Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Харовский район Вологодской области, обладающий богатой историей и уникальной культурой, не является исключением. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в районе, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации документов.

Организационная структура: Где хранятся документы?

Важно понимать, что единого физического здания «Архива Харовского района» в привычном понимании может не существовать. Архивное дело в Вологодской области построено по территориальному принципу и подчиняется Государственному архиву Вологодской области (ГАВО).

Основные экземпляры хранения документов по Харовскому району:

• Государственный архив Вологодской области (г. Вологда) — здесь концентрируются наиболее ценные и старинные фонды дореволюционного периода, фонды уездных и губернских учреждений, а также документы районных органов власти советского периода (после 1917 г.), переданные в центральное хранение.
• Архивный отдел (управление архивами) Администрации Харовского муниципального района — это структурное подразделение местной администрации. Оно осуществляет контроль за сохранностью документов в самих организациях района (школы, больницы, сельские администрации, предприятия), консультирует по срокам хранения и формирует архивы действующих органов местного самоуправления.
• ЗАГС Харовского района — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Старее 100 лет фонды переводятся в ГАВО.
• Муниципальные архивы организаций — крупные предприятия (например, Харовский лесхоз, Харовская ЦРБ, школы) ведут свои архивы в соответствии с законодательством.

Состав и характеристика архивных фондов

Документы, касающиеся Харовского района, охватывают временной диапазон с XVIII века по наши дни. Условно их можно разделить на несколько групп:

А. Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

Исторически территория современного Харовского района входила в состав Вологодской губернии, Кадниковского уезда (частично — Тотьменского уезда). Соответственно, ключевые фонды находятся в ГАВО:

• Фонд Кадниковской уездной правления / уездного zemского управления — дела по землевладению, подушной подати, ревизийским сказкам (ревизские сказки — «золотой фонд» для геноалогов).
• Фонды духовного консистория / приходов — метрические книги (рожденные, венчанные, умершие) приходов, находившихся на территории района (Харовская, Симоновская, Ракитская и др. церкви).
• Фонды поместных судов, мировых посредников — судебные дела, имущественные споры крестьян.
• Фонды волостных правлений (Харовская, Симоновская, Почешская и др. волости) — уставы, списки избирателей, дела о назначении старост.

Б. Советский период (1917 — 1991 гг.)

Наиболее полные серии документов по истории района в этот период:

• Фонд Харовского райисполкома / райсовета депутатов трудящихся, протоколы заседаний, отчеты о социалистическом соревновании, дела по коллективизации, декулачизации, эвакуации, восстановлению народного хозяйства.
• Фонды сельских советов (Симоновский, Ракитский, Мокровский, Ильинский и др.), уникальный материал по истории конкретных деревень: списки домохозяйств, дела о налогах, списки фронтовиков, трудовой фроны.
• Фонды промышленных предприятий — Харовский лесхоз (один из старейших в области), Харовский спиртовой завод, ММС, Райпо, лесоперерабатывающие мастерские.
• Фонды колхозов и совхозов — учредительные документы, инвентаризационные книги, отчеты председателей (ф. колхоза «Победа», «Новый путь», «Красный воин» и др.).

В. Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации Харовского муниципального района, Управления образования, здравоохранения, социальной защиты, архивы ликвидированных юрлиц.

Генеалогические исследования: Поиск предков в Харовском районе

Харовский район популярен у геноалогов благодаря сохранности метрических книг и ревизских сказок. Основные источники для составления родословной:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. Хранятся в ГАВО (ф. 288 — Духовное консистория, ф. 1079 — Приходы). Многие книги оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch (бесплатно после регистрации) и в читательском зале ГАВО.
2. Ревизские сказки (РС): 1719–1858 гг. (1–10 ревизии). Для Кадниковского уезда сохранность хороша. Позволяют проследить родовые линии до XVIII века.
3. Приходские росписи / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан по деревням. Критически важны для периодов между ревизиями.
4. Семейные списки (поселенческих/крестьянских): Конца XIX — начала XX в. (Фонд Кадниковского уездного земства в ГАВО). Содержат состав семьи, возраст, грамотность, наявность имущества.
5. Списки призывников / Военные дела: В ГАВО (ф. Призывные пункты) и в ЦАМО (подмосковное) — для участников ВОВ.

Ключевые приходы и волости для поиска (ориентировочный список):

• Харовской приход / волость (центр — с. Харовск / п.г.т. Харовск).
• Симоновской приход / волость (с. Симоново).
• Ракитской приход / волость (с. Ракитское).
• Почешской волость.
• Мокровской волость.
• Ильинской волость.

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Через Госуслуги / МФЦ (Самый удобный для правовых справок)

Подходит для: подтверждения трудового стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака (если запись в ЗАГС), права на жилье.

• Заходите на Госуслуги -> «Документы и данные» -> «Получение архивной справки».
• Выбираете «Государственный архив Вологодской области» как исполнителя.
• Заполняете анкету (ФИО, дата рождения, место работы/жительства, цель справки).
• Справка приходит в личный кабинет или на почту (ЭПГУ). Срок, до 30 дней.

Вариант 2: Напрямую в ГАВО (Для исторических/генеалогических запросов)

Адрес: 160000, г. Вологда, ул. М. Ульяновой, д. 39.
Сайт: arxiv.vologda-oblast.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).

Алгоритм действий:

1. Напишите официальное заявление (бланк на сайте) с указанием: кого ищете (ФИО), годы жизни, место жительства (деревня, волость), цель поиска.
2. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если ищете не себя).
3. Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через форму на сайте или принесите лично в читальный зал.
4. Оплатите услугу (тарифы на сайте архива; для пенсионеров/ветеранов — льготы).
5. Получите ответ: справку, копии документов или мотивированный отказ (если документы не найдены/утеряны).

Вариант 3: Обращение в Архивный отдел Администрации Харовского района

Актуально, если документы касаются деятельности районных органов власти последних 30 лет, муниципальных учреждений (школы, больницы), которые еще не передали дела в ГАВО.

Контакты Администрации Харовского МР: 160510, п.г.т. Харовск, ул. Ленина, д. 31. Телефон справочный: +7 (81759) —12-XX (уточняйте на сайте harovsk.ru, раздел «Структура» -> «Архивное дело / Управление архивами»).

Цифровизация и онлайн-доступ: Что доступно из дома?

На 2026 год процесс оцифровки фондов ГАВО активно идет. Основные ресурсы для удаленной работы с документами Харовского района:

Типичные проблемы и нюансы поиска

• Смена названий населенных пунктов: Многие деревни меняли названия (например, с. Харовск стало п.г.т. Харовск только в 1940-х). В дореволюционных документах ищите по старым названиям.
• Приходская привязка: Деревня могла входить в приход соседней волости. Обязательно проверяйте «Приходские росписи» или справочники «Населенные места Вологодской губернии» (выпуск 1907 г., есть в сети).
• Потери фондов: В 1918–1920 гг. (гражданская война, интервенция) и в 1941–1945 гг. часть документов утеряна или сгорела; Особенно пострадали фонды волостных правлений и ранние фонды райисполкома.
• Перепись 1897 г.: Первая всеобщая перепись населения по Харовскому району (Кадниковский уезд) частично сохранена в ГАВО (ф. 208, Уездная переписная комиссия) и в РГИА (СПб). Это уникальный снимок времени.

Перспективы развития архивного дела в районе

На современном этапе основные векторы развития:

1. Полный перевод на электронное документооборот (ЭДО) в администрации района и бюджетных учреждениях для формирования «рожденных цифровых» архивов.
2. Массовая оцифровка фондов ГАВО по программе «Цифровая культура» (нацпроект «Культура»). Приоритет — метрические книги, ревизские сказки, фонды репрессированных.
3. Создание виртуальных выставок и учебных пособий на базе архивных документов для школ района (история коллективизации, трудовая фрона, биографии Героев Советского Союза — земляков).
4. Работа с архивами ликвидированных/реорганизованных юрлиц (колхозы, совхозы, лесхозы) — актуальная проблема сохранения трудовой истории тысяч жителей.

Краткий справочник контактов для старта поиска

Совет: Начинайте поиск с оцифрованных метрических книг на FamilySearch или сайте ГАВО. Это сэкономит месяцы ожидания ответа по почте. Если нашли запись — заказывайте в архиве заверенную копию (свидетельство) для официальных целей. Удачи в восстановлении истории вашей семьи и малой родины!