Архивное дело Ичалковского района неразрывно связано с историей образования самого района и формированием государственности на территории Республики Мордовия. Настоящая статья представляет подробный обзор архивной сети района, ее исторического пути, структуры учреждений, состава документальных фондов и практической информации для обращений граждан и исследователей.

Исторический контекст: От образования района до наших дней

Официальная история Ичалковского района начинается с 12 июня 1929 года, когда ВЦИК принял Постановление об образовании Ичалковского района в составе Арзамасского округа Нижегородской губернии. С этого момента начинается формирование архивных фондов, отражающих деятельность органов власти, управления и судебной системы на данной территории.

Ключевые исторические вехи:

• 1929 г. — Образование района, создание Ичалковского районного народного суда (документы 1930–1932 гг. сохранены в фондах Мордовского областного суда).
• 1930-е гг. — Начало системного ведения делопроизводства в районных органах управления (райисполком, райсовет).
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — Формирование уникальных фондов личного состава, эвакуационных списков, документов военкомата и партийных организаций, которые сегодня являются основой для поисковых и генеалогических исследований.
• Поствоенное время — 1990-е гг. — Переход от партийно-советских архивов к государственным архивам нового образца.
• 1998 г. — Реорганизация сельского хозяйства (пример: на базе колхоза «Нацмен», организованного в 1929 г., создан СХПК «Родина»), документы которых также поступают в архивное хранение.

Структура архивной сети района

Архивная инфраструктура Ичалковского района представлена трехуровневой системой:

Муниципальный уровень: Отдел муниципального архива Администрации Ичалковского района

Это основное звено, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

• Функции: Прием документов на хранение, составление описей, выдача справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях), консультирование по вопросам делопроизводства.
• Официальный ресурс: Информация об отделе, реквизиты и контакты размещены на сайте Администрации Ичалковского района: ichalki.gosuslugi.ru.

Региональный уровень: Органы управления архивным делом Республики Мордовия

Методическое руководство, контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью фондов осуществляет:

• Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
• Архивное управление Республики Мордовия.
  • Телефон: 8 (8342) -9-17-81
  • Факс: 8 (8342) -8-07-73
  • Email: (уточняется на официальном сайте министерства)

Федеральный/Национальный уровень: Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

ЦГА РМ является главным хранилищем наиболее ценных и старых фондов района (до 1990-х гг.), а также документами вышестоящих органов (областного/республиканского уровня), касающимися Ичалковского района. Здесь концентрируются фонды Ичалковского районного исполнительного комитета, районного суда, партийных организаций.

Состав и характеристика документальных фондов

Фонды Ичалковского района представляют собой комплексный массив документов, охватывающий период с 1929 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Ичалковский районный Совет народных депутатов / Раисполком (протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии).
   • Ичалковский районный народный суд (гражданские и уголовные дела, судебные статистики 1930–1932 гг. и поздних периодов).
2. Партийные и общественные организации: Архивы Ичалковского райкома ВКП(б)/КПСС, районного комсомола, профсоюзов.
3. Хозяйственные организации и предприятия: Документы колхозов (в т.ч. колхоза «Нацмен»), совхозов, МТС, а также современных предприятий (например, сыродельного комбината «Ичалковский-3», основного городобразующего предприятия).
4. Фонды периода Великой Отечественной войны: Особая ценность представляют списки призывников, личные дела военнослужащих, документы эвакуационных комиссий, справки о награждении медалями «За трудовую доблесть…», «За оборону Москвы» и др. Эти фонды активно используются поисковыми отрядами и на генеалогических форумах (ВГД).
5. ЗАГС и метрические книги: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основной источник для восстановления прав граждан и составления родословных.
6. Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений: Личные дела учеников/студентов, медицинские карты (по истечении сроков хранения), отчеты клубов, библиотек, музеев.

Услуги для граждан и исследователей

Архивные учреждения района предоставляют широкий спектр услуг:

Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, судов)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. на ликвидированных предприятиях/колхозах).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии по пункту 2 Закона № 400-ФЗ).
• Справки о награждении государственными наградами, о проживании на территории района.

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, если сохранены в ЦГА РМ, списки призывников).
• Выдача копий документов (заверенных копий) для составления родословных.
• Консультации по работе с фондами (в читальных залах ЦГА РМ или Муниципального архива).

Информационно-справочное обслуживание

• Выдача информации из открытых фондов.
• Помощь в написании запросов в вышестоящие архивы (ЦГА РМ, РГАЭ, ЦАМО подвижного состава и др.).

Порядок обращения и режим работы

Для получения справки или проведения исследования рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Определите период и тему запроса. Если это период до 1990-х гг. или ликвидированные организации — обращайтесь в ЦГА РМ. Если период 1990-х – наше время и действующие муниципальные организации, в Отдел муниципального архива Администрации района.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о других лицах), доверенность (если представляет доверенное лицо).
3. Направьте запрос:
   • Лично в читальный зал архива.
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
   • На официальный email Архивного управления РМ или ЦГА РМ.
4. Сроки исполнения: Согласно ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (социально-правовые справки часто готовят быстрее, за 3–10 дней).

Культурно-исторический контекст: Ориентиры для локального историка

Работа с архивами Ичалковского района неразрывно связана с изучением истории населенных пунктов. Центром района является село Ичалки.

Памятники архитектуры и истории, документы по которым хранятся в архивах:

• Михаило-Архангельская (Алексеевская) церковь — памятник архитектуры XIX века. В архивах могут храниться метрические книги приходов, документы о передаче здания под склад/клуб в советское время и о возвращении верующим.
• Мощи святого старца Филарета (Кулакова) — проповедовавшего на рубеже 1920-х вв. Документы о канонизации, свидетельства современников, фотофиксация хранятся в фондах епархиального архива и ЦГА РМ.
• История колхозного движения: От колхоза «Нацмен» (1929) через СХПК «Родина» (1998) к современным аграрным структурам — полная цепочка документов по истории села.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт Администрации Ичалковского района (раздел «Архивы»): Официальная страница Отдела муниципального архива.
• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ): Описания фондов, путеводители, контакты читального зала (поиск по запросу «ЦГА РМ официальный сайт»).
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина): Разделы «Архивы Мордовии», «Ичалковский район» — обмен опытом поиска, расшифровка фондов, помощи волонтеров.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений, возможность подать межведомственный запрос онлайн.
• Сайт РИА Новости (раздел «Ичалковский район»): Актуальные новости, в т.ч. о работе архивов, цифровизации фондов, мероприятиях к памятным датам.

Архив Ичалковского района Республики Мордовия — это не просто хранилище бумаг, а живая память территории, зафиксированная в документах с 1929 года. Благодаря работе Архивного управления РМ, ЦГА РМ и Отдела муниципального архива Администрации района, тысячи граждан ежегодно получают подтверждение своих прав, восстанавливают историю своих семей и изучают прошлое малой родины.

Важно: Контактные данные (телефоны, адреса, email) и режим работы читальных залов могут меняться. Перед поездкой или направлением почтового запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах (ссылки приведены выше) или по телефону Архивного управления: 8 (8342) -9-17-81.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Для получения юридически значимых справок и доступа к секретным/персональным фондам необходимо обращаться непосредственно в архивные учреждения с пакетом документов, установленным законодательством РФ.