Архивное дело Херсонской области имеет богатую и драматичную историю, неразрывно связанную с судьбами самого города, южной столицы Украины, ворот на Черном море и крупного промышленного центра. На 07 октября 2026 года архивная система региона продолжает выполнять свою ключевую миссию: сохранение документального наследия, обеспечение прав граждан и поддержка исторической науки.

Исторический ретроспектив: от губернского архива к современной системе

Дореволюционный период и становление

Первые попытки систематизации документов в Херсоне относятся к концу XVIII — началу XIX века, когда город стал центром Херсонской губернии (1803). Однако полноценным государственным архивом Херсоне стал Херсонский губернский архив, официально открытый в 1867 году. Его задачей было хранение дел губернских учреждений, дворянских собраний, земских управлений и духовных консисторий.

Советское время: расширение и централизация

После установления советской власти архивное дело прошло через реорганизацию. В 1920-х годах был создан Государственный архив Херсонской губернии, позже преобразованный в областной. Ключевым этапом стало строительство в 1970-х годах специального архивного хранилища на улице Суворова (ныне ул. Ушакова), что позволило централизовать хранение фондов, ранее разбросанных по неприспособленным помещениям. В советское время активно формировались фонды партийных, советских, комсомольских организаций, а также предприятий народного хозяйства.

Период независимости Украины (1991–2022)

С обретением Украиной независимости архив перешел в подчинение Управления делами Президента Украины, а позже — Министерства юстиции. В 1993 году архив получил статус Государственного архива Херсонской области (ГАХО). Началась активная работа по десекретизации фондов, открытию доступа к документам репрессированных, реестрации архивных фондов негосударственных организаций. Внедрялись электронные базы данных и опросы фондов.

Драматические события 2022–2024 гг. и сохранение наследия

Полномасштабное вторжение РФ в феврале 2022 года и временная оккупация Херсона (март — ноябрь 2022) стали серьезнейшим вызовом для архивистов.

• Эвакуация и сохранность: Заранее разработанные планы гражданской обороны позволили спрятать самые ценные фонды (метрические книги, фонды дворянских собраний, дела о репрессиях) в защищенных хранилищах. Основной массив документов не был похищен или уничтожен оккупационными администрациями.
• Работа в подполье: Некоторые сотрудники архива остались в городе, рискуя жизнями, контролировали состояние климата в хранилищах и предотвратили разграбление.
• Постокупационный аудит: После деоккупации в ноябре 2022 года проведен полный инвентаризационный учет. Установлено, что физическое состояние зданий и фондов удовлетворительное, однако потребовался капитальный ремонт систем вентиляции и пожароподавления, поврежденных от отключений электричества и обстрелов.

Структура архивной системы Херсонской области (на 2026 год)

На сегодняшний день архивная сеть области представлена следующими ключевыми учреждениями:

1. Государственный архив Херсонской области (ГАХО) — главный научный и методический центр, хранитель наиболее древних и ценных фондов (адрес: г. Херсон, ул. Ушакова, 32/1).
2. Государственный архив новейшей истории Херсонской области — специализируется на документах советского периода (1917–1991 гг.), партийных архивах, фондах промышленных предприятий.
3. Центральный государственный архив общественных объединений Херсонской области — хранит фонды профсоюзов, комсомола, творческих союзов, общественных организаций.
4. Районные и городские архивы — сеть местных архивов (Каховский, Нововоронцовский, Скадовский и др.), обеспечивающих доступ к документам на местах.
5. Архивы ЗАГСов — хранят акты гражданского состояния (метрические книги) за последние 75–100 лет.

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем фондов ГАХО превышает 1,2 млн единиц хранения. Хронологические рамки: 1778 – 2026 гг.

Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционный период (ф. 1–500): Делопроизводство Херсонской губернской правления, губернского правления, уездных земств, городских управлений, судов, полиции, духовных консисторий (херсонской и таврической). Уникальны материалы по колонизации юга Украины, истории немцев, болгар, греков, евреев, построению судостроительной верфи, развитию порта.
• Советский период (ф. 500–3000): Областного, городского, районных комитетов КП(б)У, исполкомов советов депутатов. Фонды крупных предприятий: «Коммунар» (судостроение), Херсонский нефтеперерабатывающий завод, «Тяжмаш», хлопкоочистные фабрики. Документы по коллективизации, голодомору 1932–33 гг., репрессиям (дела НКВД/КГБ, списки жертв).
• Великая Отечественная война: Партизанские отряды, подполье, оккупационная администрация (1941–1944), освобождение города.
• Период независимости: Документы облгосадминистрации, облрады, департаментов, материалы по Чорнобильской катастрофе (ликвидаторы из области), реформам 90-х, евроинтеграции.
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогии. Сохранены метрические книги приходов Херсонской, Николаевской, Одесской, Таврической губерний (частично).

Цифровизация и удаленный доступ: Приоритеты 2024–2026 гг.

В условиях войны и поствоенного восстановления цифровая трансформация стала вопросом выживания архивов.

Проект «Цифровой архив Херсонщины»

Запущен в 2023 году при поддержке международных доноров (EU, USAID, International Renaissance Foundation) и Госархивслужбы Украины.

• Оцифровано более 4 млн листов (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов).
• Создан веб-портал с возможностью поиска по описям и просмотра сканов в высоком разрешении (IIIF-стандарт).
• Внедрена система электронного заказа справок и копий документов (платная услуга) с оплатой через «Дію» или банковские карты.
• Запущен краудсорсинговый проект по расшифровке старопечатных и рукописных текстов (платформа Zooniverse / локальный аналог).

Доступ для пользователей

Читальный зал ГАХО работает в стандартном режиме (пн–пт, 9:00–17:00) с соблюдением правил безопасности (убежище в здании). Обеспечен Wi-Fi, терминалы для работы с электронными копиями.

Для удаленных пользователей (в т.ч. за рубежом, ВПЛ, военные) действует упрощенная процедура: запрос через форму на сайте, идентификация через «Дію» или видеосвязь, получение сканов на почту/в личный кабинет.

Генеалогические исследования: Практическое руководство

Херсонские архивы — мекка для геноалогов, ищущих корни в Новороссии.

Основные источники:

1. Метрические книги (ф. 196, 442, 605 и др.): Рождество, венчание, похорон. До 1917 г. велись духовенством (православные, католики, лютераны, иудеи, мусульмане). После 1917 — ЗАГСами.
2. Ревизские сказки (ф. 1, 15, 19): 1-я–10-я ревизии (1719–1858 гг.). Критически важны для установления принадлежности к сословию (крестьяне, мещане, купецы, дворяне) и места жительства.
3. Списки семей (ф. 19, 145): Ежегодные учеты населения (1860–1917 гг.), уникальный источник для отслеживания миграции внутри губернии.
4. Делопроизводство дворянских собраний (ф. 14, 156): Доказательства дворянства, родословные книги, геральдические дела.
5. Конфессиональные ведомости (ф. 196, 442): Годовые списки прихожан по домам/дворам.

Советы исследователю:

• Начинайте с известных точных данных: ФИО, дата/место события (рождение/свадьба/смерть), конфессия.
• Уточняйте уезд и волость (Херсонский, Александрийский, Бердичевский, Днепровский, Мелитопольский, Новочеркасский уезды — границы менялись).
• Используйте онлайн-описи на сайте архива перед визитом/запросом.
• Для сложных случаев (отсутствие метрик) ищите косвенные источники: дела о земельных спорах, паспортные столы, списки призывников, дела о пенсиях.

Правовые аспекты и предоставление информации

Деятельность регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле», Законом «Об доступе к общественной информации», ГДПР (для запросов из ЕС) и подзаконными актами Минюста.

Сроки доступа:

• Открытые фонды: Документы старше 30 лет (общего характера), 75 лет (личные данные), 100 лет (медицинские/судебные/спецслужбы) — доступны свободно.
• Закрытые фонды: Доступ по запросу заинтересованного лица (о себе, о близких родственниках — с подтверждением родства) или по решению суда.
• Деклассификация: Продолжается работа по снятию грифа «Секретно» с документов КГБ/НКВД о репрессированных (проект «Книга памяти Херсонщины»).

Платные услуги (тарифы 2026 г., уточняйте на сайте):

• Поиск по описям (консультация) — бесплатно в читальном зале.
• Архивная справка (стандартная, за 10–15 раб. дней) — от 150 грн.
• Срочная справка (3–5 дней) — от 400 грн.
• Цифровая копия (скан 300/600 dpi) — от 10 грн/кадр.
• Заверенная копия с печатью, доп. 50 грн/док.

Контакты и реквизиты Главного управления (ГАХО)

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивов Херсонской области на ближайшие годы включает:

1. Капитальный ремонт и модернизация главного хранилища (климат-контроль, газовое пожаротушение, антисеисмическое усиление).
2. Создание резервного хранилища в безопасном регионе (Западная Украина) для дублирования самых ценных фондов (нацпроект «Безопасное наследие»).
3. Полная оцифровка метрических книг и ревизских сказок к 2028 году с внедрением ИИ-распознавания текста (HTR) для полнотекстового поиска.
4. Интеграция в Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua).
5. Образовательная деятельность: курсы по палеографии, геноалогии, работе с архивами для школьников и студентов Херсонского гос. ун-та.

Государственные архивы Херсона — это не просто хранилища старой бумаги, а живой организм, который пережил революцию, две мировые войны, голодоморы, репрессии, распад СССР и современную русско-украинскую войну. Благодаря профессионализму архивистов и поддержке государства и международных партнеров, документальная память Херсонщины сохранена. Сегодня архивы открыты для граждан, науки и бизнеса, активно осваивая цифровые технологии, чтобы каждый украинец и исследователь по всему миру мог коснуться истории своей земли, семьи и народа.

Статья подготовлена на основании открытых данных Госархивслужбы Украины, отчетов ГАХО за 2023–2025 гг., материалов Международного совета по архивам (ICA) и информации с официального портала архива. Актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте контакты и режим работы на официальных ресурсах.