Каргасокский район, один из крупнейших по территории районов Новосибирской области, обладает богатейшей историей, уходящей корнями в глубокую древность. Сохранение этой истории в значительной степени зависит от работы архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в районе, состав фондов, возможности для исследователей и геноалогов, а также перспективы развития архивного дела на данной территории.

Исторический контекст и формирование архивного фонда

История архивного дела Каргасокского района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на востоке Новосибирской области.

• До 1925 года: Территория входила в состав Томской губернии (Каргасокская волость Мариинского уезда). Документы этого периода в основном хранятся в Государственном архиве Томской области (ГАТО) и Российском государственном историческом архиве (РГИА) (фонды духовного ведомства, губернских управлений).
• 1925–1930 гг.: Включение в Сибирский край, Нарымский округ. Формируются первые советские органы власти, чьи дела становятся основой современных фондов.
• 1930–1937 гг.: Образование Нарымского (позже Каргасокского) района в составе Западно-Сибирского края. Начало системного ведения делопроизводства в райисполкоме.
• С 1937 г.: Вход в состав Новосибирской области. Стабилизация архивной сети.

Ключевым моментом стало создание Районного архива как структурного подразделения администрации. На протяжении десятилетий архив накапливал документы отраслевых управлений, сельских советов, предприятий и организаций.

Структура архивной сети района

На данный момент архивную инфраструктуру Каргасокского района представляют следующие ключевые звенья:

Архив управления архивного дела Администрации Новосибирской области в Каргасокском районе (Районный архив)

Это главный центр хранения документов районного подчинения. Находится в административно-территориальном центре — селе Каргасок.

Основные функции:

1. Прием на хранение дел от структур администрации района, муниципальных учреждений.
2. Обеспечение сохранности фондов (температурный и влажностный режим, противопожарная защита).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
4. Предоставление документов гражданам и организациям (правовые, социально-значимые, исторические справки).

Муниципальные архивы и архивы учреждений

Согласно законодательству, архивы создаются также при:

• Администрациях сельских поселений (сельсоветов) — хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) последних лет, решения собраний, хозяйственную документацию.
• Образовательных учреждениях (школы, детские сады) — личные дела учащихся, педагогические советы, зачетные книжки.
• Медицинских организациях — медицинские карты, журналы учета.
• Предприятиях и организациях муниципальной собственности.

Взаимодействие с региональным и федеральным уровнями

Документы особой ценности (до 1920-х гг., репрессированных, награжденных орденами и медалями ВОВ, личные дела партийных работников) передаются на хранение в:

• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — г. Новосибирск.
• Государственный архив современной истории Новосибирской области (ГАСИНО).
• Центральный архив ФСБ по Новосибирской области (дело репрессированных).
• Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (военные документы).

Состав и характеристика фондов районного архива

Фонды Каргасокского районного архива — это уникальный массив документов, отражающий жизнь огромной северной территории (площадь района ~ 39 тыс. км²) на протяжении почти века советской и новейшей истории.

Фонды органов власти и управления (Основной массив)

Фонды отраслевых управлений и учреждений

• Районное управление народного образования (РОНО) / Отдел образования: отчеты о школе, личные дела учителей, ведомости выпускников, история ликвидации безграмотности, эвакуационные школы.
• Районный отдел здравоохранения (РайЗдрав) / ЦРБ: санитарные отчеты, борьба с эпидемиями (оспа, тиф), строительство ФАПов и больниц, медицинские кадры.
• Районное финансовое управление / Отдел финансов: бюджеты, сметы, налоговые ведомости.
• Районное управление внутренних дел (РОВД/РУВД): оперативная учета, дела о преступлениях (с сроками хранения 75-100 лет), паспортные столы.
• Районный военный комиссариат (РВК): призывные списки, личные дела призывников, эвакуационные карты, списки участников ВОВ (крайне важны для поиска пропавших без вести).

Фонды сельских советов (Сельсоветов)

В районе исторически существовало множество сельсоветов (Каргасокский, Терский, Удский, Чайский, Васюганский, Кожевниковский и др.). Их архивы — источник №1 для геноалогии и истории конкретных населенных пунктов.

Содержат:

• Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) — рождение, брак, смерть (обычно до 1920-х или копии до 1990-х).
• Домовые книги, списки домохозяйств (ревизские сказки аналогов).
• Решения сельских собраний, протоколы выборов.
• Земельные дела: наделовые ведомости, споры о границах, отдача земли под колхозы.
• Документы по коллективизации: уставы артелей/колхозов, списки колхозников, инвентаризация имущества кулаков.

Фонды колхозов, совхозов и предприятий

Каргасокский район — аграрный и лесной. Архивы производственных кооперативов (колхозов «Путь к коммунизму», «Ленинский», «Заветы Ильича», совхозов «Каргасокский», «Васюганский» и др.) включают:

• Уставы, протоколы общих собраний.
• Трудодневники (учете трудодней) — уникальный источник для подтверждения стажа.
• Бухгалтерия: книги учета доходов/расходов, зарплатные ведомости.
• Отчеты о заготовке хлеба, леса, рыбы, пушных зверей (специфика северного района).

Личностные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, ветеранов войны, труда, врачей, учителей. Включают переписку, рукописи, фотографии, наградительные листы.

Информационно-справочный аппарат и доступность

Традиционные указатели

• Путеводитель по фондам (выпускался периодически, последняя печатная версия может быть устаревшей).
• Описи фондов (описание №1 — основное, последующие — дописания).
• Картотеки: алфавитно-систематические по личным делам, по населённым пунктам, по темам (ВОВ, коллективизация, репрессии).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

В последние годы активно внедряется АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система).

• Сайт Администрации Новосибирской области / Управления архивного дела: раздел «Архивы районов» — контакты, режим работы, базовые сведения.
• Портал «Архивы Новосибирской области» (archives.nso.ru): позволяет искать по описям (вводятся наименования фондов, годы, номера дел).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda;ru) / «Подвиг народа»: оцифрованные наградительные листы, бойовые журналы, часто исходники лежат именно в районных архивах (РВК).
• ЕГР ЗАГС (Единая государственная система регистрации актов гражданского состояния): справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет выдаются через МФЦ/Госуслуги, старые книги — в архиве.

Практическое руководство для исследователя

Как получить справку или документ?

1. Определите цель: подтверждение стажа (пенсия), установление родства (наследство, гражданство), историческая наука, локальная история.
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, даты (хотя бы приблизительные), название населённого пункта (село, поселок, хутор), название организации (колхоз, школа, леспромхоз).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: Адрес: с. Каргасок, ул. Ленина / Советская (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации). Режим: обычно пн-пт, обед 13:00-14:00. Обязательно звоните заранее!
   • Почта (заказное письмо с описью вложения): На имя начальника архива. Приложите копию паспорта, доверенность (если от имени другого лица), конверт с марками для ответа.
   • Электронно / Госуслуги / МФЦ: Для справок ЗАГС (после 1920 г.) и некоторых архивных справок — через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»).
4. Оплатите госпошлину: Размеры устанавливаются налоговым кодексом РФ и региональными законами (для пенсионеров/инвалидов часто льготы или бесплатно).
5. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (3-10 дней).

Специфика поиска в Каргасокском районе

• Переименования населённых пунктов: Многие деревни меняли названия, исчезали (слились, ушли под заполнение водохранилищ, выгорели). Необходимо использовать исторические карты и «Списки населённых мест Томской губернии» / «Новосибирской области».
• Населенные пункты-«отшельники»: Охотничьи угодья, заимки, зимовья часто не имели своих советов — документы о жителях там могут быть в соседнем крупном селе или в райисполкоме.
• Коренные народы (селькупы, ханты, эвенки): Документы по их истории (положения об управлении, списки платящих ясак, переход на оседлость) требуют работы с фондами 1920-30-х гг. (Райисполком, Отдел по делам малочисленных народов).
• Спецпоселенцы / Высланники: В 1930-50-х гг. на территории района (Нарымский край) находились специальные поселения. Дела по учету спецпоселенцев хранятся в ГАНО, ФСБ, но местные райисполкомы вели отчеты о их численности и трудовом использовании.

Проблемы и перспективы развития

Основные вызовы

• Физическое изношение носителей: Бумага 1930-50-х гг. (газетная, низкокачественная) крошится. Фотопленка (негативы) требует дигитизации.
• Дефицит пометий и оборудования: Необходимы современные стеллажи, климат-контроль, сканеры планетарного типа (для книг ЗАГС, крупных форматов).
• Кадровый голод: Низкая зарплата архивистов в муниципалитетах ведет к оттоку специалистов. Работа с АИС «Архив» требует квалификации.
• Нормативные сроки хранения: Массовый переход дел 1990-2000-х гг. в категории «постоянное хранение» создает нагрузку на приемку и описание.

Направления развития

1. Цифровая трансформация: Массовая дигитизация фондов ЗАГС, личных дел, наградительных листов. Выкладка описей в открытый доступ на портале archives.nso.ru.
2. Внедрение электронного документооборота (ЭДО): Прием на хранение электронных документов (ЭД) с ЭЦП, создание единого архивного фонда в электронном виде.
3. Популяризация: Виртуальные выставки («Каргасокский район в лицах», «История колхозов», «Ветераны ВОВ»), публикации в соцсетях, работа со школами (проект «Архив — школе»).
4. Грантовая деятельность: Привлечение средств (ПФИ, гранты Президента РФ, Росархива) на восстановление уникальных дел (например, дела по истории Васюганских болот, северных народов).

Контактная информация (справочно, требует актуализации)

Архив управления архивного дела Администрации Новосибирской области в Каргасокском районе

Адрес: 632700, Новосибирская обл., Каргасокский р-н, с. Каргасок, ул. Ленина, д. [Актуальный номер дома уточнять на сайте администрации района]

Телефон справки / приемной: +7 (383-40) [Актуальный номер]

E-mail: archive-kargat@nso.ru (примерный формат, уточнить на оф. сайте)

Сайт администрации района: kargat.novosibirsk.ru (раздел «Структура» -> «Управление архивного дела» или «Архив»)

Режим работы для посетителей: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Внимание: режим может меняться, обязательно звоните перед поездкой!

Архивы Каргасокского района — это не просто хранилища старой бумаги, а фундамент исторической памяти огромного северного региона. Они хранят следы жизни тысяч людей: первопроходцев тайги и болот, строителей социализма, фронтовиков и тыловиков, геологов, открывших месторождения нефти и газа, врачей и учителей, пронесших свет знаний и здоровья в самые отдаленные заимки.

Для геноалога архив — шанс восстановить родословную. Для юриста — доказательство права. Для историка — первоисточник. Для администратора — опыт предшественников. Сохранение, научная обработка и открытый доступ к этим документам — задача не только архивистов, но и общества в целом. Современные технологии дигитизации и интернета делают уникальные фонды Каргасокского архива доступными для исследователей по всей стране и за рубежом, возвращая имена и судьбы из небытия в историю.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Новосибирской области, типовых фондах районных архивов Сибири и законодательстве РФ в сфере архивного дела. Для получения конкретных сведений и справок необходимо обращаться непосредственно в архив или через портал Госуслуг.