Архивное дело Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ В основе этой системы лежат государственные архивы, которые хранят уникальные документы от дореволюционного периода до наших дней․ Статья подробно рассматривает структуру архивных учреждений, их ключевые фонды, контакты и современные цифровые сервисы, доступные исследователям и гражданам․

Управляющий орган: Архивное управление Кузбасса

Координацией деятельности всех архивных учреждений региона занимается Архивное управление Кемеровской области (часто упоминаемое как «Архивное управление Кузбасса»)․ Оно осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет учет фондов и обеспечивает методическое руководство․

• Официальный сайт: arhiv42․ru — главный информационный портал, где публикуются новости, справочники по фондам, путеводители и сведения о порядке обращения за архивной справкой․
• Телефон справки: (8-3842) -1-89-68․

На сайте управления регулярно размещаются тематические электронные коллекции․ Значимым примером стало размещение 15 апреля 2020 года (к 75-летию Победы) коллекции «Вклад Кузбасса в Победу», объединяющей документы из фондов государственных и муниципальных архивов области․

Основные государственные архивные учреждения региона

В Кемеровской области функционирует несколько ключевых государственных казённых учреждений (ГКУ), каждое из которых имеет свою профилизацию и территориальную зону ответственности․

ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)

Главный исторический архив региона, формирующий фонды органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений областного подчинения (советский и постсоветский периоды)․

• Адрес: Кемерово, проспект Ленина, 3а (также встречается адрес: Институтская, 12, Рудничный район — возможно, отдельное хранилище или читальный зал)․
• Телефоны: 7 (3842) -4-17-82, 7 (3842) -4-26-16․
• Режим работы читального зала (примерный): Понедельник, Вторник, Среда: с 08:30 до 13:00 (режим может варьироваться, рекомендуется уточнять по телефону или на сайте)․
• Сайт: Информация представлена на портале arhiv42․ru․

Ключевые фонды: Документы Кемеровского облисполкома, облкома партии, советов народных депутатов, министерств и ведомств области, крупных промышленных предприятий (угольные комбинаты, металлургия, машиностроение), общественных организаций․ Имеется Краткий справочник по фондам (советский и постсоветский периоды), опубликованный Архивным управлением․

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»

Специализированный архив, хранящий документы кадрового учета, трудовые книжки, личные дела работников предприятий и учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций региона․ Это основное место обращения граждан за подтверждением стажа, заработной платы и иных социально-правовых прав․

• Адрес: г․ Кемерово (точный адрес уточняется на портале «Архивы России» или по телефону управления)․
• Профиль: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления заработной платы, списки работников)․
• Портал: Информация доступна на сайте «Архивы России» (archives․gov․ru)․

ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (г․ Новокузнецк)

Крупнейший архив юга региона, хранящий документы органов власти и управления Новокузнецкого городского округа, Мезовского, Новокузнецкого, Осинниковского, Прокупьевского, Тайжинского, Тисовского, Топкинского, Тыжинского районов (исторически сложившихся территорий), а также крупных промышленных гигантов юга Кузбасса․

• Адрес: г․ Новокузнецк․
• Сайт: oblarchive-nkz․ru;
• Деятельность: Активное участие в создании электронных коллекций (в т․ч․ «Вклад Кузбасса в Победу»), ведение генеалогических исследований по югу области․

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо государственных архивов области, система включает муниципальные архивы городских округов и районов (архивы администраций городов и районов), а также ведомственные архивы крупных предприятий (например, архивы ПАО «СУЭК», ПАО «Кузбассразрезуголь», архивы металлургических комбинатов) и нотариальный архив Кемеровской областной нотариальной палаты (г․ Березовский, пр․ Шахтеров, 10)․

Доступ к архивной информации: традиционные и цифровые формы

Обращение в читальные залы

Для работы с оригиналами документов необходимо лично обратиться в читальный зал соответствующего архива․ Рекомендуется предварительно:

1. Изучить путеводители и справочники по фондам на сайтах архивов (arhiv42․ru, oblarchive-nkz․ru)․
2. Связаться с архивом по телефону для уточнения режима работы и правил оформления заявки․
3. Подготовить пакет документов (паспорт, доверенность при представительстве, документы, подтверждающие родственные связи — для генеалогии)․

Электронные сервисы и удаленные запросы

Современные архивы Кузбасса активно внедряют цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая точка входа для поиска сведений об архивах, их фондах и подачи электронных запросов (в т․ч․ через Госуслуги)․
• Сайты архивов: На сайтах ГАКО и Архива Кузбасса (Новокузнецк) часто доступны оцифрованные фонды, указатели дел, а также формы для заказа архивных справок удаленно․
• Электронные коллекции: Тематические подборки документов (например, к юбилеям Победы, Дня шахтера, истории предприятий) доступны в открытом доступе․

Генеалогические исследования в архивах Кузбасса

Архивы Кемеровской области являются примариным источником для составления родословных․ Основные фонды для генеалога:

• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Хранятся в ГАКО (для дореволюционного периода — приходские ведомости, для советского — книги актов ЗАГС, переданные в архив по истечении сроков хранения)․
• Ревизские сказки и переписи населения: Для территорий, вошедших в состав области позже (Кузбасс формировался в 1943 г․), документы могут находится в архивах соседних регионов (Томской, Новосибирской областей) или в ГАКО/Архиве Кузбасса (для периода 1920-1930-х гг․)․
• Документы по личному составу: Трудовые книжки, анкеты, автобиографии — в ГКУ «Государственный архив документов по личному составу»․
• Документы предприятий: Списки работников, личные дела, заказы по персоналу — в ГАКО и Архиве Кузбасса (Новокузнецк)․
• Фонды судов, прокуратуры, НКВД/МВД: Дела о реабилитированных, судебные дела (по истечении сроков секретности), в ГАКО․

Важно: Для получения архивной справки по генеалогическому запросу необходимо указать максимально точные данные: ФИО, дату и место рождения/жительства, название предприятия/колхоза/совхоза․

Практическая информация для посетителей (справочно)

Система государственных архивов Кемеровской области представляет собой надежную инфраструктуру для сохранения исторической памяти региона․ Благодаря деятельности Архивного управления Кузбасса и напряженной работе архивистов ГКУ «Государственный архив Кемеровской области», ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Новокузнецк) и специализированного архива по личному составу, пользователи получают доступ к уникальным документам․

Направление на цифровизацию фондов и создание тематических электронных коллекций (как «Вклад Кузбасса в Победу») существенно снижает барьеры для удаленных исследователей․ При планировании визита или отправке запроса рекомендуется максимально полно использовать ресурсы порталов arhiv42․ru, oblarchive-nkz․ru и федерального ресурса archives․gov․ru для предварительного поиска по описям и фондам․