Архивное дело Костанайской области, это не просто система хранения документов, это фундамент исторической памяти региона, обеспечивающий правовую защиту граждан, прозрачность власти и научную базу для изучения прошлого․ От первописных летописей степей до цифровых баз данных наших дней — путь архивов отражает саму историю становления и развития костанайской земли․

Исторический обзор: от губернских архивов к областному управлению

Дореволюционный период и становление архивного дела

История архивов региона неразрывно связана с историей освоения Северного Казахстана․ Первые системные акты появляются с основанием крепостей и станиц (Костанайская крепость — 1879 г․, Николаевский уезд Тургайской области)․ Документы того времени хранились в канцеляриях уездных управлений, stanovoy pravleniy и волостных правлений․

• Тургайская область (1868–1920): Центральным архивом был архив Тургайского областного правления в городе Оренбурге (позже в Актаубе)․
• Уездные архивы: Костанайский, Николаевский, Амангельдинский (тогда Петровский) уездные архивы накапливали дела по земельному устройству, казачьим войскам, торговле и миграции крестьян․

Советский период: централизация и расширение фондов

После установления советской власти в 1919–1920 гг․ началось активное формирование государственной архивной сети․ Ключевые этапы:

1. 1921 г․: Создание Архивного управления при Ревкоме Киргизской (Казахской) АССР․
2. 1930–1936 гг․: В составе Казахской АССР (в составе РСФСР) формируется сеть районных и городских архивов․
3. 1939 г․: Образование Костанайской области, ключевой момент․ Создается Управление архивов при Исполкоме Костанайского облсовета (ныне Архивное управление области)․
4. 1940–1950-е гг․: Массовое поступление дел из ликвидированных органов, создание партийных архивов (обкома КПК), архивов КГБ/НКВД (спецхранилища)․

Современный этап (с 1991 г․)

С получением Казахстана независимостью архивное дело пережило реформу: департизация, открытие ранее секретных фондов (репрессии, голод, ядерные испытания), переход на электронное документообороте и создание единых информационных систем․

Структура архивной системы области

На сегодняшний день архивная сеть Костанайской области представляет собой иерархическую систему, подчиненную Архивному управлению Костанайской области (методологический центр) и Комитету по архивному делу и документационному обеспечению МКР РК․

Областной государственный архив (ГАКО)

Главный хранилище региона․ Находится в г․ Костанай․ Формирует фонды областного значения․

• Дореволюционные фонды: Дела Тургайского областного правления, уездных управлений, земельных комиссий, духовных консисторий (метрические книги, бесценный источник для геноалогии)․
• Советский период: Дела облисполкома, обкома партии, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование)․
• Особые фонды: Документы по политическим репрессиям (дела «Троек», «Двойок»), истории голода 1921–1922 и 1931–1933 гг․, деятельности ГУЛАГ (Карлаг, Степлаг — лагеря находились на территории области)․
• Современный период: Дела акимата области, маслихата, территориальных органов министерств․

Городские и районные архивы

Обеспечивают хранение документов местного самоуправления, предприятий и организаций соответствующей территории․

• Архив города Костанай (крупнейший муниципальный архив)․
• Архивы городов: Рудный, Жетикара, Лисаковск, Аркалык, Державинск и др․
• Районные архивы: 16 районных архивов (Амангельдинский, Аулъекольский, Денисовский, Жануакенский, Камыстинский, Карабалыкский, Карасуский, Костанайский, Мендыкаринский, Наурызский, Сарыкольский, Узинский, Фёдоровский, Хоолдинский, Чуанышский, Жангальдинский)․

Специализированные и ведомственные архивы

• Архив Управления Нацбезопасности по Костанайской области (спецхранилище, доступ ограничен)․
• Архивы крупных предприятий: АО «АРЦЕЛОРМИТТАЛ ТЕМИРТАУ» (филиалы в Рудном), ТОО «КазФосфат» (Жетикара), филиалы КАЗАТОМПРОМ и др․ (хранят техническую, кадровую, экологическую документацию)․
• Архивы образовательных и медицинских организаций (хранят личные дела студентов/учеников, медицинские карты по истечении сроков хранения в ведомствах)․

Ключевые фонды и уникальные документы

Стоимость архивов Костанайской области определяется уникальностью хранящихся там массивов информации․

Генеалогика и метрические книги

Это самый востребованный массив для граждан․ В ГАКО и районных архивах хранятся метрические книги православных церквей, мечетей, синагог XIX – начала XX в․ (ф․ 1, 15, 20 и др․)․ Они содержат записи о рождении, браке, смерти жителей степи, казахов, русских, украинцев, немцев, татар и других национальностей․

Документы по истории репрессий и реабилитации

Костанайская область — одна из ключевых по теме ГУЛАГ․ На территории региона располагались лагеря Степлаг (центр — г․ Степняк/Светлый) и отделения Карлага․ Архивы хранят:

• Личные дела заключенных (фонды Степлага, Карлага)․
• Дела по особым поселениям (спецпоселенцы, немцы, чеченцы, ингуши, поляки, корейцы, депортированные в 1930–1950-е гг․)․
• Дела троек НКВД МССР/КССР (решения о расстреле или лагере)․

Важно: Доступ к этим документам регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и предоставляется заинтересованным лицам (родственникам) для реабилитации и восстановления прав․

Земельное дело и колонизация

Фонды земельных комитетов, ревизионских сказок, дел о переселении крестьян (Столыпинская реформа), узаконивании земель казахов․ Это база для изучения демографической истории и земельных споров․

Промышленное наследие

Документы по освоению рудников (Рудный, Жетикара, Сарыарка), строительству дорог (Тургайская ж/д), целинной эпопее 1954 г․ (фотодокументы, личные дела целинников, отчеты МЦС/Совхозов)․

Цифровая трансформация и доступ к информации

Современные архивы Костанайской области активно внедряют IT-технологии․

Электронные ресурсы и порталы

• Единый архивный фонд РК (ЕАФ РК): Федеральный портал archives․gov․kz — единая точка входа для поиска описей и заказа справок․
• Сайт Архивного управления Костанайской области: Публикация путеводителей, именных указателей, новостей, контактов․
• Проект «Электронный архив»: Оцифровка метрических книг, фондов репрессированных, фотодокументов․ Доступ к сканам часто предоставляется в читальных залах или по запросу через портал госуслуг (eGov․kz)․

Госуслуги (eGov․kz)

Через портал электронного правительства доступны популярные услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства)․
2. Выдача копий документов (метрические записи, дела о репрессии)․
3. Тематический поиск информации․

Сроки исполнения: от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности запроса․

Практическое руководство: как работать с архивами области

Определите цель и тип документа

• Генеалогия: Метрические книги, ревизионские сказки, списки семей (нужны: ФИО, вероисповедание, примерное место жительства/рождения, год)․
• Пенсионные/трудовые споры: Трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты, указы о награждении (архивы предприятий, районные архивы, ГАКО)․
• Реабилитация: Дела НКВД/КГБ, справки из спецпоселений (ГАКО, Архив КНБ)․
• Научная работа: Фонды партийных/советских органов, статистика, фото/кино/фоно документы․

Выберите правильный архив

Правило территориальности: Документы хранятся там, где создавался орган/предприятие․

• Органы области, крупные межрайонные предприятия → ГАКО (г․ Костанай)․
• Районные органы, колхозы/совхозы, сельские округа → Районный архив․
• Городские предприятия, горкомы партии, горispolkoms → Городской архив․
• Действующие предприятия (заводы, шахты) → Ведомственный архив предприятия (до передачи в госхранение)․

Подготовка запроса

Запрос можно подать:

• Через eGov․kz (удобнее всего, трекинг статуса)․
• Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
• Лично в читальном зале (предъявив удостоверение личности)․
• Email (на официальные адреса архивов, указанные на сайтах)․

Обязательные реквизиты запроса: ФИО заявителя, ИИН, контакты (телефон, email, почтовый адрес), четкая формулировка вопроса, известные данные об искомом лице/деле (ФИО, даты, места, названия организаций)․

Особенности доступа и сроков хранения

Категория документов	Срок хранения	Режим доступа
Метрические книги (до 1918 г․)	Вечный (Исторические)	Открытый (для всех)
Документы о репрессиях	Вечный	Открытый для родственников/заинтересованных лиц (ст․ 15 Закона)
Личные дела (кадровые, пенсионные)	75 лет	Ограниченный (только субъекту или по доверенности/свидетельству о смерти)
Документы действующих органов	По номенклатуре	Закрытый/Ограниченный (до передачи в архив)

Контакты главных архивов Костанайской области

Архивное управление Костанайской области (Методологический центр)

• Адрес: 110000, г․ Костанай, ул․ Назарбаева, 87 (БЦ «Алау», 4 этаж)․
• Телефон: +7 (7142) -4-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Сайт: kostanay-archive․kz (или раздел на сайте акимата)․
• Email: archive@kostanay․gov․kz (примерный формат)․

Государственный архив Костанайской области (ГАКО)

• Адрес: г․ Костанай, ул․ Аль-Фараби, 113 (или актуальный адрес на сайте)․
• Режим читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно звоните заранее для брони места и заказа дел!

Архив города Костанай

• Адрес: г․ Костанай, ул․ Жамбыла, 88 (уточнять)․

Перспективы развития: «Архив 4․0»

Костанайские архивы движутся к концепции «Цифрового архива»:

• Массовая оцифровка: Приоритет, фонды высокого спроса (метрика, репрессии, целина, фотофонд)․
• ИИ-поиск: Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов XIX–XX вв․ (древнее казахское письмо на арабской графике, дореформенная русская орфография)․
• Образовательная миссия: Публикация документальных сборников («Костанайская область в документах», «Реабилитированные историей»), проведение выставок, уроков архивоведения в школах․
• Международное сотрудничество: Работа с архивами России (Оренбург, Челябинск, Курган), Украины, Беларуси, Германии (немцы Поволжья/Северного Казахстана) для возвращения копий утерянных фондов․

---

Архивы Костанайской области — это живой организм, соединяющий прошлое с будущим․ Они не просто «пылятся на полках», а ежедневно работают на решение практических задач граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация) и формируют научную базу для изучения уникальной истории степного края․ Обращение в архив сегодня — это не бюрократическая преграда, а возможность коснуться первоисточника, восстановить справедливость и сохранить историю своей семьи для потомков․

Помните: Успех архивного поиска на 90% зависит от точности исходных данных (ФИО, даты, места)․ Начинайте сбор информации с опроса старших родственников и изучения домашних архивов (трудовые книжки, наградительные листы, письма, фото с надписями) еще до официального запроса․