В системе органов исполнительной власти Санкт-Петербурга вопросы архивного дела и сохранения культурного наследия распределяются между несколькими ключевыми структурами. Важно сразу прояснить: отдельного органа с названием «Комитет по архивам комитета культуры» не существует. Данная формулировка, скорее всего, отражает непонимание структуры управления: архивные функции реализуются либо Архивным комитетом Санкт-Петербурга (как отраслевым регулятором), либо непосредственно в структуре Комитета по культуре через подведомственное учреждение — СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры».

Ниже представлен подробный разбор структуры, полномочий и взаимодействия этих органов на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Архивный комитет Санкт-Петербурга: главный регулятор отрасли

Архивный комитет Санкт-Петербурга, это исполнительный орган государственной власти города, который осуществляет функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Санкт-Петербурга.

Ключевые полномочия (согласно сведениям с официального сайта Администрации СПб):

• Проводя государственную политику Санкт-Петербурга в области архивного дела.
• Координирование деятельности архивов, формируемых органами местного самоуправления, государственными учреждениями и организациями.
• Организация работы по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов города.
• Методологическое руководство архивами ведомств и организаций, расположенных на территории города.

Комитет возглавляется Председателем, ему помогают заместители (в т.ч. начальник отдела информатизации и защиты информации). Контактная информация и реквизиты доступны на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга и на портале «Архивы России» (раздел Санкт-Петербург).

Комитет по культуре Санкт-Петербурга: сохранение наследия и ведомственные архивы

Комитет по культуре Санкт-Петербурга — это структурное подразделение Правительства Санкт-Петербурга, созданное для проведения государственной политики в сфере культуры, искусства, сохранения историко-культурного наследия и архивного дела в ведомственном подчинении.

Основные направления деятельности (из открытых источников и VK-сообщества Комитета):

1. Сохранение и рациональное использование объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).
2. Организация общегородских культурных проектов.
3. Развитие музейного, библиотечного, театрального и концертного дела.
4. Ведение ведомственных архивов культуры.

Функции по архивному делу внутри Комитета по культуре:

Согласно сведениям с официального сайта Администрации (раздел «Общая информация» и «Структура»), Комитет по культуре обеспечивает:

• Сбор, систематизацию, изучение и хранение документов об объектах историко-культурного наследия Санкт-Петербурга.
• Своевременный отбор, подготовку и передачу документов Комитета в Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и иные государственные архивы.
• Управление подведомственным архивным учреждением.

Официальный сайт: new.spbculture.ru
Адрес: 191011, Санкт-Петербург, Невский проспект, 42 (Центральный район).
Справочный телефон Единой справочной: 191011.

СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры» — оператор хранения

Это именно тот орган, который де-факто выполняет функции «архива комитета культуры». Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Объединенный ведомственный архив культуры» входит в ведомственную подчиненность Комитета по культуре.

Задачи учреждения:

• Прием на хранение, учет, описание, обеспечение сохранности и выдача архивных документов учреждений культуры города (музеев, библиотек, театров, концертных организаций, школ искусств и др.).
• Формирование архивных фондов ведомственной системы культуры.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочная работа).
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Контакты для обращений (справки, научные запросы):

• Телефон справок: +7 (812) -46-49-63
• Электронная почта: указана на официальном сайте учреждения (обычно в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»).

Взаимодействие с государственными архивами города

Ведомственные архивы (как Объединенный ведомственный архив культуры) не изолированы. Они работают в тесном взаимодействии с системой государственных архивов Санкт-Петербурга, координируемой Архивным комитетом.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Является главным архивом города для фондов советского и постсоветского периодов. Хранит фонды:

• Петросовета, губернского, областного, городского исполкомов.
• Районных и уездных органов власти.
• Ведомственных архивов, переданных на государственное хранение (в т.ч. фондов культуры по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).

Комитет по градостроительству и архитектуре, Комитет по культуре и другие комитеты обязаны обеспечивать своевременный отбор, подготовку и передачу документов в ЦГА СПб и другие профильные государственные архивы (например, Центральный государственный архив научно-технической документации).

Сводная таблица: кто за что отвечает?

Как и куда обратиться за справкой или документом?

Выбор адресата зависит от типа документа:

Сценарий А: Нужен документ из архива музея, библиотеки, театра, ДШИ/ДМШ (личное дело, служебная записка, инвентарная книга и т.д.)

Куда обращаться: В СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры» (тел. 246-49-63) или через портал «Госуслуги» / сайт Комитета по культуре (раздел «Обращения граждан»).

Сценарий Б: Нужен документ об объекте культурного наследия (памятнике), выданный Комитетом по культуре ранее (паспорт объекта, решение о защите, письма за 2000-е годы)

Куда обращаться: В архив Комитета по культуре (часто физически размещен в Объединенном ведомственном архиве или в отделе документооборота Комитета по адресу: Невский пр., 42) или в ЦГА СПб, если срок хранения истек и фонд передан в госхранение.

Сценарий В: Нужен документ от органов власти СССР/РСФСР/Ленинградского горисполкома по культуре (1917–1991 гг.)

Куда обращаться: В Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) или в Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД СПб) — в зависимости от ведомственной принадлежности фонда. Реестр фондов доступен на сайте Архивного комитета.

Нормативная база и актуальные проекты (2024–2026 гг.)

Деятельность всех перечисленных структур строится на базе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».
• Постановлений Правительства Санкт-Петербурга о структуре и полномочиях Комитетов.
• Национального проекта «Культура» (фederal project «Цифровая культура» — цифровизация фондов ведомственных архивов).

Актуальные тренды 2026 года:

1. Цифровизация: Активное сканирование фондов Объединенного ведомственного архива культуры для размещения в АИС «Архивы Санкт-Петербурга» и на портале «Архивы России».
2. Электронный документооборот (ЭДО): Перевод Комитета по культуре и подведомственных учреждений на полноценный ЭДО с формированием электронных архивов (согласно указу Президента РФ и майским указам).
3. Противодействие коррупции и открытость: Публикация реестров архивных фондов и условий доступа на сайтах Комитета по культуре и Архивного комитета.

Резюмируя: «Комитета по архивам комитета культуры» как самостоятельной юридической единицы нет. Архивная политика города задает Архивный комитет. Ведомственную политику в сфере культуры и управление архивами учреждений культуры осуществляет Комитет по культуре. Непосредственное хранение и выдачу документов музеев, библиотек и театров обеспечивает СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры». Для получения справок по ведомственным фондам культуры следует обращаться по телефону (812) -46-49-63.

Информация актуализирована на ноябрь 2026 года на основе данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга, Комитета по культуре, Архивного комитета и портала «Архивы России».