Архивное дело Калужской области представлено сложной системой учреждений, каждая из которых выполняет уникальные функции по хранению, учету и предоставлению документов. В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений региона, их историю, контакты и возможности для исследователей и граждан.

Историческая справка: возникновение архивного дела в регионе

Основой архивной системы области стал Государственный архив Калужской области (ГАКО). Согласно данным портала EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) и официальным источникам:

• Год основания: 1919 год.
• Этапы развития: В 1930–1944 годах архив функционировал как филиал Московского, а затем Тульского архива;
• Восстановление самоständимости: В 1944 году он был реорганизован в самостоятельное учреждение.
• Юбилей: В 2019 году архив отметил 100-летие со дня основания.

На протяжении столетия архив накапливал фонды, отражающие историю Калужской земли от дореволюционного периода до наших дней. Важным вехом стало размещение 20 мая 2022 года на официальном сайте публикации документов, посвященных роду Унковских — одному из древнейших дворянских родов России.

Структура архивной системы Калужской области

В настоящее время на территории области функционирует несколько специализированных государственных казенных учреждений (ГКУ), подведомственных Управлению по делам архивов Калужской области. Важно различать их профили и адреса, так как они хранят разные массивы документов.

ГКУ «Государственный архив Калужской области» (ГАКО) — Главный исторический архив

Это ведущее учреждение системы, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года), а также личные фонды, фонды предприятий, учреждений и организаций.

• Юридический адрес (главное здание, хранилища): г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172, 3 этаж (Октябрьский округ, 248018).
• Адрес читального зала (для посетителей): г. Калуга, переулок Монастырский, д. 1 (248000).
• Телефон / Факс: (код 8-4842) -6-22-30.
• E-mail: arhivekaluga@yandex.ru / arhivekaluga@spark-mail.ru.
• Официальный сайт: archive.admoblkaluga.ru/gako/.
• Режим работы читального зала (ориентировочный): Пн–Пт с 08:00 до 17:15 (перед визитом уточняйте по телефону).

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»

Специализированное хранилище кадровых документов. Здесь концентрируются трудовые книжки, личные дела работников предприятий, учреждений и организаций региона (преимущественно советского периода и 90-х гг. XX века).

• Назначение: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, подтверждение фактов трудовой деятельности для пенсионного обеспечения.
• Портал: Представлен на портале «Архивы России».

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» (ГАДНИ КО)

Хранит документы периода с 1991 года по настоящее время: фонды органов власти области, администрации, современных предприятий и общественных организаций.

• Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72.
• Справочная информация: Доступна на картах (2ГИС) с отзывами, фото и схемами проезда.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архивы Калужской области активно внедряют цифровые технологии. Исследователям доступны следующие ресурсы:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — раздел ГАКО. На сайте archive.admoblkaluga.ru/gako/ размещены указатели фондов, описи и оцифрованные копии документов.
2. Портал «Наши Предки» (predki.ru). Опубликованы электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАКО. Это главный инструмент для генеалогических исследований удаленно.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Единый реестр архивных учреждений с контактами и описанием фондов всех трех ГКУ области.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивные учреждения области предоставляют широкий спектр услуг:

• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) — в ГАКО (пер. Монастырский, 1).
• Правовые справки (пенсионные, жилищные, земельные): Подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания — в Архиве документов по личному составу и ГАДНИ КО.
• Научно-справочная работа: Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг.
• Оцифровка и предоставление копий: Возможность заказа сканов/ксерокопий документов (платная услуга).
• Консультации по фондам: Помощь в определении номера фонда, описи и дела перед визитом в читальный зал.

Порядок обращения в архивы: пошаговая инструкция

1. Определите профиль архива.
   • История до 1991 г., генеалогия, дворянские роды → ГАКО (пер. Монастырский, 1).
   • Трудовая книжка, стаж, зарплата (советское время) → Архив по личному составу.
   • Документы 1991–настоящее время, органы власти → ГАДНИ КО (ул. Кирова, 72).
2. Подготовьте документы. Паспорт РФ. Для родственных справок — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта предков). Для пенсионных вопросов, заявление из Пенсионного фонда (СФР) или нотариальное доверенность.
3. Предварительная запись / Запрос. Рекомендуется заранее связаться по телефону 56-22-30 или написать на e-mail для уточнения наличия свободных мест в читальном зале или срока готовности письменного запроса.
4. Работа в читальном зале. Ознакомление с описями (путеводителями), заказ дел, изучение, фотосъемка (без вспышки, обычно бесплатно для личных нужд) или заказ официальных копий.

Контактная сводная таблица

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Калугу?

Да. Большинство архивов принимают запросы по электронной почте (arhivekaluga@yandex.ru) или через форму обратной связи на сайте. Необходимо прислать скан паспорта, документов, подтверждающих родство/право, и подробное описание того, что ищете. Услуги платные, оплата производится по реквизитам после выставления счета.

Сколько стоит поиск в архиве?

Тарифы устанавливаются региональным законодательством и приказом Министерства культуры. Обычно взимаеться плата за поиск (за 1 час работы архивариуса) и за оформление справки/копии. Точные цены актуальны на день обращения — уточняйте по телефону 56-22-30.

Есть ли в ГАКО документы по роду Унковских?

Да. В 2022 году на сайте архива была опубликована специальная публикация, посвященная этому роду. Фонды по дворянским родам (личные фонды, дела дворянских собраний, геральдические дела) являются профильными для ГАКО.

Как найти метрическую книгу нужной деревни?

Используйте показатели (указатели) фондов на сайте ГАКО в разделе ЭБИД или поиск на портале «Наши Предки». Введите название населённого пункта, уезд или волость. Если дело оцифровано, его можно просмотреть онлайн. Если нет — заказывайте в читальном зале по индексу (Фонд-Опись-Дело).

Архивная сеть Калужской области — это хорошо структурированная система, где каждое учреждение отвечает за свой исторический пласт. ГКУ «Государственный архив Калужской области» (пер. Монастырский, 1) остается главным центром притяжения для историков, генеалогов и локальных историков благодаря уникальным фондам XVIII–XX веков и развитому удаленному доступу через ЭБИД и портал «Наши Предки». Для решения правовых вопросов (пенсия, стаж, недвижимость) необходимо обращаться в специализированные архивы: по личному составу или новейшей истории.

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону (4842) -6-22-30 для подтверждения режима работы читального зала (возможны санитарные дни, изменение графика в праздничные периоды) и предварительной консультации по составу фондов.