Карсунский район Ульяновской области обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение исторической памяти региона невозможно без развитой архивной инфраструктуры. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в районе, ключевые учреждения, доступные фонды, а также способы доступа к документам для исследователей, генеалогов и жителей региона.

Исторический контекст: От крепости к центру архивного дела

Понимание специфики архивных фондов Карсунского района начинается с его истории. Согласно историческим данным, 345 лет назад, 5 декабря 1666 года (25 ноября по старому стилю), указом царя Алексея Михайловича город Карсун с прочими крепостями по Карсунской черте был приписан к городу Симбирску (ранее они были приписаны к Саранску). Это событие заложило административную основу, в рамках которой формировались делопроизводство и архивные массивы, хранящиеся до наших дней.

Изначально основанный в 1647 году как крепость для защиты от кочевых племен, Карсун прошел путь от уездного города (в составе Симбирской губернии) до рабочего поселка и центра Карсунского района. Каждый исторический этап оставил свой след в документах: от ревизских сказок и метрических книг уездного времени до советских протоколов и современных муниципальных актов.

Ключевое архивное учреждение района

Отдел муниципальной службы, кадров и архивного дела Администрации МО «Карсунский район»

На современном этапе основным оператором архивного дела на муниципальном уровне является Отдел муниципальной службы, кадров и архивного дела Администрации муниципального образования «Карсунский район» Ульяновской области.

Данное учреждение выполняет функции Муниципального архива. Оно представлено на официальном Портале «Архивы России» в разделе «Ульяновская область → Муниципальный архив».

Основные функции отдела:

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (справки, выписки, копии).
• Ведение справочно-поисковых средств (описания, указатели, картотеки).
• Консультирование граждан по вопросам пенсионного законодательства, стажа, жилищных прав на основании архивных документов.

Реквизиты и контакты

Для личного обращения или направления почтового запроса:

• Адрес: 433210, Ульяновская обл., р.п. Карсун, ул. Октябрьская (здание администрации района).
• Официальный сайт администрации: Разделы «Архивный сайт администрации МО», «Историческая справка», «Положение об отделе…».
• Социальные сети/Обратная связь: Группа ВКонтакте администрации МО «Карсунский район» (vk.com/karsunmo) — часто публикуются объявления о режиме работы архива и новых услугах.

Структура архивных фондов: Что можно найти?

Фонды муниципального архива и вышестоящих государственных учреждений охватывают широкий хронологический диапазон, 1648–1985 гг. (согласно «Справочнику административного деления Ульяновской области») и по настоящее время.

Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.)

Большая часть фундаментальных генеалогических и исторических источников по Карсунскому уезду Симбирской губернии концентрируется в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО), однако в муниципальном архиве могут храниться копии или отдельные серии документов, переданные для местного пользования.

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Карсунского уезда.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв.
• Документы Карсунской уездной управы, земской управы, городской думы.
• Документы по истории села Шаховское и других старых поселений (упоминаются в контексте святынь и памятников, ).

Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

Это наиболее массивная часть фондов муниципального архива.

• Протоколы заседаний Карсунского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
• Документы Райисполкома, Райкома партии, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций.
• Фонды колхозов и совхозов района (уставы, инвентаризационные книги, отчеты председателей).
• Личные дела работников предприятий и учреждений района (для подтверждения стажа).
• Документы Карсунского районного суда (адрес: 433210, Ульяновская обл., р.п. Карсун, ул. Октябрьская).

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Нормативно-правовые акты Администрации и Совета депутатов Карсунского района.
• Документы муниципальных учреждений (образование, культура, социальная защита, архитектура и градостроительство).
• Дела по вопросам земельных отношений, приватизации жилья.

Генеалогические исследования: Карсунский уезд

Для генеалогов Карсун — это ключевой пункт. На Генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) существует активная тема №37411 «Наличие документов. Раздел Архивы Ульяновской области», где исследователи обмениваются информацией о сохранности метрических книг и ревизских сказок по Карсунскому уезду.

Советы по поиску предков в Карсунском районе:

1. Начните с ГАУО (Государственный архив Ульяновской области); Основные фонды уездных учреждений (духовной консистории, казенной палаты, уездной управы) находятся именно там (ул. Гончарова, 36, Ульяновск).
2. Обратитесь в Муниципальный архив (Отдел архивного дела Администрации) за документами советского периода: бытовые справки, домовые книги, личные дела колхозников, документы ЗАГСов (если срок хранения 75 лет не истек, они в ЗАГСе, если истек, в архиве).
3. Используйте ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). На Портале «Архивы России» доступен удаленный поиск по описям фондов Ульяновской области.

Цифровой доступ и ГИС УИАД

Современная архивная политика Ульяновской области направлена на цифровизацию. Через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств) пользователи могут:

• Просматривать описи фондов Карсунского района (фонды администрации, суда, учреждений).
• Заказывать справки и копии документов в электронном виде.
• Использовать справочно-поисковые средства (базы данных «Память народа», «Обд-Мемориал», метрические книги, ревизские сказки).

Доступ к порталу осуществляется через сайт archives.gov.ru → раздел «ГИС УИАД».

Архивные сайты и информационные ресурсы

Администрация Карсунского района ведет работу по сохранению цифрового наследия. Существует ряд архивных версий официального сайта администрации, сохраняющих историю управления районом за разные годы:

• Архивный сайт администрации МО «Карсунское землячество»
• Архивный сайт администрации МО «Управление образования»
• Архивный сайт администрации МО «Национальная политика»
• Архивный сайт администрации МО «История района»
• Архивный сайт администрации МО «Телефоны доверия»

Эти ресурсы полезны для изучения недавней истории района, кадровой политики и социальных программ последних десятилетий.

Практическое руководство: Как получить справку из архива

Способ 1: Личный визит

Приходите в Отдел муниципальной службы, кадров и архивного дела Администрации МО «Карсунский район» по адресу: р.п. Карсун, ул. Октябрьская (здание районной администрации). Рекомендуется заранее уточнить часы приема граждан по телефону администрации или на сайте.

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 433210, Ульяновская область, Карсунский район, р.п. Карсун, ул. Октябрьская, Администрация МО «Карсунский район», Отдел архивного дела.

В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия), контактные данные для ответа. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).

Способ 3: Электронный запрос (ГИС УИАД / Госуслуги)

Самый быстрый способ для стандартный современный способ. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД или используйте сервис «Написание в архив» на портале Госуслуг (gosuslugi.ru), выбрав «Государственный архив Ульяновской области» или «Муниципальный архив Карсунского района» в качестве адресата.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), главный навигатор по архивам страны, раздел «Ульяновская область».
• Официальный сайт Губернатора и Правительства Ульяновской области — раздел «Города и районы / Карсунский район» (актуальные контакты администрации).
• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — для дореволюционных и региональных фондов.
• Рувики (Русская Википедия) / Карсунский район, статья «Справочник административного деления Ульяновской области 1648–1985 гг.», «Карсунская земля: ростки и корни» (Ульяновск, 2005).
• Генеалогический форум ВГД (ВГД.РУ) — тема 37411 по Карсунскому уезду.

Архивная система Карсунского района Ульяновской области представляет собой многоуровневую структуру, где муниципальный архив (Отдел архивного дела Администрации) работает в тесной связке с Государственным архивом области. Благодаря внедрению ГИС УИАД и работе по оцифровке фондов, доступ к документам — سواء это метрическая книга 1890 года или справка о стаже работы на колхозе 1970 года — становится все более открытым и удобным для исследователей и жителей.

Важно: Перед поездкой или отправкой запроса всегда актуализируйте контактные данные и режим работы на официальном сайте администрации Карсунского района или Портале «Архивы России», так как реквизиты могут меняться.