Архивное дело Казанского муниципального района Тюменской области представляет собой систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память региона. В статье собрана актуальная информация о структуре архивов, контактных данных, предоставляемых услугах и возможностях удаленного доступа на .
Основное структурное подразделение: Архивный отдел Администрации
Ключевым звеньем архивной сети района является Архивный отдел Администрации Казанского муниципального района. Именно здесь концентрируются дела местных органов управления, предприятий и организаций, подведомственных району, а также личные дела граждан (по труду, зарплате и т.д.), переданные на хранение из ликвидированных или реорганизованных организаций района.
Реквизиты и контакты
- Почтовый адрес: 627420, Тюменская область, Казанский район, с. Казанское, ул. Ленина, д. 10
- Телефон справочно-информационной службы / приемная: 8 (34553) —17-37
- Факс: 8 (34553) —10-57 (администрация)
- Электронная почта: kazanka12@mail.ru (обратите внимание: в открытых источниках указано как kazanka12mail.ru, скорее всего пропущен символ «@»)
- Начальник отдела: Абрамова Лариса Владимировна
Режим работы (ориентировочный)
Точный график приема посетителей и телефонных консультаций рекомендуется уточнять по телефону 8 (34553) —17-37 перед визитом, так как режим может меняться в зависимости от кварталов и санитарных норм. Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед.
Высшие архивные инстанции и их роль
Деятельность районного архивного отдела координируется и методически руководится региональными органами:
Управление по делам архивов Тюменской области
Это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в области архивного дела на территории области. Оно ведет реестр архивов, осуществляет лицензирование архивной деятельности и контроль за сохранностью фондов.
Государственный архив Тюменской области (ГАТО)
Является центральным государственным архивом региона. Его фонды хранят документы об исторической, общественно-политической и экономической деятельности предприятий, учреждений и организаций области в целом.
Важно: Если в районном архиве нужные документы не найдены (например, дела ликвидированных областных предприятий, судебные дела до 2000-х годов, метрические книги до 1917–1920 гг.), запрос перенаправляется или рекомендуется обратиться непосредственно в ГАТО.
Предоставляемые услуги и порядок обращения
Жители Казанского района и заинтересованные лица могут обратиться в Архивный отдел Администрации за следующими услугами:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, назначении пенсии, об образовании и т.д.).
- Выдача выписок и копий архивных документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
- Научно-справочная информация по истории района, родоводческим запросам (в пределах сохранности фондов).
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
Способы подачи запроса:
- Лично: по адресу: с. Казанское, ул. Ленина, 10 (предварительная запись по телефону обязательна).
- Почтой: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес 627420, Тюменская обл., Казанский р-н, с. Казанское, ул. Ленина, д. 10.
- В электронном виде (Рекомендуемый способ): через Портал государственных и муниципальных услуг Тюменской области (раздел «Архивные услуги»). Это позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ в личном кабинете или по почте.
Цифровые ресурсы: Электронный архив Тюменской области
Для предварительного поиска информации без визита в архив существует Электронный архив Тюменской области — автоматизированная система, позволяющая осуществлять самостоятельный поиск по справочно-поисковым средствам (описаниям дел, указателям, картотекам).
Что можно найти в Электронном архиве:
- Описи фондов Государственного архива Тюменской области.
- Описи фондов муниципальных архивов (в т.ч. Казанского района, по мере их оцифровки и загрузки).
- Цифровые копии отдельных документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) — в разделе «Цифровой архив» или «Виртуальная читальня».
Совет: Перед обращению в Архивный отдел Администрации Казанского района проверьте Электронный архив. Если вы найдете номер фонда, описи и дела, это значительно ускорит обработку вашего запроса архивистами.
Особенности фондов Казанского района
Состав архивных фондов района формируется исторически. На хранении в Архивном отделе Администрации (и в ГАТО по фондам района) обычно находятся:
- Документы органов власти: Казанской волостной/уездной/районной администрации, исполкомов Совета депутатов трудящихся (с 1917–1920 гг. по настоящее время).
- Документы сельских советов: дела сел и поселков, входящих в состав района (Казанское, Поддубное, Расхино, Сарманово, Транспортное и др.).
- Хозяйственные организации: колхозы, совхозы (например, совхоз «Казанский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), МТС, Райпо, промышленные кооперативы, лесхозы.
- Социально-кultureльные учреждения: школы, больницы, фельдшерско-акушерские пункты, клубы, библиотеки.
- Личные дела: личные карточки работников (форма № Т-2), ведомости заработной платы, служебные записки — основной массив запросов от граждан.
- Метрические книги: оригиналы метрических книг ЗАГСов (рождение, брак, смерть) до 1920–1925 гг. как правило, переданы в ГАТО; более поздние — хранятся в ЗАГСе или в районном архиве (в зависимости от сроков хранения и передачи).
Практическое руководство: Как получить справку (алгоритм действий)
- Определите цель: пенсионное назначение, подтверждение стажа, родоводство, получение дубликата документа об образовании.
- Соберите пакет документов: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), СНИЛС, трудовую книжку (для сверки стажа).
- Выберите способ обращения:
- Онлайн: Портал услуг Тюменской области (самый быстрый, удобный, бесплатный для большинства категорий граждан).
- Офлайн: звонок по тел. 8 (34553) —17-37 для консультации и записи на прием.
- Оплатите госпошлину (если требуется): сведения о размере и реквизитах для оплаты уточняйте у архивиста или на Портале услуг. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от оплаты.
- Получите результат: лично, почтой или в личном кабинете Портала (электронный документ с ЭЦП).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Хранят ли в Казанском архиве метрические книги 1800-х годов?
О: Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские ведомости) как правило централизованы в Государственном архиве Тюменской области (фонд Духовной консистории или уездных управлений). В районном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1920 г.), переданные из ЗАГСов. Рекомендуется начинать поиск с ГАТО (Электронный архив).
В: Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?
О: Да, безусловно. Используйте Портал услуг Тюменской области (авторизация через Госуслуги/ЕСИА) или направьте письменный запрос почтой с приложением копий документов и квитанции об оплате почтового перевода/госпошлины.
В: Сколько времени занимает изготовление справки?
О: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят быстрее (3–10 рабочих дней), сложные родоводческие поиски — дольше.
В: Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована давно?
О: Дела ликвидированных организаций подлежат обязательной передаче в архив. Если организация была подведомственна району — ищите в Архивном отделе Администрации Казанского района. Если была областным/республиканским подчинением — в ГАТО. Архивисты помогут определить место хранения по названию организации и годам работы.
Архивная система Казанского района Тюменской области, во главе с Архивным отделом Администрации (с. Казанское, ул. Ленина, 10, тел. 8 (34553) —17-37), является надежным хранилищем документальной памяти малой родины. Современные цифровые сервисы — Портал услуг Тюменской области и Электронный архив Тюменской области — делают взаимодействие с архивом максимально открытым и удобным для каждого гражданина, независимо от места жительства.
Рекомендация: Начинайте работу с запроса с онлайн-поиска в Электронном архиве и подачи заявки на Портале услуг. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам быстрее найти нужный документ.
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Контактные данные и реквизиты могут изменяться, пожалуйста, сверяйте их на официальных ресурсах Управления по делам архивов Тюменской области или Портале госуслуг региона перед обращением.