Архивное дело Кемеровской области — это сложная и развитая система, обеспечивающая сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и государственных органов, а также внедрение современных цифровых технологий. В статье подробно рассматривается структура управления архивами, ключевые учреждения, их фонды и основные направления деятельности на 2026 год.

Организационная структура и нормативная база

Центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела в регионе является Архивное управление Администрации Кемеровской области (официально часто обозначаемое как Архивное управление Кузбасса).

История создания

Управление было создано Распоряжением Администрации Кемеровской области от 22 марта 1995 года № 180-р. С момента основания оно входит в структуру Администрации Кемеровской области и осуществляет координацию работы всей архивной сети региона.

Подведомственность и координация

Архивное управление Кузбасса взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством (Росархивом), главным федеральным органом управления в этой сфере;
• Порталом «Архивы России» — единой информационной средой архивных учреждений страны;
• Муниципальными архивами городов и районов области;
• Ведомственными архивами организаций и предприятий региона.

Контактная информация Управления

• Адрес: 650991, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Красная, д. 7 (здание Государственного архива Кузбасса);
• Официальный сайт: kuzbassarchives.ru;
• Сайт Росархива: rosarchives.gov.ru.

Государственные архивные учреждения региона (ГКУ)

Основой архивной сети Кемеровской области являются два крупных государственных казённых учреждения (ГКУ), хранящие основную массу документов федерального и регионального значения.

ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (Государственный архив Кузбасса)

Адрес: Кемеровская область, Кемерово, проспект Ленина, 3а.

Это главное хранилище документов органов государственной власти и управления региона советского и постсоветского периодов.

Структура фондов (по «Краткому справочнику по фондам»):

1. Местные органы государственной власти и управления:
   • Учреждения и организации Временного правительства;
   • Органы революционной власти периода Гражданской войны;
   • Исполнительные комитеты местных Советов;
   • Совет народных депутатов Кемеровской области.
2. Документы промышленных предприятий, строительных траст, транспортных организаций (Кузбасс — промышленное сердце Сибири);
3. Фонды партийных организаций (КПСС, ВЛКСМ);
4. Документы общественных организаций, научных, просветительных и культурных учреждений;
5. Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, производства, ветеранов войны и труда.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»

Адрес: г. Кемерово (точный адрес уточняется на портале «Архивы России»);

Специализированное учреждение, осуществляющее хранение и выдачу архивных справок из документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки служащих, списки работников и т.д.) ликвидированных и реорганизованных организаций региона. Это ключевой ресурс для подтверждения стажа, начисления пенсий и социальных выплат.

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо областных ГКУ, в Кемеровской области функционирует сеть муниципальных архивов. Примером служит Кемеровский городской архив (ул. Красная, д. 7 — часто размещается в одном комплексе с областным архивом).

Список всех государственных и муниципальных архивов региона публикуется на официальных ресурсах (например, на сайте Администрации Междуреченского городского округа в разделе «Архив») и на портале «Архивы России».

Основные направления деятельности (2020–2026 гг.)

Цифровизация и электронные ресурсы

Приоритетным направлением является перевод архивных фондов в электронный вид. Значимым этапом стало 15 апреля 2020 года — к 75-летию Победы в ВОВ на сайте Архивного управления Кузбасса была размещена электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу». В нее вошли оцифрованные документы из фондов государственных и муниципаальных архивов области.

На текущий момент (2026 г.) продолжается работа над:

• Созданием электронных описей и путеводителей по фондам;
• Обеспечением дистанционного доступа к архивной информации через портал «Архивы России» и региональный сайт;
• Внедрением технологий распознавания текста (OCR) для рукописных и машинописных документов XX века.

Обслуживание граждан и социально-правовые запросы

Главная нагрузка на архивы региона — это запросы граждан на подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград, места жительства. Архивное управление координирует работу по:

• Сокращению сроков выдачи архивных справок;
• Внедрению услуг в электронном виде (Госуслуги, портал «Архивы России»);
• Обеспечению бесплатного доступа к информации о репрессированных (книги памяти, списки расстрелянных/зарегистрированных).

Научная и просветительская работа

• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам (например, «Краткий справочник по фондам ГА КО»);
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к значимым датам истории Кузбасса;
• Проведение конкурсов исследовательских работ среди школьников и студентов на базе архивных документов;
• Сотрудничество с учебными заведениями (КемГУ, КузГТУ и др.) по практикам архивистов-историков.

Противодействие коррупции и прозрачность

В соответствии с законодательством, Архивное управление и подведомственные учреждения публикуют отчеты о доходах руководителей, сведения о закупках, результаты проверок и антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов на своих официальных сайтах.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения, перед архивной службой Кузбасса стоят актуальные задачи:

• Дефицит складских площадей: прирост фондов (особенно электронных и аудиовизуальных) требует строительства новых или расширения существующих хранилищ, соответствующих нормам микроклимата;
• Кадровый голод: необходимость подготовки квалифицированных архивистов, владеющих IT-компетенциями (цифровая архивистика, управление электронными документами);
• Перевод делопроизводства в электронный вид: работа с ведомственными архивами организаций реального сектора экономики (угольные компании, металлургия, машиностроение) по формированию архивных фондов в натуре электронных документов;
• Сохранение аудиовизуальных фондов: оцифровка кинохроники, фотодокументов, звукозаписей, находящихся под угрозой уничтожения из-за старения носителей.

Архивное управление Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой эффективную систему, объединяющую два мощных областных государственных архива (общегосзначения и по личному составу) и сеть муниципальных учреждений. Ключевыми векторами развития на современном этапе являются полная цифровизация фондов, перевод услуг в онлайн-формат и интеграция в единое федеральное информационное пространство «Архивы России».

Для граждан и организаций основными точками входа в архивную систему региона остаются:

1. Официальный сайт kuzbassarchives.ru (новости, описи, электронные коллекции, контакты);
2. Портал «Архивы России» (единый поиск по фондам, заказ справок дистанционно);
3. Личный прием в читальных залах ГКУ «ГА КО» (пр. Ленина, 3а) и ГКУ «ГАДЛС КО».

Архивы Кузбасса продолжают выполнять свою историческую миссию — хранить память региона, обеспечивая правовую защищенность граждан и информационную открытость власти.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кузбасса (kuzbassarchives.ru) и нормативных актов Администрации Кемеровской области. Актуально на .