Город Котельниково (Волгоградская область) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение документальной памяти этого региона обеспечивается архивными учреждениями, которые являются невидимым, но фундаментальным каркасом исторической идентичности края. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в городе, состав фондов, порядок доступа к документам и перспективы развития архивного дела.

Архивная инфраструктура города

На территории Котельниково и Котельниковского района архивные функции выполняют два основных звена системы:

• Государственный архив Волгоградской области в Котельниково (филиал) — основное хранилище документов государственной и исторической ценности.
• Архив администрации Котельниковского муниципального района — занимается текущим делопроизводством, хранением документов органов местного самоуправления и организаций муниципальной собственности.

Государственный архив Волгоградской области (филиал в г. Котельниково)

Это ключевое учреждение для историков, генеалогов и юристов. Филиал создан для обеспечения централизованного хранения, учета и использования архивных документов, образующихся на территории юга области.

Адрес: г. Котельниково, ул. Ленина, д. 15 (историческое здание, требуется уточнять актуальный адрес на официальном сайте ГАВО).
Статус: Филиал Государственного архива Волгоградской области (ГАВО).

Архив администрации Котельниковского района

Работает с документами современного периода (после 1991 года), а также хранит архивы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций. Здесь обращаются за справками о заработной плате, стаже, жилищных вопросах и актами гражданского состояния нового образца.

Состав и характеристика фондов (Государственный архив — филиал)

Фонды филиала ГАВО в Котельниково уникальны тем, что отражают историю Донского казачьего войска, развитие железнодорожного узла (станция Котельниково — ключевой узел Юго-Восточной железной дороги), коллективизацию, период Сталинградской битвы (оккупация и освобождение) и послевоенное восстановление.

Основные группы фондов:

1. Казачье управление и самоуправление (до 1920 г.):
   • Документы Котельниковского станичного правления.
   • Документы станичных судов, казенных управлений.
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) казачьих станиц округа (Котельниковская, Поперечненская, Красноармейская и др.) — главный источник для генеалогии.
2. Советский период (1918–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний волостных, районных, городских Советов депутатов трудящихся.
   • Документы райисполкомов, горисполкомов (хозяйственные отчеты, планы, кадровые дела).
   • Фонды колхозов и совхозов района (уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовках).
   • Документы партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС, комсомола).
3. Промышленность и транспорт:
   • Архив Котельниковской ж/д станции и путевого участка (с 1897 г. — открытие станции Царицынская, позже Котельниково). Персональные дела железнодорожников, журналы учета поездов, планы строительства.
   • Документы МТС, Райсельхозтехники, элеваторов, маслосырзаводов.
4. Великая Отечественная война (1942–1943 гг.):
   • Акты Государственной чрезвычайной комиссии (ЧГК) о зверствах фашистских захватчиков на территории района (оккупация с августа по декабрь 1942 г.).
   • Списки погибших и увезенных в рабство граждан.
   • Документы о прохождении через район частей 4-й танковой армии Готта и их разгроме под Котельниково (операция «Зимняя гроза» / операция Маништейна).
   • Списки участников обороны и освобождения города.
5. ЗАГС (Акты гражданского состояния):
   • Метрические книги ЗАГСов Котельниковского района (обычно за период 1919–1925 гг. и более поздние сроки до 100-летней отметки).
6. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны, труда, писателей краеведов.

Генеалогические исследования: Поиск предков в Котельниково

Котельниковский архив — «Мекка» для генеалогов, исследующих казачьи корни. Особенность региона в том, что до 1920 года он входил в состав Донской области (Хоперский, Усть-Медиведицкий округа).

Ключевые источники для генеалога:

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Хранятся в ГАВО (г. Волгоград) и РГАДА (Москва), но копии и выписки могут быть в филиале.
• Казачьи списки / Семейные списки (конец XIX – 1920 г.): Уникальные документы, указывающие на родословную, земельные надела, имущество.
• Приходские метрические книги (церковные): Для станиц Котельниковского округа (Свято-Никольский собор г. Котельниково, церкви станиц Поперечненской, Красноармейской, Зайцевской и др.). Важно: Большинство метрических книг до 1918 г. переведены в ГАВО (Волгоград), в филиале могут храниться дубликаты или книги более позднего периода.
• Конфессиональные ведомости: Учет прихожан по вероисповеданию (православные, старообрядцы, баптисты — в районе было много сектанских общин).

Совет: Начинать поиск лучше с обращения в ГАВО (г. Волгоград) по адресу: ул. Архивистов, 1, так как центральное хранилище имеет более полные фонды дореволюционного периода. Филиал в Котельникове удобен для работы с документами 1920–1990-х гг. и локальными фондами предприятий.

Порядок доступа к документам и режим работы

Режим работы читального зала (типовый для филиалов ГАВО)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Внимание: Режим может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (84457) X-XX-XX или проверяйте сайт gavo34.ru перед поездкой.

Необходимые документы для допуска

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заявление на имя директора ГАВО (заполняется на месте или заранее на сайте).
3. Для юридических лиц / нотариусов — доверенность и запрос.

Услуги и тарифы (ориентировочно)

• Ознакомление с документами в читальном зале: Бесплатно (для граждан РФ).
• Выдача копий (ксерокопия/скан): Платно по тарифам ГАВО (обычно 10–20 руб./стр. за ксерокопию, сканирование дороже).
• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, факт рождения/смерти): Платная услуга, срок готовности 5–15 рабочих дней.
• Дистанционное заказание справок: Через портал «Госуслуги» или почту (с нотариально заверенным подписью).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архивное дело активно оцифровывается. Для предварительного поиска без поездки в Котельниково используйте:

• Сайт ГАВО (gavo34.ru): Раздел «Информационно-справочная система» / «Путеводители по фондам». Опубликованы описи по фондам филиала (номенклатуры).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система учета фондов. Поиск по ключевым словам: «Котельниково», «Котельниковский район», «Донская область».
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов и документов о потерях без вести жителей Котельниковского района.
• FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Донской области оцифрована и доступна бесплатно (FamilySearch) или по подписке.

Особенности сохранности и проблемные моменты

Исследователи должны учитывать специфику фондов Котельниково:

• Повреждения времен оккупации 1942 г.: Немецкие войска (4-я танковая армия)quartered в здании станции и администрации. Часть архивов сожжена, часть увезена в Германию (трофейные архивы). Существуют пробелы в документах 1941–1943 гг.
• Реорганизация 1960-х гг.: При объединении колхозов и ликвидации МТС часть хозяйственной документации была утилизирована как «неисторическая».
• Переезд фондов: Старейшие фонды (до 1920 г.) физически хранятся в ГАВО в Волгограде. В филиале — в основном фонды 1920–2000-х гг. и копии.

Контакты и полезные ссылки

Перспективы развития: Проект «Цифровой Котельниково»

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела планируется:

• Массовое оцифровывание метрических книг и описей фондов филиала.
• Создание электронной базы данных «Жители Котельниковского уезда/района» с поиском по ФИО.
• Внедрение системы электронного заказа справок и оплаты копий через личный кабинет на Госуслугах.
• Ремонт и модернизация хранилищ филиала для обеспечения климатических норм (температура 18±2°C, влажность 50±5%).

Архивы города Котельниково — это не просто хранилища бумаг, а центр притяжения для всех, кто хочет восстановить справедливую историю своей семьи, села или предприятия. Несмотря на трагические потери времен войны и реорганизацию 90-х, фондовый массив позволяет восстановить биографии тысяч доноцев, железнодорожников, фронтовиков и тружеников тыла. Успешная работа в архиве требует подготовки: изучите путеводители по фондам на сайте ГАВО заранее, сформулируйте точный запрос (ФИО, даты, название организации/станицы) и, при необходимости, начните поиск в центральном хранилище в Волгограде. История Котельниково ждет своих исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАВО, типовых регламентов архивных учреждений РФ и исторической справке о Котельниковском районе. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения.