Архивное дело Калужской области представлено развитой системой учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона. Центральной ролью в координации этой работы обладает Управление по делам архивов Калужской области — уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела. В подчинении управления находятся три государственных архива и 26 муниципальных архивов.
Главным информационным порталом, объединяющим ресурсы архивной сети региона, является официальный сайт Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГАКО).
Официальный веб-портал: адрес и основные возможности
Основной адрес сайта: https://archive.admoblkaluga.ru/gako/
На данном ресурсе пользователи могут:
- Изучить историю архивного дела в Калужской области.
- Отслеживать актуальные новости архивов региона.
- Ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими архивную сферу.
- Получить подробную информацию о составе и содержании фондов (путеводители, описи, указатели).
- Воспользоваться сервисом удаленного просмотра образов архивных документов.
- Заказать цифровые копии документов через Личный кабинет с оплатой через ЕПГУ (Госуслуги) или квитанцией.
Важно: На сайте функционирует раздел «Удаленный просмотр образов архивных документов ГКУ ГАКО», предоставляющий доступ к оцифрованным фондам (в т.ч. метрическим книгам и ревизским сказкам) в штатном режиме.
Структура архивной системы Калужской области
Управление по делам архивов Калужской области (Управление)
Координирует работу всей архивной сети региона, осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением законодательства.
- Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Баррикад, 172
- Начальник: Добычина Майя Александровна
- Телефоны: (4842) -6-28-06, факс: 56-27-22
- E-mail: updelarc@adm.kaluga.ru (восстановлен на основе шаблона из источника: updelarcadm.kaluga.ru)
Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) — Главный исторический архив
Хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.), включая фонды дворянских родов (например, род Унковских), метрические книги, ревизские сказки, документы земских учреждений.
- Адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, 172
- Директор: Зябкин Алексей Юрьевич
- Телефон директора: (4842) -62-230
- Заместитель директора: Зиновкина Наталья Владимировна — (4842) -05-371
- Стол справок (справочно-информационный сектор): (4842) -76-552
- E-mail: gako@admoblkaluga.ru (восстановлен: gakoadm.kaluga.ru)
- Сайт: archive.admoblkaluga.ru/gako/
Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГАДЛСКО)
Специализированный архив, хранящий дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела) предприятий и организаций региона.
- Адрес: г. Калуга, ул. Пушкина, 4
- Директор: Сапожникова Лидия Ивановна
- Телефон/факс: (4842) -6-22-30
- E-mail: arhivekaluga@yandex.ru
Государственный архив документов новейшей истории Калужской области
Формирует и хранит документы органов власти, управления, общественных организаций и предприятий периода с 1991 года по настоящее время.
- Адрес: г. Калуга, пл. Старый Торг, 6 (Архив документов правительства Калужской области)
Муниципальные архивы (26 учреждений)
Обеспечивают сохранение архивов муниципальных образований, местных администраций и предприятий муниципальной подведомственности. Контакты конкретных муниципальных архивов лучше уточнять через раздел «Структура» на главном портале или на сайте Управления по делам архивов.
Ключевые онлайн-сервисы для исследователей и граждан
Электронные указатели и описи
На официальном сайте ГАКО регулярно обновляются и публикуются:
- Списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.).
- Путеводители по фондам и тематические указатели (например, публикация документов, посвященных роду Унковских — древнейшему дворянскому роду России, размещенная 20 мая 2022 г.).
- Материалы виртуальных выставок (например, об учебе в Калуге Героев Советского Союза Н.П. Пухова и В.В. Глаголева).
Личный кабинет и заказ копий
- Регистрация в Личном кабинете на сайте
archive.admoblkaluga.ru/gako/. - Поиск нужного дела через электронные описи.
- Заказ цифровой копии (ЭФП — электронная копия архивного документа).
- Оплата услуги: онлайн банковской картой через ЕПГУ (Госуслуги) или по квитанции в банке/почте.
- Получение готового файла в Личном кабинете.
Режим работы читальных залов (справочно)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам справок перед визитом.
- ГАКО (ул. Баррикад, 172): Обычно читальный зал работает в будние дни. Телефон справки: (4842) -76-552.
- ГАДЛСКО (ул. Пушкина, 4): Режим работы уточняйте по телефону (4842) -6-22-30.
Историческая справка и значимость фондов
Архивные фонды Калужской области являются уникальным источником для изучения истории Центральной России. Здесь хранятся:
- Документы калужских воевод и губернских учреждений XVII–XVIII вв.
- Богатейшие собраники дворянских родов (Унковские, Голицыны, Обоевы и др.).
- Полные серии метрических книг приходов Калужской епархии.
- Ревизские сказки 1–10 ревизий — база для генеалогических исследований.
- Документы периода Великой Отечественной войны (оккупация, партизанское движение, восстановление народного хозяйства).
- Архивы крупных промышленных предприятий (Калита, Тяжмаш, Автозавод и др.).
Контакты для официальных обращений
| Учреждение | Адрес | Телефон(ы) | E-mail / Сайт |
|---|---|---|---|
| Управление по делам архивов Калужской области | г. Калуга, ул. Баррикад, 172 | (4842) -6-28-06 | updelarc@adm.kaluga.ru |
| ГКУ ГАКО (Главный архив) | г. Калуга, ул. Баррикад, 172 | Справки: (4842) -76-552 Директор: (4842) -62-230 | archive;admoblkaluga.ru/gako/ |
| ГКУ ГАДЛСКО (Архив по личному составу) | г. Калуга, ул. Пушкина, 4 | (4842) -6-22-30 | arhivekaluga@yandex.ru |
| Архив документов новейшей истории / Правительства | г. Калуга, пл. Старый Торг, 6 | Уточнять по месту | Через Управление по делам архивов |
Полезные советы пользователям
- Начинайте с сайта. Перед поездкой в архив изучите электронные указатели на archive.admoblkaluga.ru/gako/. Это сэкономит время на поиске фонда и описи.
- Используйте удаленный доступ. Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра онлайн после регистрации в Личном кабинете.
- Генеалогические запросы. Если вы не можете приехать лично, можно заказать поиск сведений (справку) почтой или через форму обратной связи на сайте (платная услуга).
- Актуальность контактов. Телефоны и e-mail могут меняться. При невозможности дозвониться попробуйте написать на официальный e-mail Управления (
updelarc@adm.kaluga.ru) или ГАКО. - Научный совет. Следите за новостями сайта — там анонсируются заседания Научно-методического совета и конференции (например, заседание в Обнинске 1-2 июля 2026 г.).
Официальный сайт Государственного архива Калужской области (archive.admoblkaluga.ru/gako/) является единой точкой входа в информационное пространство архивов региона. Он объединяет функции справочника, электронного читального зала, портала госуслуг для заказа копий и образовательной платформы. Благодаря активной оцифровке фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство дворянских родов) удаленная работа с документами стала доступной исследователям из любой точки мира. Для решения вопросов, требующих личного присутствия (просмотр неоцифрованных дел, заверенные копии), рекомендуется предварительно связаться со справочно-информационным сектором по телефону (4842) -76-552.
Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальном портале.