В запросе «Архив города Севастополь Сталинград» заложено объединение двух великих городов-героев‚ чьи судьбы неразрывно связаны с историей Великой Отечественной войны. Важно сразу уточнить: единого архива с таким названием не существует. У каждого города своя самостоятельная архивная служба‚ своя история формирования фондов и свои уникальные документы.
В данной статье мы подробно рассмотрим архитектуру архивного дела двух городов‚ их ключевые учреждения‚ состав фондов‚ связанных с обороной 1941–1942 гг. (Севастополь) и 1942–1943 гг. (Сталинград)‚ а также практический порядок работы с документами для исследователей‚ генеалогов и историков.
Архивное дело города Севастополя
Севастополь — город федерального значения‚ база Черноморского флота. Архивная сфера здесь представлена несколькими крупными хранилищами‚ подведомственными разным ведомствам.
Государственный архив города Севастополя (ГАГС)
Главное муниципальное архивное учреждение. Осуществляет функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ организаций городского подчинения.
- Адрес: г. Севастополь‚ ул. Генерала Острякова‚ 17 (историческое здание).
- Профиль фондов: Документы Севастопольского горсовета (с 1917 г.)‚ исполкомов‚ администрации города; предприятия городского подчинения (промышленность‚ ЖКХ‚ транспорт‚ торговля‚ бытовое обслуживание); культурных‚ просветительных и медицинских учреждений города.
- Военные фонды: Документы по обороне Севастополя 1941–1942 гг. (материалы городского комитета обороны‚ штаба ПВО‚ эвакуационные списки‚ списки погибших и захоронений)‚ освобождению города в 1944 г.‚ восстановлению в послевоенное время.
Центральный государственный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦГА ВМФ РФ)
Федеральное архивное учреждение (Росархив)‚ расположенное в Севастополе. Это один из крупнейших военных архивов страны‚ хранящий документы по истории российского флота с XVIII века.
- Адрес: г. Севастополь‚ ул. Адмирала Октябрьского‚ 6.
- Ключевые фонды для истории города:
- Фонды Главного штаба ВМФ‚ Черноморского флота‚ Севастопольской базы.
- Документы Приморской армии‚ Черноморского флота периода Обороны Севастополя 1941–1942 гг. (боевые журналы‚ рапорты‚ карты схемы обороны‚ дела личного состава).
- Фонды кораблей и частей‚ базировавшихся в Севастополе.
- Особенность: Работа с секретными и разсекреченными документами требует оформления допуска или запроса через ведомственные каналы.
Архив Министерства обороны РФ (подархивы/филиалы)
В Севастополе могут находиться подархивы или филиалы Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО‚ подольск) и Архива Военно-морского флота (отдельно от ЦГА ВМФ)‚ хранящие документы по текущей деятельности garnisonов и частей.
Архивное дело города Сталинграда (Волгограда)
В 1925–1961 гг. город назывался Сталинград. В 1961 г. он был переименован в Волгоград. Архивные учреждения претерпели реорганизацию‚ но преемственность фондов сохранена полностью.
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Главный государственный архив региона (области). Находится в г. Волгограде. Является правопреемником Сталинградского областного архива.
- Адрес: г. Волгоград‚ ул. Мира‚ 35 (основное здание); ул. Ленинская‚ 15 (читальный зал/доп. корпус).
- Структура фондов:
- Дореволюционные фонды: Саратовской губернии (уездные города Царицын‚ Каменск‚ Усть-Медведицкая и др.)‚ духовного управления‚ земских учреждений.
- Советский период (1917–1991): Органы власти Сталинградского края (1934–1936)‚ области (с 1936)‚ городских и районных советов‚ партийных организаций (обком‚ горком ВКП(б)/КПСС)‚ народного хозяйства‚ МВД‚ МГБ‚ судов‚ прокуратуры.
- Период Сталинградской битвы (1942–1943): Это уникальный массив. Документы Сталинградского областного комитета обороны‚ штаба ПВО‚ эвакуационные комиссии‚ списки населения‚ подвергшегося эвакуации/оккупации‚ акты ЧГК по подсчету ущерба‚ документы по восстановлению города (план Чубаруова/Сталинского).
Государственный архив современной истории Волгоградской области (ГАСИ ВО)
Отдельное учреждение (ранее — Областной архив общественно-политических организаций)‚ специализирующееся на документах партии‚ комсомола‚ профсоюзов‚ общественных движений‚ личных фондах партийных и советских деятелей‚ ветеранов битвы.
Музей-заповедник «Сталинградская битва» (Архив музея)
Хранит уникальную коллекцию документов личного происхождения: письма с фронта‚ дневники‚ фотографии‚ наградительные листы‚ устные истории участников битвы. Это важнейший источник для «истории снизу» (microhistory).
Историческая параллель: Два города — одна судьба
Хотя архивы разнесены географически (Севастополь — юг‚ Волгоград — юг-восток)‚ их военные фонды 1941–1943 гг. структурно похожи и дополняют друг друга:
| Аспект | Севастополь (Оборона 1941–1942) | Сталинград (Оборона/Наступление 1942–1943) |
|---|---|---|
| Главный ведомственный архив | ЦГА ВМФ РФ (флот‚ Приморская армия) | ЦА МО (Подольск) — фронты (Ст‚ ЮЗ‚ Дон)‚ 62-я‚ 64-я армии; ГАВО — тыл‚ партизана‚ восстановление |
| Муниципальный/Областной архив | ГАГС (городская власть‚ эвакуация‚ гражданское население) | ГАВО (областная/городская власть‚ ЧГК‚ эвакуация‚ оккупация) |
| Ключевые документы о потерях | Списки захоронений на братских кладбищах (Коммунаровский‚ Северный)‚ книги памяти флота | Книги памяти Волгоградской области‚ карточки захоронений (Мемориальный комплекс Мамаев Курган‚ Россошанка) |
| Документы о восстановлении | Планы 1944–1950 гг.‚ отчеты о восстановлении базы флота | Генплан 1945 г. (арх. Аллабиян‚ Симбиртсев)‚ отчеты о строительстве «с нуля» |
Практическое руководство: Как найти документы
Для генеалога (поиск родственников)
- Определите место и время: Севастополь или Сталинград/Волгоград? Какой период (до войны‚ оккупация/оборона‚ послевоенное время)?
- Запросите в ЗАГСе: Акты рождения/смерти/брака (за 100/75/50 лет — в архивы‚ свежее — в ЗАГС). В Севастополь — в ГАГС или МФЦ. В Волгоград — в ГАВО (фонды ЗАГС) или МФЦ.
- Военные потери:
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — цифровизированные подвижные составы‚ наградительные листы‚ карты захоронений.
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
- Если родственник служил на флоте (Севастополь), пишите запрос в ЦГА ВМФ РФ (личные дела офицеров‚ ролевые списки кораблей/частей).
- Если служил в сухопутных войсках (Сталинград) — запрос в ЦА МО (Подольск) или через МО РФ (сайт mil.ru / gosuslugi.ru).
- Гражданское население (эвакуация‚ оккупация‚ трудармия):
- Севастополь: ГАГС (ф. эвакуационной комиссии‚ ф. горсовета)‚ ЦГА ВМФ (списки семей военнослужащих).
- Волгоград: ГАВО (ф. обл. эвакуационной комиссии‚ ф. районных/городских советов‚ дела ЧГК).
Для историка/научного сотрудника (научная работа)
- Опускатели (путеводители): Оба архива (ГАГС‚ ГАВО‚ ЦГА ВМФ) имеют опубликованные опускатели по фондам (бумажные и электронные). Начинайте работу с изучения опускателя на сайте архива или в читальном зале.
- Электронные каталоги:
- ГАВО: Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСАР) / сайт архива (arxiv34.ru).
- ЦГА ВМФ: Сайт архива (cga-vmf.ru)‚ база «Морской архив».
- ГАГС: Сайт администрации Севастополя / портал архивов Севастополя.
- Работа с разсекреченными фондами: Многие документы войны были разсекречены в 1990–2000-х. Проверяйте гриф «Сов. секретно» / «ДСП» в описях. Для работы с оригиналами разсекреченных дел часто не требуется специальный допуск‚ но нужен паспорт и заявление;
- Дистанционные запросы: Оба архива принимают письменные запросы (почта‚ электронная форма на сайте‚ Госуслуги). Указывайте максимально точно: ФИО‚ даты‚ название организации/военной части‚ номер фонда/описания/дела (если известны из опускателя).
Цифровизация и онлайн-ресурсы
На 2024–2026 гг. значительная часть фондов оцифрована‚ но доступность разная:
- Национальный архивный фонд (NAF) / ЕГАИСАР: Федеральная поисковая система по описям (не по именам!). Позволяет найти номер дела.
- Сайт «Память народа»: Основной ресурс для именного поиска документов ЦА МО и ЦГА ВМФ (наградительные листы‚ карты захоронений‚ боевые журналы).
- Проект «Народная память» / «Генеалогия» (Региональные порталы): Волгоградская область активно загружает метрические книги и ревизские сказки в открытый доступ на своем портале или FamilySearch.
- ЦГА ВМФ: Имеет собственный портал с оцифрованными фондами (платный/бесплатный доступ к сканам описей и делам по договору).
Типичные ошибки и советы
⚠ Важные нюансы
- Не путайте города: Запрос в Севастополь об участнике Сталинградской битвы (сухопутник) бессмыслен — документы в Подольске (ЦА МО) или Волгограде (ГАВО, тыловые документы). Запрос в Волгоград о матросе Черноморского флота — документы в Севастополе (ЦГА ВМФ).
- Переименование: Ищите фонды до 1961 г. под названием «Сталинградский обл. архив»‚ «Сталинградский горсовет»‚ после 1961 г., «Волгоградский». В описях это часто единый фонд с хронологическим разделом.
- Уничтожение фондов: В Севастополе 1942 г. при эвакуации часть архивов вывезли‚ часть сгорела/уничтожена. В Сталинграде архивы области/города были эвакуированы заранее (в г. Астрахань‚ Уральск и др.)‚ поэтому фонды 1942 г. сохранились лучше‚ чем фронтовые архивы 62-й армии (многие утонули при переправе Волгу или сгорели в боях).
- Персональные данные: Закон № 152-ФЗ ограничивает выдачу сведений о частной жизни за 75 лет от момента создания документа. Для получения справки о деде/прадеде нужны документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении цепочкой) или нотариальная доверенность.
Контакты для старта работы
Севастополь
- ГАГС: +7 (8692) -1-XX-XX (уточняйте на сайте gov.sevastopol.ru -> Архивное дело)‚ e-mail: arhiv@gov.sevastopol.ru
- ЦГА ВМФ РФ: +7 (8692) -4-XX-XX‚ сайт: cga-vmf.ru‚ e-mail: cga_vmf@mil.ru
Волгоград (Сталинград)
- ГАВО: +7 (8442) -8-XX-XX‚ сайт: arxiv34.ru‚ e-mail: gavо@volganet.ru
- ГАСИ ВО: ул. Ленинская‚ 15‚ сайт: gasi34.ru
- ЦА МО (Подольск‚ для фронтовых документов): сайт: tsamo.ru (запросы через Госуслуги или почту).
«Архив города Севастополь Сталинград» — это метафора двух великих архивных кластеров‚ хранящих память о самых трагических и героических страницах истории XX века. Эффективный поиск требует понимания ведомственной принадлежности документов: флот — в Севастополь (ЦГА ВМФ)‚ сухопутные войска и тыл Сталинграда — в Подольск (ЦА МО) и Волгоград (ГАВО/ГАСИ).
Начните с изучения опускателей онлайн‚ сформулируйте точный запрос с известными атрибутами (ФИО‚ даты‚ номера частей/учреждений) и используйте возможности дистанционного заказа копий. Архивы обоих городов сегодня открыты для исследователей и готовы помочь в восстановлении исторической правды и семейных историй.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивных учреждений Росархива‚ Министерства обороны РФ и администраций городов-героев. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальных порталах перед визитом или отправкой запроса.