Кокчетав (с 1993 по 1997 год — Кокшетау‚ с 1997 года вновь Кокшетау‚ но в историческом контексте часто используется старое написание) — один из старейших городов Северного Казахстана‚ основанный в 1824 году как военная крепость. За почти два столетия истории город накопил уникальный документальный след‚ который сегодня тщательно хранится в архивных учреждениях. Статья посвящена структуре архивного дела города‚ ключевым фондам‚ возможностям для исследователей и геноалогов‚ а также современным цифровым ресурсам.

Архивная инфраструктура города и области

Главным хранилищем документов региона является Государственный архив Ақмолинской области (ранее — Кокчетавской области)‚ расположенный в областном центре, городе Кокшетау. Именно здесь концентрируется основная масса документов‚ касающихся истории города с момента его основания.

Ключевые архивные учреждения:

• Государственный архив Ақмолинской области (ГААО), главный региональный архив. Хранит фонды областных исполкомов‚ горсоветов‚ предприятий‚ организаций‚ личные фонды известных деятелей.
• Архив Управления внутренних дел по Ақмолинской области — специализированный архив для документов милиции/полиции‚ следственных дел (с ограниченным доступом).
• Архив ЗАГСа г. Кокшетау, хранит акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет (до передачи в ГААО).
• Центральная городская библиотека им. Ш. Уалиханова / Областная универсальная научная библиотека — имеют отделы местоведения с копиями документов‚ газетной коллекцией‚ фотоархивом.
• Музей истории Кокшетау — хранит музейные фонды (фотографии‚ предметы‚ личные вещи‚ копии архивных документов для экспозиции).

Структура фондов Государственного архива Ақмолинской области (ГААО)

На 2024 год архив насчитывает более 5000 фондов‚ объемом свыше 700 тысяч дел. Документы охватывают период с 1824 по настоящее время. Языки документов: русский‚ казахский (арабица‚ латиница‚ кириллица)‚ немецкий (документы трудармейцев/переселенцев).

Основные группы фондов‚ актуальные для истории города:

1. Предреволюционный период (1824–1917 гг.):
   • Фонды Кокчетавского уездного правления‚ городской управы‚ уездного земского управления.
   • Документы Кокчетавской крепости и станичных управлений.
   • Дела духовного ведомства (метрические книги приходов)‚ Schuld-ведомости‚ ревизские сказки.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Кокчетавский областной исполком (с 1944 г.)‚ горком партии‚ горсовет депутатов.
   • Фонды промышленных гигантов: Кокчетавский тяжелый станостроительный завод (КТСЗ)‚ Завод «Агросельмаш»‚ Мясокомбинат‚ Хлебопродукт.
   • Документы колхозов и совхозов пригородной зоны (колхоз «Красный Октябрь»‚ совхоз «Кокчетавский» и др.).
   • Образование и культура: отделы образования‚ школы‚ Кокчетавский педагогический институт‚ библиотеки‚ клубы.
   • Личные фонды писателей (Сабыржан Момыш-Улы‚ Абиш Кекельбаев)‚ ученых‚ воинов‚ Heroes of Socialist Labor.
3. Период независимости (с 1991 г.):
   • Акимат города и области‚ маслихаты.
   • Современные предприятия‚ АО‚ ТОО.
   • Документы по реабилитации жертв политических репрессий (фонды «Троицки»‚ «АЛЖИР», лагерь жен-предателей родины‚ находившийся вблизи).

Генеалогические исследования: Поиск предков в Кокчетаве

Архив Кокчетава — магнит для геноалогов из России‚ Германии‚ США и Израиля‚ чьи предки жили в Степном крае‚ были переселенцами‚ трудармейцами или эвакуированными.

Ключевые источники для геноалогии:

• Метрические книги (Рождественский собор‚ мечети‚ баптистские молитвенные дома) — основной источник до 1917 г. В ГААО хранятся копии (микропленки/цифра) за 1830–1920 гг.
• Ревизские сказки (1834‚ 1850‚ 1857‚ 1897 г.г.) — переписи налогоплательщиков; Для Кокчетавского уезда сохранность хорошая.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г. — уникальный снимок населения города и уезда (национальность‚ родной язык‚ род занятий‚ грамотность).
• Документы о переселенчестве (кон. XIX – нач. XX в.): дела о выдаче наделов‚ переездных билетах‚ списки переселенцев из Европейской России‚ Украины‚ Беларуси.
• Документы трудармейцев и спецпоселенцев (1940–1950-е гг.): личные дела‚ списки команд‚ справки о реабилитации. Важно: доступ к личным делам ограничен законом (75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти).
• Актовые книги ЗАГСа (1918–1925 гг.) — ранние советские записи актов гражданского состояния.

Доступ к архивам: Регламент и современные сервисы

Режим работы ГААО (адрес: г. Кокшетау‚ ул. Абая‚ 12/1 — уточняйте на сайте):

• Читальный зал: обычно Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной. Обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел.
• Доступ: Паспорт гражданина РК. Иностранцам — паспорт + виза/разрешение на пребывание. Для работы с личными делами (срок хранения < 75 лет) нужна нотариальная доверенность или решение суда/органа опеки.
• Копирование: Разрешена фотосъемка без вспышки (бесплатно/за плату по тарифам)‚ сканирование на оборудовании архива (платно)‚ ксерокопия (ограничено состоянием бумаги).

Дистанционное взаимодействие:

1. Официальный сайт: archive.akmola.gov.kz (раздел «Государственный архив»). Там публикуются путеводители‚ описи‚ новости.
2. Единый портал архивов РК: archives.gov.kz — поиск по фондам всех архивов страны‚ заказ справок онлайн (платная услуга «e-Архив»).
3. Электронный каталог (Электронный путеводитель): Внедряется поэтапно. Доступны описи к крупнейшим фондам (Областной исполком‚ Горгорисполком‚ КТСЗ и др.).
4. Email: Официальная почта архива для запросов (обычно указана на сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь»).

Уникальные коллекции и «Белые пятна»

Что делает архив Кокчетава уникальным:

• Фонд «АЛЖИР» (Акмолинский лагерь жен-предателей родины): Один из крупнейших женских лагерей ГУЛАГ (1938–1953)‚ расположенный в селе Акмол (ныне поселок Ажарка‚ близ Кокшетау). В архиве хранятся делопроизводство лагеря‚ личные дела заключенных (доступ ограничен)‚ списки‚ переписка. Это объект всемирного значения.
• Документы немецких и польских переселенцев/трудармейцев: Массовые депортации 1930–40-х гг. привели к формированию крупной диаспоры. Фонды содержат списки спецпоселенцев‚ commandantура‚ дела о снятии комендатурского учета.
• Фотофонд и фонд кинодокументов: Уникальные снимки Кокчетава 1900–1950-х гг.: площадь Ленина (базарная)‚ собор‚ старые улочки‚ строительство КТСЗ‚ визит Ю. Гагарина (1962 г.).
• Газетный фонд: Полные сборы «Кокчетавская правда» (с 1920 г.)‚ «Степная правда»‚ «Комсомольскье заветы»‚ «Ақмола» — лучший источник для истории быта‚ цен‚ рекламы‚ биографий.

Проблемы и потери (Чего нет в архиве):

• Период Гражданской войны (1917–1919 гг.): Множество документов утеряно или сгорело при смене властей (белые‚ красные‚ алаш-орда).
• Документы немецкого комендатура 1941–1945 гг.: Не сохранились (уничтожены при отступлении или не переданы).
• Частные архивы купцов иclergy: Большинство личных архивов купцов Плющих‚ Харитонов‚ духовенства репрессировано или вывезено эмигрантами.

Практическое руководство: Как заказать справку из Кокчетава удаленно

Если вы не можете приехать лично‚ действует процедура дистанционного заказа (платная государственная услуга):

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (все варианты написания)‚ даты рождения/смерти/брака‚ имена родителей/супругов‚ адрес (улица‚ дом)‚ национальность‚ конфессия.
2. Подача заявки через eGov.kz (для граждан РК) или портал archives.gov.kz: Выберите услугу «Выдача архивной справки». Укажите цель (пенсия‚ наследство‚ геноалогия‚ реабилитация).
3. Оплата госпошлины: Размер зависит от типа справки и срочности (обычно 0.5–2 МРП). Оплата через Kaspi‚ банковские приложения‚ кассу.
4. Рассмотрение: Срок по закону — до 30 календарных дней (часто быстрее — 10–14 дней).
5. Получение: На почту (EMS/Казпочта) или в личном кабинете портала (электронный вариант с ЭЦП).

Для иностранных граждан: Письменный запрос на имя директора ГААО на русском/казахском/английском языке с нотариально заверенным переводом паспорта и доверенности на представителя в РК (если есть). Отправка по почте (EMS/DHL) или через консульство.

Цифровые проекты и Open Data

Архив активно работает над оцифровкой. Доступны в открытом доступе (или по запросу):

• Проект «Национальный архивный фонд РК»: Постепенная выкладка описей в открытый доступ.
• Цифровой архив газет: На сайте nlb.kz (Национальная библиотека РК) и elib.nlrk.kz доступны оцифрованные номера «Кокчетавской правды» и других периодических изданий региона.
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков‚ призывавшихся в Кокчетавском ВК (военкомате)‚ награжденных‚ раненых.
• Реестр реабилитированных: Открытая база данных по жертвам политических репрессий (включая АЛЖИР) на сайте МЮ РК или Memorial.kz.

Историческая топография города для работы с архивом

Понимание старой планировки критически важно для навигации по описям (улицы часто меняли названия):

Примечание: В описях 1920–1930-х гг. улицы часто называли по номерам (1-я Советская‚ 2-я Октябрьская) или в честь коммунистов. Используйте справочники «Памятная книжка Актюбинской/Кокчетавской области» и адресные календари‚ хранящиеся в архиве.

Перспективы развития архивного дела в регионе

• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (проект «Цифровой архив РК» до 2025–2027 гг.).
• Внедрение ИИ для распознавания старопечатного текста и арабицы/латиницы (казахские документы до 1940 г.).
• Создание виртуального музея «История Кокчетава в документах» с интерактивной картой города по слоям времени.
• Расширение доступа к фондам АЛЖИР для международных исследователей (гранты ЮНЕСКО‚ Мемориал).

Архив города Кокчетава (Кокшетау) — это не просто хранилище бумаг‚ а ключ к понимании истории Северного Казахстана: от казачьих станиц и купеческих дворов до сталинских лагерей и индустриального гигантизма советской эпохи. Благодаря активной цифровизации и работе портала archives.gov.kz‚ доступ к этим уникальным материалам становится открытым для исследователей по всему миру;

Главное правило успеха: четко сформулируйте запрос‚ соберите исходные данные о предках/объекте исследования и используйте дистанционные сервисы для предварительного заказа дел. История Кокчетава ждет своих исследователей!

Полезные контакты (актуальные на 2024 г.‚ проверяйте перед поездкой):

• Государственный архив Ақмолинской области: г. Кокшетау‚ ул. Абая‚ 12/1. Тел.: +7 (7162) -5-XX-XX (уточняйте на сайте archive.akmola.gov.kz). Email: gaao@akmola.gov.kz (примерный формат).
• Управление ЗАГС г. Кокшетау: ул. Абая‚ 28. (Для справок за последние 100 лет).
• Музей истории Кокшетау: ул. Абая‚ 48. (Экспозиция‚ фотоархив‚ консультации местоведа).
• Областная универсальная научная библиотека им. Ш. Уалиханова: ул. Абая‚ 36. (Отдел местоведения‚ газетный фонд‚ электронные ресурсы).

Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.