звена‚ выполняющих разные функции:
- ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (филиал/структурное подразделение в г. Ясный) — ведомственное государственное хранилище федерального и регионального значения.
- Архивный отдел Администрации Ясненского муниципального округа (МБУ «Архив города Ясного»), муниципальный архив‚ обеспечивающий учет‚ хранение и использование документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
Оба учреждения тесно взаимодействуют‚ формируя единое информационное пространство для الباحثين‚ гениелогов и граждан‚ обращающихся за социально-правовыми справками;
Адреса и контактная информация
Для личного обращения или направления запросов важно различать адреса этих организаций:
ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (Ясненское отделение)
Почтовый адрес: 462781‚ Оренбургская область‚ г. Ясный‚ ул. Северная‚ д. 8 А.
Здесь сосредоточены фонды государственных учреждений‚ предприятий‚ общественных организаций‚ а также метрические книги и ревизские сказки по территории бывшего Оренбургского края.
Архивный отдел Администрации Ясненского городского округа (Муниципальный архив)
Почтовый адрес: 462781‚ Оренбургская область‚ г. Ясный‚ ул. Ленина‚ д. 17 (здание Администрации).
Телефон: 8 (35368) —12-85
Электронная почта / Сайт: lnsys.orb.ru (информация на сайте Администрации Ясненского городского округа).
Руководитель: Лыскова Наталья Семеновна.
Специалист: Слободяник Ирина.
Данный отдел ведет дела городской думы‚ исполкома‚ администрации‚ управлений по архитектуре‚ образованию‚ культуры‚ ЖКХ и других муниципальных структур.
Историческая справка: контекст формирования фондов
Понимание истории города необходимо для навигации по архивным фондам. Ключевые вехи:
- 1943 год — территория будущего города была опорной точкой защиты Оренбургской области‚ обеспечивала провизией города-миллионники и горячие точки фронта.
- 1961–1962 годы — решение Оренбургского облисполкома об образовании нового поселка с поэтическим названием «Ясный» (значение: яркий‚ сияющий‚ светлый). Палаточный городок опустел‚ начато строительство бытовых объектов. Весна 1962 г. — открытие детского сада на 25 мест‚ осень — школа в приспособленном помещении.
- 1962 год — присвоение статуса посёлка городского типа.
- 1979 год — присвоение статуса города областного подчинения (с 2005 г. — городского округа).
Архивные фонды начинают формироваться активно с 1960-х годов‚ однако в ГБУ ОГАО Оренбургской области хранятся документы и более раннего периода‚ касающиеся истории этих земель (Оренбургский край‚ уездные города‚ станицы).
Состав и ценность архивных фондов
Фонды ГБУ «Объединенный госархив Оренбургской области» (Ясный)
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов и мечетей‚ находившихся на территории современного Ясненского района и города до 1917–1920 гг.
- Ревизские сказки (переписи подушного населения XVIII–XIX вв.) для гениелогических исследований.
- Документы советского периода: фонды райисполкомов‚ горисполкомов‚ партийных организаций‚ совхозов‚ госкопей‚ промышленных предприятий (нефтедобывающие‚ газовые отрасли, основа экономики города).
- Документы Великой Отечественной войны: списки призывников‚ эвакуационных госпиталей‚ трудовой армии‚ фонды предприятий-эвакуэтов.
Фонды Муниципального архива (Архивный отдел Администрации)
- Документы Городской Думы и Исполнительного комитета (с 1960-х гг.).
- Документы Администрации города (с 1991 г. по настоящее время).
- Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭС‚ водоканал и др.).
- Дела по вопросам градостроительства‚ земельных отношений‚ социальной защиты‚ образования и культуры города Ясного.
Услуги для граждан и исследователей
Оба архива предоставляют широкий спектр услуг:
Социально-правовые справки
- Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения квалификаций (для пенсионного обеспечения).
- Справки о проживании‚ составе семьи‚ предоставлении жилья (для судов‚ нотариусов‚ МФЦ).
- Военно-учетные справки (архив военкомата часто интегрирован в структуру госархива или хранится в муниципальном отделе).
Гениелогические и исторические запросы
- Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1920 г. (метрические книги).
- Работа с ревизскими сказками и confesionalными росписями.
- Выдача копий документов для написания истории рода‚ мемуаров‚ научных работ.
Цифровой доступ и ГИС УИАД
Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Через портал archive.orenburg.gov.ru (или федеральный портал giaad.ru) пользователи могут:
- Просматривать описи фондов (путеводители).
- Изучать оцифрованные метрические книги и ревизские сказки.
- Подавать электронные запросы на выдачу справок или копий документов.
- Отслеживать статус готовности запроса.
Режим работы и порядок обращения
Важно: Режим работы читальных залов и приема посетителей может отличаться у ГБУ ОГАО и Архивного отдела Администрации. Рекомендуется заранее звонить по телефону 8 (35368) —12-85 для уточнения:
- Дней и часов приема граждан (обычно в будни‚ часто с перерывом на обед).
- Необходимого пакета документов (паспорт‚ доверенность при представителе‚ документы‚ подтверждающие родственные связи для гениелогии).
- Стоимости платных услуг (ксерокопия‚ сканирование‚ сложные архивные справки).
- Наличия бесплатного доступа к ГИС УИАД в читальном зале.
Значимые публикации и местная история
Архив города Ясного активно участвует в патриотическом воспитании и изучении местной истории. Материалы архива стали основой для публикаций в газете «Оренбургская Сударыня» (например‚ статья Ж. Виноградовой «Это Ясный — здесь круто!» от ) и работ М. Чалкиной «Солнце всходит на востоке: О самом молодом городе Восточного Оренбуржья Ясном». Специалисты архива (Н.С. Лыскова‚ И. Слободяник) проводят лекции и встречи с молодежью‚ в т.ч. в детском санаторно-оздоровительном лагере «Ленок»‚ посвященные Великой Отечественной войне и истории родного края.
Архив города Ясного, это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое нефтяной столицы Оренбуржья с настоящим. Благодаря объединению в ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и активной работе муниципального Архивного отдела Администрации‚ жители города и удаленные исследователи получили доступ к уникальным историческим источникам — от метрических книг XVIII века до проектов современного градостроительства. Обращение в архив по адресам ул. Северная‚ 8А (госархив) или ул. Ленина‚ 17 (муниципальный архив) откроет двери в историю вашего города и вашей семьи.
Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках по состоянию на . Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону 8 (35368) —12-85.