Архивное дело Иркутской области — это сложная и разветвленная система‚ обеспечивающая сохранение документального наследия региона‚ доступ к информации для граждан и государственных органов. На сегодняшний день (по состоянию на ) архивная сеть региона представлена государственными‚ муниципальными и ведомственными архивами‚ координируемыми Архивным агентством Иркутской области.

Орган управления: Архивное агентство Иркутской области

Ключевым координирующим центром является Архивное агентство Иркутской области. Руководитель агентства, Сергей Геннадьевич Овчинников (данные на ‚ актуальность сохраняется). Агентство осуществляет контроль за исполнением законодательства в сфере архивного дела‚ ведет реестр архивов‚ координирует работу муниципальных архивов и реализует государственную программу «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующие периоды).

На официальном портале Иркутской области (irkobl.ru) функционирует раздел «Архивы»‚ где публикуются:

• Новости архивного агентства;
• Рейтинги оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела;
• Информация о результатах проверок;
• Нормативно-правовые акты.

Главный хранилище региона: ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО)

Это крупнейшее архивное учреждение региона‚ подведомственное Архивному агентству. Оно предназначено для хранения документов высших органов законодательной‚ исполнительной власти и управления‚ судебных органов‚ а также организаций и предприятий регионального подчинения.

Структура и филиалы

ГАИО имеет сложную структуру‚ включающую специализированные филиалы:

1. Центр документации новейшей истории (ЦДНИ), хранит документы советского и постсоветского периодов (партийные‚ комсомольские‚ советские органы‚ общественные организации).
2. Центр документов по личному составу (ЦДЛС) — ключевое подразделение для социально-правовых запросов граждан (трудовые книжки‚ личные дела‚ служебные списки).

Контактная информация ГАИО

• Юридический адрес (Главное здание): 664047‚ Иркутская область‚ г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 79.
• Адрес ЦДЛС (филиал): 664050‚ Иркутская область‚ г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 255А.
• Директор (с ): Жабинский Семён Михайлович.
• ИНН: 3811038032.
• Официальный сайт / Портал Архивы России: https://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/ogu-gaio/ (страница на сайте агентства).

Деятельность и проекты

Архив активно занимается научно-информационной и просветительской работой. Примером является открытие новой экспозиции‚ приуроченной к 165-летию со дня рождения И.М. Сибирякова (известный иркутский купец и благотворитель). Также архив участвует в проектах по оцифровке фондов и предоставлению доступа через интернет-порталы.

Муниципальные архивы

Система муниципальных архивов охватывает города и районы области. Важнейшим из них является:

• Отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата Администрации города Иркутска — хранит документы по истории города‚ решениям городской думы/совета депутатов‚ администрации города.

Также функционируют архивы администраций муниципальных образований (например‚ Архивный отдел г. Братска‚ который в мае 2022 года подготовил фотодокументальную выставку «Взвейтесь кострами‚ синие ночи!» к 100-летию ВЛКСМ). Качество работы муниципальных архивов регулярно оценивается через рейтинговую систему портала Иркутской области.

Специализированные фонды и уникальные коллекции

В фондах ГАИО и его филиалов хранятся уникальные массивы документов‚ востребованные историками‚ гениалогами и юристами:

• Духовная консистория Иркутской губернии: метрические книги церквей (рождение‚ брак‚ смерть) — основной источник для гениалогии до 1917 г. (в т.ч. Киренский уезд).
• Фонды купцов и предпринимателей: дела Сибиряковых‚ Басниных‚ Сибиряковых и др.
• Документы советского периода: облком партии‚ облисполком‚ наркоматы/министерства‚ суды‚ прокуратура.
• Документы по личному составу: трудовая история жителей региона (ЦДЛС).

Сервисы для граждан: как получить справку или документ

Наиболее частый запрос — получение архивной справки для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства или родственных связей.

Куда обращаться:

• По вопросам трудового стажа‚ зарплат‚ наград (советский период): Центр документов по личному составу (ЦДЛС)‚ ул. Байкальская‚ 255А.
• По метрическим записям (до 1917–1920 гг.): Главное здание ГАИО (ул. Байкальская‚ 79) или Центр документации новейшей истории.
• По документам органов местного самоуправления г. Иркутска: Архив Администрации города Иркутска.

Способы обращения:

1. Лично: в читальных залах архивов (необходимо уточнять режим работы и запись заранее).
2. По почте: на юридический адрес ОГКУ ГАИО.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» (для большинства стандартных запросов).
4. Электронная почта / Форма на сайте: через раздел «Обращения граждан» на сайте Архивного агентства или ГАИО.

Информационные ресурсы и поиск

Для предварительного поиска фондов и дел используются:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая навигация по фондам федеральных и региональных архивов. Там представлена страница ГАИО с описанием фондов и контактами заместителя директора по ИКТ.
• Яндекс.Поиск по архивам — позволяет находить опيسي и дела по ключевым словам (например‚ «Иркутская духовная консистория»‚ «метрические книги»).
• Сайт ИРКИПЕДИЯ, энциклопедический портал с историко-архивными справками об учреждениях.
• 2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к входам в здания архивов (ГАИО на Байкальской 79‚ ЦДЛС на Байкальской 255А)‚ просмотра фото входов и отзывов посетителей.

Практический совет исследователю

Важно помнить: перед поездкой в архив обязательно:

1. Изучите путеводители и описи на сайте «Архивы России» или портале Иркутской области.
2. Составьте предварительный заказ дел (через сайт или по телефону)‚ так как выдача документов в читальный зал может занимать от нескольких часов до 1–3 дней.
3. Уточните режим работы читальных залов (часто они работают в сокращенные часы или по определенным дням недели).
4. Возьмите с собой паспорт. Для работы с документами‚ содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75/100 лет)‚ может потребоваться нотариальное доверенность или решение суда.

Архивная система Иркутска и Иркутской области проходит этап активной модернизации: внедряются электронные инвентаризации документов‚ развиваются удаленные сервисы через Госуслуги‚ открываются новые экспозиционные площадки. Главный центр — ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ул. Байкальская‚ 79 и 255А) — остается точкой входа в историю региона для ученых‚ юристов и каждого жителя‚ ищущего свои корни или подтверждающего свои права.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Иркутской области (irkobl.ru)‚ справочников ИРКИПЕДИЯ‚ 2ГИС и Яндекс.Поиск по архивам. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.