Архивное дело Костромской области имеет богатую историю и четкую правовую базу. Центральным органом управления этой сферой на протяжении многих лет был Комитет по делам архивов администрации Костромской области. Однако, начиная с апреля 2018 года, структура управления архивным делом в регионе претерпела существенные изменения. В данной статье подробно рассматривается история комитета, его нормативная база, структура архивной сети и текущее состояние учреждений.
Историческая справка: от создания к реорганизации
Становление и развитие
Комитет по делам архивов администрации Костромской области являлся органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим функции по формированию и сохранению архивных фондов области, а также координации работы муниципальных архивов. В сведениях, относящихся к 2005 году, он уже упоминается как уполномоченный орган по вопросам архивного дела.
Реорганизация 2012 года
Важным этапом в истории архивной службы стало 2012 год. Постановлением администрации Костромской области была проведена реорганизация архивных учреждений. В частности, на базе существовавших структур был сформирован Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ОГКУ ГАНИКО). Это решение позволило централизовать хранение документов советского и послесоветского периодов.
Упразднение Комитета (апрель 2018 года)
Ключевым событием в недавней истории ведомства стало апрель 2018 года. Согласно имеющимся сведениям, с этого момента Комитет по делам архивов администрации Костромской области был упразднен. Функции по управлению архивным делом, контролю за сохранностью документов и координации работы архивной сети были переданы иным органам исполнительной власти области (как правило, Министерству культуры или Департаменту по делам архивов в составе соответствующего министерства).
Несмотря на упразднение комитета как самостоятельной структуры, правовая база и созданная им сеть архивов продолжают функционировать и развиваться.
Нормативно-правовая основа
Деятельность архивных учреждений Костромской области (в т.ч. в период работы Комитета) строится на следующих ключевых документах:
- Закон Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (принят Костромской областной Думой 20 апреля 2006 года). Этот закон закрепляет принципы формирования архивного фонда области, порядок передачи документов в государственное хранение и права граждан на доступ к архивной информации.
- Закон Костромской области от 19 декабря 2005 года № 347-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов отдельными государственными полномочиями по вопросам архивного дела».
- Ведомственные акты: Приказы председателя Комитета (например, приказ от № 20 — утверждение Правил пользования архивом), Положения о порядке выполнения работ, Инструкции по работе с обращениями граждан.
Структура архивной сети Костромской области (на текущий момент)
После упразднения Комитета непосредственное управление государственными архивами осуществляется через систему органов исполнительной власти. Основными хранилищами документов являются два крупных областных архива:
ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ГАКО)
Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
Телефоны:
- Приемная: 8 (4942) -2-13-30
- Справочно-информационный: 8 (4942) -2-53-81
Структурные подразделения архива:
- Отдел обеспечения сохранности документов
- Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов
- Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования документов (тел.: (4942) -2-02-31)
- Сектор бухгалтерского учета и отчетности (тел.: (4942) -2-02-31)
- Читальный зал (работает по пропускам)
Историческая справка: В состав ГАКО вошли фонды ведомственных архивов Костромской губернии: канцелярии губернатора, губернского правления, казенной палаты, чертежной комиссии, статистического комитета, духовного управления и других дореволюционных учреждений.
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ГАНИКО)
Создан в 2012 году в ходе реорганизации. Специализируется на хранении документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений советского и современного периодов (новейшей истории).
Основные функции и направления деятельности
Независимо от организационной формы управляющего органа (Комитета ранее или Министерства сейчас), ключевые задачи архивной службы области остаются неизменными:
- Формирование и комплектование архивного фонда области — прием документов от ведомств, организаций, предприятий и частных лиц.
- Обеспечение сохранности документов — создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биологическая защита, реставрация.
- Научно-справочная работа и информационное обслуживание — ведение описей, Путеводителей, создание электронных баз данных, информационно-поисковых систем.
- Предоставление доступа к документам — работа читальных залов, выдача справок, копий, ответы на письменные запросы граждан и организаций.
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в органах местного самоуправления, государственных учреждениях и организациях области (функция, ранее выполняемая Комитетом через Отдел по выявлению нарушений).
- Краеведческая и просветительская деятельность, проведение выставок, публикаций, экскурсий.
Пример текущей деятельности: Выставка «Путешествие на восток Костромской области»
Ярким примером научно-просветительской работы архивов является открывшаяся 13 мая 2024 года в читальном зале ГАКО историко-документальная выставка «Путешествие на восток Костромской области» из серии «Из истории районов Костромской области».
Основу экспозиции составили хранящиеся в ГАКО документы, фотографии, материалы периодической печати и краеведческие исследования, зафиксировавшие уникальные подробности из жизни костромского края. Такие мероприятия способствуют популяризации архивного наследия и привлечению внимания жителей региона к истории своего края.
Работа с обращениями граждан
Порядок рассмотрения обращений граждан и запросов регламентирован специальной Инструкцией по работе с обращениями граждан и запросами (ранее утверждавшейся приказом председателя Комитета по делам архивов). В настоящее время порядок приема посетителей в читальный зал архива требует предъявления пропуска, оформление которого возможно через систему электронной регистрации с согласием на обработку персональных данных.
Контактная информация и реквизиты
Для обращений в архивные учреждения Костромской области используйте следующие данные:
| Учреждение | Адрес | Телефоны |
|---|---|---|
| ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ГАКО) | г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24 | |
| ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ГАНИКО) | г. Кострома (точный адрес уточняйте на официальном портале) | Телефоны уточняйте на официальном сайте или портале Госуслуги |
Комитет по делам архивов администрации Костромской области сыграл ключевую роль в формировании современной архивной инфраструктуры региона, принятии профильного закона 2006 года и реорганизации сети в 2012 году. С апреля 2018 года комитет упразднен, однако созданная им система — ГАКО и ГАНИКО — продолжает успешно выполнять функции по сохранению документального наследия Костромского края.
Сегодня архивы области — это современные информационно-культурные центры, открывающие доступ к истории для ученых, студентов, генеалогов и всех заинтересованных граждан, что подтверждается регулярными выставками, цифровизацией фондов и развитием электронных сервисов.