Архивное дело Кировской области имеет богатую историю и сложную организационную структуру. На сегодняшний день (по состоянию на ноябрь 2026 года) ключевым моментом для понимания системы является реформа 01 июля 2015 года, в результате которой Управление по делам архивов было преобразовано в Отдел по делам архивов Министерства культуры Кировской области. Ниже представлена подробная справка о руководстве, структуре, контактах и функциях данного органа.
Исторический контекст: от Управления к Отделу
До функцию государственного управления в сфере архивного дела осуществляло Управление по делам архивов Кировской области. В составе регионального правительства оно являлось отдельным структурным подразделением.
С 1 июля 2015 года в целях оптимизации структуры исполнительной власти области Управление было реорганизовано в Отдел по делам архивов Министерства культуры Кировской области. Таким образом, в настоящее время термин «Начальник управления по делам архивов» исторически относится к периоду до 2015 года, а современный руководитель архивной сферы в ведомстве, это Начальник отдела по делам архивов Минкульта КО.
Руководство архивной сферой области (актуальные лица)
Начальник отдела по делам архивов Министерства культуры Кировской области
Касилова Марина Рашитовна
Должность: Начальник отдела по делам архивов Министерства культуры Кировской области, заместитель председателя коллегии.
Адрес ведомства: 610019, г. Киров, ул. Карла Либкнехта, д. 69 (здание Министерства культуры).
Контактный телефон: (8332) -8-16-87
Факс: (8332) -4-69-31
Директор Кировского областного государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО)
Царева Елена Викторовна
Должность: Директор КОГБУ ЦГАКО, председатель коллегии.
Биографическая справка: Родилась года. В 1988 году окончила Московский ордена Знак Почета государственный историко-архивный институт (ныне РГАДА / ИИАД МГУ).
Ранее: С 2005 по 2015 год занимала пост Начальника Управления по делам архивов Кировской области.
Адрес архива: 610000, г. Киров, ул. Молодая Гвардия, 14-а.
Телефон приемной/справки: 8(8332) -7-27-35
Общие телефоны архива: (8332) -4-49-56, 64-46-66
Структура и основные направления деятельности
Деятельность Отдела по делам архивов Минкульта КО и подведомственного ЦГАКО охватывает широкий спектр задач по сохранению и использованию документального наследия региона.
Ключевые функции Отдела (Министерства культуры):
- Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов распорядительных документов органов власти области в сфере архивного дела.
- Комплектование архивных фондов: координация работы по приему документов от органов власти, организаций и граждан (организации-источники комплектования).
- Мониторинг и контроль: учет обращений граждан и организаций (включая администрацию губернатора), контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов.
- Информатизация: развитие электронных ресурсов — «Каталог фондов онлайн», «Справочник местонахождения документов по личному составу», «Веб-архив», «Фотокаталог».
- Межведомственное взаимодействие: работа с муниципальными архивами, временно хранящими документы государственной собственности.
Услуги, предоставляемые ЦГАКО (Читальный зал, справочная служба):
- Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий документов Архивного фонда РФ;
- Обслуживание в читальном зале (ул. Молодая Гвардия, 14-а).
- Работа через Интернет-приемную и систему ЭПМК (электронное приемное межведомственное взаимодействие).
- Поиск документов по личному составу (репрессированные, ветераны, трудовые биографии).
- Пользование Библиотекой справочно-информационного фонда и Календарем памятных дат.
Контактная информация и реквизиты
| Структурное подразделение | Адрес | Телефоны |
|---|---|---|
| Отдел по делам архивов Минкульта КО (Начальник: Касилова М.Р.) | 610019, г. Киров, ул. Карла Либкнехта, д. 69 | 38-16-87 (код 8332) Факс: 64-69-31 |
| КОГБУ «ЦГАКО» (Директор: Царева Е.В.) | 610000, г. Киров, ул. Молодая Гвардия, 14-а | 27-27-35 (приемная) 64-49-56, 64-46-66 (общие) |
Электронные ресурсы и порталы:
- Официальный сайт Министерства культуры КО / Отдела по делам архивов: размещение распорядительных документов, календаря памятных дат, новостей.
- Каталог фондов онлайн: удаленный поиск описей и дел.
- Справочник местонахождения документов по личному составу: специализированная база для генеалогических и социально-правовых запросов.
- Веб-архив: сохранение интернет-версий официальных сайтов органов власти.
- Интернет-приемная / ЭПМК: подача жалоб, заявлений, предложений в электронном виде без личного визита.
Важные нюансы для обращений граждан
⚠ Внимание: Куда обращаться?
- Вопросы государственной политики, лицензирования архивных организаций, методологии, обращения по работе ведомств: адресуйте в Отдел по делам архивов Минкульта КО (ул. Карла Либкнехта, 69, тел. 38-16-87). Руководитель — Касилова Марина Рашитовна.
- Получение архивных справок, выписок, копий документов, научная работа в читальном зале, поиск предков: обращайтесь напрямую в КОГБУ «ЦГАКО» (ул. Молодая Гвардия, 14-а, тел. 27-27-35). Руководитель — Царева Елена Викторовна.
- Электронные обращения: используйте форму на сайте Министерства культуры или портале Госуслуги/Региональная ЭПМК для фиксации срока рассмотрения.
Ретроконверсия и техническая поддержка
В соответствии с информацией из открытых источников, ведомство активно занимается ретроконверсией (переводом бумажных описей в электронный вид) и развитием программного обеспечения:
- Поставка и обновление специализированного ПО для архивных учреждений области.
- Техническая поддержка сайтов и информационных систем (Каталог фондов, Веб-архив).
- Разработка новых модулей для автоматизации архивных процессов.
На текущий момент (2026 год) архивная сфера Кировской области функционирует в режиме двухзвенной системы: орган управления (Отдел по делам архивов Минкульта КО во главе с М.Р. Касиловой) и главный хранилище/исполнитель (КОГБУ ЦГАКО во главе с Е.В. Царевой). Понимание этого разделения критически важно для правильного адресования обращений и получения качественных архивных услуг.
Для получения самой актуальной информации о режиме работы читального зала, стоимости услуг и порядке предзаписи рекомендуется заранее звонить по телефонам 27-27-35 или 64-49-56, а также проверять раздел «Интернет-приемная» на официальном веб-сайте Министерства культуры Кировской области.