Архивное дело Херсонской области имеет богатую историю, неразрывно связанную с формированием административного деления Юга Украины․ Главным хранилищем документов региона является Государственный архив Херсонской области (ГАХО), который является правопреемником нескольких архивных учреждений, сменявших друг друга в XX веке;

Историческая хроноология формирования архива

Современный Государственный архив Херсонской области прошел сложный путь становления․ Ключевые этапы его истории:

• 1932–1938 гг․, функционировал Херсонский государственный исторический архив․ В этот период закладывались основы системного сбора и описания дореволюционных документов губернии․
• 1938–1944 гг․ — после образования Николаевской области архив был реорганизован в Филиал Николаевского областного государственного архива․ Документы Херсонского региона хранились в составе निकолаевского хранилища․
• С 1944 г․ — после восстановления Херсонской области архив получил статус Государственного архива Херсонской области (ГАХО) (в украинском официальном наименовании — Державний архів Херсонської області)․

На протяжении десятилетий архив менял свое ведомственное подчинение, но сохранял основную миссию: обеспечение сохранности документального наследия региона и предоставление доступа к нему для граждан и исследователей․

Структура фондов и ключевые комплекты документов

Фонды ГАХО охватывают период с XVIII по XXI век․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Наибольшую научную и практическую ценность представляют следующие группы фондов:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг․)

Это «золотая жила» архива для историков, генеалогов и краеведов․ Ключевые фонды:

1. Фонд № 1: Канцелярия Херсонского гражданского губернатора Министерства внутренних дел․ Главный фонд губернского управления․ Содержит дела по земельному вопросу, крестьянским делам, городскому хозяйству, статистике, народному образованию, медицинскому делу, пожарному делу, поселенческому устройству․
2. Фонд № 5: Херсонская губернская земская управа․ Документы по вопросам местного самоуправления, дорожного хозяйства, народного образования, медицинской помощи, продовольствия, статистике земств․
3. Фонд № 6: Херсонская губернская правление / Губернское управление․ Административно-хозяйственная документация;
4. Фонд № 80: Нотариальный архив Херсонского окружного суда․ Неоценимый источник для генеалогии: завещания, купли-продажи недвижимости, договоры, доверенности, инвентари имуществ (период 1869–1919 гг․)․
5. Фонды уездных земских управлений, городских управлений, полицейских управлений, судебных учреждений, духовных консисторий․ Позволяют восстановить историю конкретных населенных пунктов и семей․

Советский период (1917–1991 гг․)

Представлены фондами партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций:

• Областной, городских и районных комитетов КП(б)У / КПУ;
• Областного, городских и районных исполкомов Советов депутатов трудящихся;
• Областных управлений народного хозяйства, промышленности, сельского хозяйства, культуры, здравоохранения, образования;
• Предприятий и организаций региона (заводов, МТС/колхозов/совхозов, учебных заведений)․

Период независимости Украины (с 1991 г․)

Фонды органов местного самоуправления (Областная рада, Областная государственная администрация), территориальных органов центральных исполнительных органов власти, судов, нотариальных контор, предприятий всех форм собственности․

Генеалогические ресурсы и метрические книги

ГАХО является главным центром генеалогических исследований на юге Украины․ В хранилище сохранены:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) православных, католических, лютеранских, иудейских и мусульманских confesсий за XIX — начало XX в․ (для большинства уездов Херсонской губернии: Херсонского, Александрийского, Аleshковского, Бердичевского, Днепровского, Мелитопольского, Нововоронцовского, Тихоновоского и др․)․
• Ревизские сказки (ревизские рассказы) — уникальные источники по демографии и социальной структуре населения XVIII — первой половины XIX в․ (I–X ревизии)․
• Списки живущих (семейные списки) конец XIX, начало XX в․
• Документы рекрутских наборов и призывных комиссий․

Важно: Значительная часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована․ Электронные копий дел доступны для просмотра в читальном зале архива и частично, через онлайн-ресурсы (портал «Архівна спадщина України», проект FamilySearch, ресурс GENEO)․

Информационно-справочный аппарат и онлайн-доступ

Для удаленной работы с фондами архив предоставляет следующие инструменты:

• Официальный веб-портал Державної архівної служби України — раздел «Областные архивы» -> «Государственный архив Херсонской области»․ Там публикуются контакты, режим работы, платежные реквизиты, новости․
• Электронные указатели (описания фондов) — доступны на сайте архива и на портале «Архівна спадщина України»․ Позволяют определить номер фонда, описи и дела по теме или населенному пункту․
• Проект GENEO (ГЕНЕО) — специализированная база данных для генеалогов, содержащая индексированные данные по метрическим книгам, ревизским сказкам и confesским спискам ГАХО․
• Цифровые копии дел — архив ведет программу массового оцифрования․ Многие описи имеют привязанные сканы дел (формат PDF/JPG), что позволяет изучать документы удаленно․

Практическая информация для исследователей

Адрес и контакты

Адрес: Украина, г․ Херсон, ул․ Суворова (ранее — ул․ Ленина / проспект Октября), дом 32/1 (необходимо уточнять актуальный адрес на официальном сайте в связи с военной ситуацией)․

Режим работы читального зала: Традиционно — с понедельника по пятницу (обычно 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте режим по телефону или на сайте перед визитом․

Порядок доступа к документам

1. Регистрация читателя: Необходимо предъявить паспорт гражданина Украины (или иной документ, удостоверяющий личность)․ Заполняется читательский билет․
2. Работа с указателями: Поиск нужных фондов и описей через электронные базы или карточные каталоги (систематические, предметные, по населённым пунктам)․
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (бумажных или электронных)․ Срок выдачи дел в читальный зал — обычно от нескольких часов до 1–3 дней (в зависимости от состояния документа и загруженности)․
4. Правила работы: Запрещено вносить метки, гнуть листы, фотографировать без разрешения (фотофиксация часто платная и требует согласования с администрацией)․

Особенности текущего состояния (контекст 2022–2026 гг․)

В связи с вооруженной агрессией РФ против Украины и временной оккупацией города Херсона (март–ноябрь 2022 г․), работа архива проходила в экстремальных условиях․

• Эвакуация фондов: Часть наиболее ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, дореволюционные фонды) была своевременно эвакуирована в безопасные регионы Украины, что гарантировало их сохранность․
• Цифровизация как спасение: Активная цифровизация последних лет позволила сохранить доступ к информации даже при физической недоступности здания․
• Восстановление работы: После освобождения Херсона архив возобновил работу, однако режим может быть изменен (укороченные часы, работа по предварительной записи, ограничения по количеству посетителей в связи с безопасностью)․
• Волонтерские проекты: Активисты и генеалоги (проекты вроде «Набранные волонтерами фонды ГАХО») продолжают работу по индексации и расшифровке документов, публикуя результаты в открытом доступе․

Советы по поиску информации в ГАХО

1. Начните с онлайн-указателей․ Не ездите в архив «вслепую»․ Найдите номера фондов, описей и дел по населённым пунктам или темам заранее․
2. Используйте альтернативные названия населённых пунктов․ Многие села и хутора меняли названия (например, в 1920–1940-х гг․ или после 2016 г․ в рамках декоммунизации)․ Ищите по старым и новым именам․
3. Проверяйте соседние уезды/округи․ Границы уездов Херсонской губернии менялись․ Документы по одному селу могут быть в фондах разных уездных управлений․
4. Обращайтесь за консультацией․ Сотрудники справочно-информационного отдела архива помогают составить план поиска и правильно заказать дела․
5. Учитывайте сроки секретности․ Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (менее 75 лет со дня создания), выдаются по специальным правилам (заявление, доверенность, подтверждение родства)․

Государственный архив Херсонской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о многонациональном юге Украины: украинцах, руссках, немцах, евреях, болгарах, греках, армениях, албанах и представителях других народов, веках живших на этом краю․ Несмотря на исторические катаклизмы, войны и современные вызовы, архив продолжает свою миссию — делать историю доступной для каждого исследователя, будь то профессиональный историк, студент или человек, ищущий корни своей семьи․

Для успешной работы рекомендуется максимально использовать цифровые ресурсы (GENEO, портал ДАСУ, FamilySearch) для предварительного поиска, а визит в читальный зал планировать с конкретными заказами дел․