Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Коченевского района является неотъемлемой частью единой архивной системы Новосибирской области; Главной задачей архивных учреждений района является обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также предоставление доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

Организационная структура архивного дела в районе

На территории Коченевского района архивные функции реализуются на двух уровнях:

Муниципальный уровень: Отдел архивной службы Администрации Коченевского района Новосибирской области. Это структурное подразделение администрации района, осуществляющее полномочия по управлению архивным делом на уровне муниципального образования.
Региональный уровень: Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО), расположенный в г. Новосибирске (ул. Свердлова, 16). В его фонды поступают документы вечного хранения от органов власти и управления района, а также от ликвидированных предприятий и организаций.

Важно: Физическое хранение документов вечного хранения, а также наиболее ценных фондов районного значения, как правило, осуществляется в Государственном архиве Новосибирской области. Отдел архивной службы Администрации района ведет оперативное управление, учет, формирует дела текущего хранения и оказывает консультационно-методическую помощь местным организациям.

Отдел архивной службы Администрации Коченевского района

Основные функции и полномочия

Деятельность Отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым задачам относятся:

Методическое руководство: координация архивной работы во всех учреждениях района (администрация, школы, больницы, сельские администрации, муниципальные предприятия).
Формирование и учет фондов: прием документов на хранение от ликвидированных или реорганизованных организаций района, государственная регистрация архивных фондов.
Обеспечение сохранности: контроль за условиями хранения документов в архивах-образователях (в самих организациях) до момента их сдачи в государственный архив.
Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (в пределах своей компетенции и доступных фондов).
Цифровизация: участие в региональных проектах по созданию электронных копий документов и внедрению электронного документооборота.

Контактная информация

Адрес: 632780, Новосибирская область, Коченевский район, рабочий поселок Коченево (здание Администрации Коченевского района).
Телефон справочной/отдела: рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Коченевского района или на Портале «Архивы России».
Официальный сайт Администрации: kochenevo.nso.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел архивной службы»).

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — основной хранитель фондов района

Большинство исторически ценных документов по истории Коченевского района централизованно хранятся в ГАНО.

Режим работы ГАНО (Читальный зал)

Понедельник – четверг: с 8:00 до 16:45
Пятница: с 8:00 до 15:30
Перерыв: 12:00 – 12:30
Выходные: Суббота, Воскресенье

Контакты ГАНО

Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Телефоны: (383) -23-53-01, (383) -38-61-30
E-mail: ganso@nso.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
Сайт/Портал: Портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive)

Состав и характеристика архивных фондов по Коченевскому району

Фонды, отражающие историю района с 1925 года (года образования района), представлены в ГАНО и в ведении Отдела архивной службы. Основные группы документов:

А. Фонды органов власти и управления (Советские и современный период)

Коченевский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела.
Коченевский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов: протоколы заседаний, мандаты депутатов.
Сельские и поселковые Советы народных депутатов / Администрации сельских поселений: фонды Коченевского, Чикского, Лежневского, Новосибирского и других сельсоветов/поселений. Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.

Б. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Колхозы и Совхозы: «Путь к коммунизму», «Коченевский», «Чикский», «Западный», «Новый путь» и др. Документы: уставы, протоколы общих собраний, отчеты правлений, бухгалтерия, списки членов колхозов (ценны для геноалогии).
Промышленные предприятия: Коченевский элеватор, молокозавод, хлебозавод, лесхоз, ПМК, ЖБК и др.
Учреждения социальной сферы: Коченевская ЦРБ (больница), школы, Детские сады, Дома культуры, библиотеки.

В. Персонифицированные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников Великой Отечественной войны.
Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, отражающие жизнь района.

Г. Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Особое внимание: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года и книги актаовых записей ЗАГС 1917–1920-х гг. по территориям, вошедшим в состав района, хранятся в ГАНО (Фонд Р-…). Доступ к ним ограничен законом (75 лет с момента составления документа для сведений о частной жизни). Справки выдает ЗАГС Коченевского района или ГАНО (для старых фондов).

Как найти документ: Путеводители и информационные системы

Для начала поиска не обязательно ехать в Новосибирск. Доступны удаленные инструменты:

Портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive)

Адрес: https://gisarchive.nso.ru

Это главная база данных. Позволяет:

Искать фонды по ключевым словам: «Коченевский район», «Коченево», название села.
Просматривать путеводители по фондам (описание фондов, состав описей).
Просматривать опсиси (перечни дел внутри фонда) — часто в режиме онлайн.
Заказывать копии документов дистанционно (платная услуга).

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы России»

Адрес: archives.gov.ru

Федеральный реестр. Позволяет узнать, в каком именно архиве (ГАНО или Отдел архивной службы района) хранится конкретный фонд.

Электронный архив НСО / Новосибирский горархив

Региональные программные комплексы для автоматизации архивной деятельности. Через сайт Администрации Новосибирской области или портал госуслуг НСО можно обратиться за архивной справкой.

Услуги для граждан и организаций

Что можно получить в Отделе архивной службы Администрации района:

Справки о работе в районных организациях (если дела еще не переданы в ГАНО).
Консультации по срокам хранения документов для действующих организаций района.
Помощь в составлении запроса в ГАНО.
Информацию о наличии дел по конкретным сельским советам/предприятиям.

Что предоставляет ГАНО (Читальный зал / Удаленно):

Научные справки (по истории района, предприятий, родословным).
Копии документов (бумажные, сканы).
Выписки из метрических книг / книг ЗАГС (при наличии оснований);
Доступ к оцифрованным фондам в читальном зале.

Порядок обращения:

Определите тему запроса (кто, когда, где жил/работал).
Проверьте Путеводитель на gisarchive.nso.ru.
Составьте письменный запрос (по почте, через форму на сайте ГАНО, через Госуслуги или лично).
При личном визите в читальный зал ГАНО — возьмите паспорт. Регистрация читательского билета, бесплатно.

Генеалогические и исторические исследования

Коченевский район интересен исследователям:

Переселенческое движение кон. XIX – нач. XX в.: документы о овании сел (Коченево основан в 1720-х гг. как слобода, позже — поселок у станции).
Коллективизация и раскулачивание: дела тройки, списки выселенных (Фонды Райисполкома, ОГПУ/НКВД в ГАНО и ГАСО).
Великая Отечественная война: списки призывников, эвакуационных госпиталей (в Коченево было эвак госпиталь), подвижников.
Развитие Транссиба: Коченево — крупная станция, документы по истории станции и ж/д транспорта.

Совет: Для родословных запросов начните с ЗАГС Коченевского района (свежие акты) и ГАНО (метрические книги до 1917 г. и книги ЗАГС 1917–1925 гг.). Обязательно проверяйте соседние районы (Мошковский, Новосибирский, Доволенский, Чистоозерный), так как границы менялись.

Цифровизация и проекты «Электронный архив»

В Новосибирской области активно внедряется программный комплекс «Электронный архив НСО». Основные направления:

Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов районов).
Внедрение электронного документооборота в Администрации района (СЭД), что в будущем обеспечит автоматическое формирование архивных фондов в электронном виде.
Размещение оцифрованных описей и путеводителей на Портале gisarchive.nso.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится личное дело моего родственника, работавшего в колхозе «Путь к коммунизму» в 1960-х?: Скорее всего, в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) в фонде данного колхоза. Необходимо найти номер фонда через Путеводитель на gisarchive.nso.ru и заказать справку.
Могу ли я получить справку о рождении бабушки 1910 г. р. в с. Чик удаленно?: Да, если книга хранится в ГАНО (фонд ЗАГС или духовная консистория до 1917 г.). Заказ делается через сайт ГАНО или Портал госуслуг НСО. Если книга еще в ЗАГС Коченевского района — обращайтесь туда напрямую.
Нужно ли платить за архивную справку?: Государственные архивы выдают справки бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 41), за исключением сложных научных справок и изготовления копий (сканирования, ксерокопий) — это платные услуги по тарифам архива.
Как связаться с Отделом архивной службы Администрации Коченевского района?: Телефон администрации: +7 (38341) —XX-XX (уточните на сайте kochenevo.nso.ru). Запросите соединение с Отделом архивной службы. Личный прием обычно по графику приема граждан администрации.

Архив Коченевского района — это не одно здание, а система, где Отдел архивной службы Администрации района обеспечивает текущее управление документами и методическую помощь, а Государственный архив Новосибирской области выступает главным хранилищем исторической памяти территории.

Для успешной работы с архивами рекомендуется:

Начать с онлайн-поиска на gisarchive.nso.ru.
Четко сформулировать запрос (ФИО, даты, название организации/села).
Использовать возможность удаленного заказа справок и копий;
При личной работе в читальном зале ГАНО заранее записаться на место (если требуется) и изучить правила пользования фондами.

Сохранение документов — залог сохранения истории малой родины. Обращение в архивы Коченевского района открывает доступ к уникальным сведениям о жизни сибирских сел и поселков за последние три столетия.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области», сайта Администрации Коченевского района и Портала «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru). Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.