Архивное дело Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой разветвленную систему учреждений, хранящих документальное наследие региона от досоветского периода до наших дней․ Для исследователей, генеалогов, юристов и историков ключевым этапом работы является понимание структуры фондов, навигация по путеводителям и знание процедур обращения за информацией․

Основные архивные учреждения региона

В Кемеровской области функционирует несколько ключевых государственных архивов, каждый из которых имеет свою специфику и компетенцию по хранению определенных категорий документов:

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главное архивное учреждение региона, хранящее документы органов власти и управления, предприятий, организаций и общественных объединений советского и постсоветского периодов․ Находится по адресу: г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3а․
• Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО) — специализированный архив, формирующий фонды из документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций региона (трудовые книжки, личные дела, карточки учета и т․д․)․
• Муниципальные архивы (например, Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа) — хранят документы местного значения․
• Архивное управление Кузбасса — координирующий орган, осуществляющий методологическое руководство и ведение портала «Архивы Кузбасса»․

Структура фондов Государственного архива Кемеровской области (ГАКО)

Фонды ГАКО традиционно делятся на хронологические и тематические блоки․ В справочной литературе и на портале «Архивы России» выделяются следующие основные группы:

Досоветский период (Отдел досоветских фондов)

Включает документы дореволюционных органов управления, купеческих и крестьянских хозяйств, духовных учреждений, благотворительных обществ, действовавших на территории современного Кузбасса до 1917 года․ Ключевое издание: «Краткий справочник по фондам ГАКО․ Часть 1․ Отдел досоветских фондов»․

Советский и постсоветский периоды (Литера «Р»)

Это самый массивный блок фондов․ Согласно путеводителю 2007 года («Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды)», сост․ Т․В․ Акибова, О․А․ Агеева, Л․И․ Сапурина и др․), фонды с литерой Р содержат документы:

• Органов власти и управления Кемеровской области (облисполком, облсовет, администрация, губернатор)․
• Промышленных предприятий, шахт, заводов, транспортных организаций (база экономики Кузбасса)․
• Сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МТС)․
• Образовательных, культурных, медицинских и научных учреждений․
• Партийных организаций (фонды КПСС, комсомола) — выделяются в отдельную группу партийных фондов․
• Общественных организаций, профсоюзов, кооперации․

Партийные фонды

Отдельно выделяются фонды партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)—КПСС), комсомола и иных политических организаций․ На сайте Архивного управления Кузбасса опубликован «Список партийных фондов Государственного архива Кемеровской области» (актуализирован 30 марта 2021 г․), который является незаменимым инструментом для изучения политической истории региона․

Фонды ГАДЛС (Документы по личному составу)

Специфический массив документов, критически важный для генеалогических исследований и подтверждения трудового стажа․ Фонды отражают социально-экономическую, историческую и культурную жизнь городов Кемеровской области через призму биографий конкретных людей․ Содержат:

• Личные дела работников предприятий․
• Трудовые книжки (дубликаты)․
• Карточки учета кадров․
• Списки работников, ведомости начисления заработной платы (для расчета пенсий)․

Навигация и поисковые инструменты (Путеводители и базы данных)

Для эффективной работы с фондами необходимо пользоваться официальными справочными изданиями и электронными ресурсами:

1. Краткий справочник по фондам ГАКО (советский и постсоветский периоды)․ — Кемерово, 2007․ Фундаментальное печатное издание, дающее краткие сведения о каждом фонде (номер, название, даты, объем, историко-справочная записка)․
2. Краткий справочник по фондам ГАКО․ Часть 1․ Отдел досоветских фондов․ Отдельное издание для дореволюционного периода․
3. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) и сайт «Архивное управление Кузбасса» (archiv․kuzbass․ru)․ Здесь размещены электронные версии путеводителей, опيسي фондов (в т․ч․ в формате PDF/Excel) и тематические подборки документов․
4. Электронный справочник по фондам государственных и муниципальных архивов Кемеровской области․ Ресурс, интегрирующий сведения о фондах ГАКО, ГАДЛС и муниципальных архивов (Новокузнецк и др․)․
5. Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» (2020)․ Тематическая подборка документов из фондов гос․ и мун․ архивов к 75-летию Победы․

Генеалогические и социально-правовые запросы

Наиболее частым типом обращения граждан является поиск сведений о родственниках или подтверждение трудового стажа/пенсионных прав․

Куда обращаться?

• По трудовой биографии, стажу, зарплатам: ГАДЛС КО (г․ Кемерово)․ Это профильный архив для таких запросов․
• По биографии репрессированных, партийной работе, служебным спискам чиновников, истории предприятий: ГАКО․
• По метрическим книгам (ЗАГС), ревизским сказкам, приходским спискам до 1917 г․: Часто требуется обращение в ГАКО (Отдел досоветских фондов) или в региональный ЗАГС/МФЦ․

Режим приема и контакты

ГАКО (Государственный архив Кузбасса):

• Адрес: 650040, Кемеровская область, г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3а
• E-mail: gukogakoinf@mail․ru (уточняйте актуальность на сайте)
• На сайте Архивного управления Кузбасса размещена информация о режиме приема граждан, порядке подачи запросов (по почте, через портал Госуслуг, лично) и стоимости архивных услуг․

ГАДЛС КО:

• Адрес: г․ Кемерово (точный адрес и режим работы лучше уточнить на официальном сайте архива или портале Архивного управления)․
• На сайте архива доступен список фондов, перечень услуг и контакты для предварительной консультации․

Особенности работы с фондами: советы исследователю

Фонды архивов Кемеровской области — это уникальный массив исторической памяти Кузбасса․ От партийных решений обкома до трудовых книжек шахтеров, документы покрывают все сферы жизни региона․ Успешная работа в архиве начинается с изучения путеводителей (справочников 2007 г․ и актуальных списков на сайте Архивного управления), точного определения нужного фонда (по литере Р, партийных, досоветских) и правильного адресации запроса (в ГАКО или ГАДЛС)․ Использование электронных ресурсов портала «Архивы Кузбасса» и сервиса «Госуслуги» значительно ускоряет процесс получения архивной справки или копии документа․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кузбасса и публикаций путеводителей по фондам ГАКО (2007, 2021)․ Актуальные контакты и режим работы уточняйте на официальных ресурсах перед визитом․