Архивное дело Илийского района, это не просто хранение бумаг, это систематическая работа по сохранению документальной памяти одной из ключевых территорий Алматинской области. В статье подробно рассматривается история формирования архивных фондов, их состав, задачи современного этапа, а также влияние недавних административно-территориальных реформ на работу архивных учреждений района.
Административно-территориальный контекст
Илийский район, один из старейших и наиболее населенных районов Алматинской области. Административным центром района является село Жетыген. Географическое положение района (близость к мегаполису Алматы, столице региона — городу Конаев (ранее Капчагай), а также важные транспортные магистрали) предопределило насыщенную историю территории, отражающуюся в архивных документах.
Важное обновление 2024–2026 гг.: Согласно недавним решениям по административно-территориальному устройству, Илийский район проходит реорганизацию. Село Жетыген выделяется в город областного подчинения. Кроме того, устанавливаются границы нового города Алатау, в состав которого включаются части земель Илийского (а также Талгарского) районов и города Конаева. Эти изменения напрямую влияют на компетенцию и территориальную зону ответственности архивных органов.
Место в системе архивов Республики Казахстан
Архивные дела Илийского района осуществляются в рамках единой государственной системы архивов РК. Иерархия выглядит следующим образом:
- Комитет по архивам и документационному обеспечению МК РК — центральный уполномоченный орган.
- Государственный архив Алматинской области (г. Конаев) — главное региональное хранилище, осуществляющее методическое руководство.
- Архивный отдел (управление) администрации Илийского района / Отделение Госархива области в Илийском районе — структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение и использование документов на уровне района.
На практике функции архива района часто выполняет Отделение Государственного архива Алматинской области в Илийском районе, расположенное, как правило, в центре района, селе Жетыген (или в новом административном центре при смене статуса).
Исторические этапы формирования фондов
Документы, хранящиеся в архивах района, покрывают период с начала XX века по настоящее время. Выделяются ключевые исторические слои:
Довоенный и военный период (1920–1945 гг.)
- Документы волостных и районных исполкомов, отражающие коллективизацию, седелизацию кочевников, создание колхозов и совхозов.
- Списки призывников, справки о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», списки эвакуированных и тружеников тыла.
- Дела Илийского районного исполкома (с 1930-х гг.), отражающие хозяйственное строительство.
Послевоенное восстановление и целинный эпос (1946–1980-е гг.)
- Массивные фонды совхозов и колхозов (совхоз «Илийский», «Жетыгенский», «Капчагайский» и др.), документирующие освоение целинных земель, введение орошения, строительство Капчагайской ГЭС.
- Документы по строительству города Капчагая (ныне Конаев), который изначально входил в состав Илийского района.
- Персональные фонды выдающихся земляков, тружеников, ветеранов труда.
Период Независимости (с 1991 г. по н.в.)
- Документы местных представительных и исполнительных органов (маслихата, администрации/акимата района).
- Фонды приватизированных и реорганизованных сельскохозяйственных предприятий, АО, ТОО, фермерских хозяйств.
- Документация по земельным отношениям (акты на земельные доли, решения о предоставлении земельных участков), особенно актуально на фоне недавней реформы границ города Алатау.
Состав и структура архивных фондов
На 2026 год фонды архива Илийского района (в составе Отделения Госархива области) включают тысячи дел. Основные группы фондодержателей:
| Категория фондодержателей | Примеры типов документов | Сроки хранения |
|---|---|---|
| Органы местного самоуправления и госвласти (Акимат, Маслихат, Райисполком — исторически) | Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, штатные расписания, отчеты о социально-экономическом развитии | Постоянное / Длительное (до 75 лет) |
| Сельскохозяйственные организации (Колхозы, Совхозы, ТОО, КФХ) | Бухгалтерия, кадровые дела, отчеты о урожайности, акты приема-передачи имущества, уставы | 75 лет (кадры) / 10-50 лет (хозоперации) |
| Образовательные и культурные учреждения (Школы, колледжи, ДК, библиотеки) | Журналы учета, аттестаты, личные дела учащихся/учителей, инвентарные книги | 75 лет (личные дела) / Постоянное (история школы) |
| Здравоохранение (Районная больница, ФАПы, поликлиники) | Истории болезни (по истечении сроков), отчетность, санитарная статистика | 25-50 лет (меддокументы) / 75 лет (кадры) |
| Нотариальные и судебные архивы (передаваемые по истечении сроков) | Доверенности, завещания, договоры, судебные решения по гражданским делам | 75 лет / Постоянное |
| Персональные фонды / Коллекции | Фото, письма, дневники, награждения ветеранов, писателей, общественных деятелей района | Постоянное хранение |
Основные направления деятельности
Учет и приобретение документов
Ключевая задача — своевременный прием документов от фондодержателей. В связи с реорганизацией района (выделение Жетыгена в город, передача земель городу Алатау) актуализирована работа по приему архивов ликвидированных или реорганизованных структур (например, сельских округов, входящих в новые границы).
Обеспечение сохранности (Консервация и Цифрование)
- Физическое хранение: Соблюдение температурно-влажностного режима, борьба с биовредителями, антипожарная безопасность.
- Цифровизация: Активное сканирование фондов «Земля», «Кадры», «Награждения», метрических книг (ЗАГС) для предоставления копий удаленно через портал «Электронный архив» или e-Gov.
Информационно-справочное обслуживание
Архив выдает:
- Справки-архивные выписки (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, праве на землю).
- Копии документов (нотариально заверенные или простые).
- Тематические подборки для СМИ, учебных заведений, писателей (к юбилеям района, Победы, Дня Конституции).
Научно-издательская и просветительская работа
- Публикация сборников документов: «Илийский район в документах и материалах», «Книга памяти Илийского района».
- Организация выставок в музее истории района, школах, Домах культуры.
- Проведение уроков «Архив — память народа» для школьников.
Влияние административно-территориальной реформы 2024–2026 гг.
Принятые решения о преобразовании административно-территориального деления Алматинской области создают специфические вызовы для архива:
- Перераспределение фондов: Документы сельских округов и организаций, территории которых переходят в подчинение нового города Алатау или города Жетыген, подлежат сортировке и передаче в соответствующие архивные учреждения новых субъектов (городские архивы или отделения).
- Земельные дела: Резкое возрастание запросов на выдачу копий актов на земельные участки, карт-схем границ в связи с переопределением статуса земель (пастбища, ИЖС, коммерция). Ссылка на информацию 2023 г. об определении неиспользуемых пастбищных угодьев 601 субъектом подтверждает актуальность земельной тематики.
- Кадровые архивы реорганизованных юрлиц: При смене статуса населенных пунктов меняются реквизиты организаций, что требует актуализации данных в архивных описях и электронных базах.
Практическая информация для обращений
Где находится архив?
Основной прием граждан и хранение фондов осуществляется в Отделении Государственного архива Алматинской области в Илийском районе.
Адрес (ориентировочный, уточняйте по телефону): г. Конаев / с. Жетыген, ул. [Название центральной улицы, напр. Абая или Толе би], здание Акимата района или отдельное помещение архива.
Режим работы и контакты
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца.
- Телефон справки / приемной: +7 (727) XXX-XX-XX (код региона Алматинской области) или единый контакт-центр Госархива области.
- Электронные сервисы: Портал e-Gov.kz (услуга «Получение архивной справки»), сайт Госархива Алматинской области.
Необходимые документы для получения справки
- Удостоверение личности (паспорт).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельства о рождении/браке).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или через e-Gov).
Перспективы развития
Стратегические цели архива Илийского района на ближайшие годы:
- Полная цифровизация фондов «Кадры» и «Земля» к 2027 году для исключения выдачи оригиналов в читальный зал.
- Внедрение ИС «Архивист» / «Электронный архив» для удаленного поиска по описям (описание фондов, дела, номера страниц).
- Формирование единого электронного реестра архивных фондов района с учетом новых границ (город Жетыген, город Алатау).
- Работа с устной историей: Запись интервью со стаожителями, участниками строительства Капчагайской ГЭС, целинников, ветеранов труда для пополнения фондов аудиовизуальных документов.
Архив Илийского района Алматинской области является стражем документарного наследия территории, прошедшей путь от волостей Авердиевского уезда до современного аграрно-промышленного района, стоящего на пороге масштабной городской трансформации. В условиях реорганизации (выделение города Жетыген, формирование города Алатау) роль архива как юридически значимого подтверждающего органа (стаж, земля, права) возрастает многократно. Переход на цифровые платформы и системная работа с фондами реорганизованных структур, главные приоритеты, обеспечивающие доступность архивной информации для каждого гражданина;
Материал подготовлен на основе открытых данных о структуре архивов РК, законодательства в области архивного дела и информации об административно-территориальных изменениях в Алматинской области (статус на ). Для получения актуальных реквизитов и записи на прием рекомендуется обращаться на официальный портал e-Gov.kz или сайт Государственного архива Алматинской области.