Архивное дело Крапивинского района представлено двухзвенной системой: муниципальный архив (Архивный отдел администрации Крапивинского муниципального округа) и государственный региональный архив (Государственный архив Кемеровской области), в фондах которого хранятся документы районовых учреждений советского и постсоветского периодов. Данная статья объединяет актуальную информацию о контактах, составе фондов и цифровых возможностях для исследователей, родословных и историков.
Архивный отдел администрации Крапивинского муниципального округа (Муниципальный архив)
Это основное место хранения документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личных фондов жителей района. Архив осуществляет прием запросов граждан, выдачу справок и обеспечивает доступ к документам в читальном зале.
Контактная информация и реквизиты
- Адрес: 652440, Кемеровская область, п.г.т. Крапивинский, ул. Советская, д. 36 (здание Сбербанка, 1 этаж, вход с обратной стороны здания).
- Телефон / Факс: (8384-46) -2-1-98
- E-mail: archiv-krapivi@mail.ru
- Начальник архивного отдела: Рассом… (ФИО уточняйте по телефону при обращении).
Основные функции и услуги
- Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (документы закрытых школ, ПТУ), о проживании и составе семьи.
- Прием гражданских запросов: по переписке, электронной почте и лично в читальном зале.
- Формирование фондов: прием документов от муниципальных органов власти, учреждений культуры, образования, социальной защиты, ЗАГСов (в порядке, установленном законом).
- Информационно-справочное обслуживание: помощь в поиске документов по описям и картотекам.
- Отчеты о численности и составе населения (переписи, текущий учет).
- Статистические сборники по сельскому хозяйству (урожайность, поголовье скота, площадь посевов).
- Данные по промышленности, торговле, кооперации, бюджету и финансам района.
- Сведения об уровне жизни, заработной плате, быте населения.
- Материалы по нацсоставу, миграции, естественному движению населения.
- Крапивинского райисполкома / Раисполкома народного хозяйства.
- МТС, совхозов, колхозов района (фонды-хранители).
- Крапивинского райкома ВЛКСМ, профсоюзов, партии.
- Адрес: 650000, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а.
- Официальный сайт: archive.kuzbass.ru (Портал «Архивное управление Кузбасса»).
- Режим работы читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Читальный зал» (обычно пн-пт, с перерывом на санитарный день).
- Электронный каталог (ЭК): Доступен на сайте в разделе «Электронный каталог» / «ЕАИС». Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям дел и ключевым словам без выхода из дома.
- Электронный читальный зал: Предоставляет доступ к оцифрованным описям и отдельным документам. Требуется регистрация.
- Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов. В 2020 г. к 75-летию Победы была размещена коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», включающая документы из фондов Крапивинского района (списки призывников, письма с фронта, отчеты о работе тыла).
- Базы данных: На сайте представлены базы «Память народа», «Подвиг народа», а также региональные базы «Кузбасс: лица и события», «Книга памяти Кемеровской области».
- Электронный каталог (ЕАИС): Единая автоматизированная информационная система, главный инструмент поиска номенклатуры дел.
- Образование: Крапивинский район образован 4 сентября 1924 г. в составе Сибирского края (с 1930 г., Западно-Сибирского края, с 1937 г., Новосибирской области, с 1943 г. — Кемеровской области).
- Административный центр: Посёлок городского типа Крапивинский (ранее с. Крапивинское, станица Крапивинская).
- Границы (современные):
- На севере — Кемеровский и Тяжинский районы.
- На востоке — Тисульский район.
- На юге — Новокузнецкий и Беловский районы.
- На западе — Ленинск-Кузнецкий, Промышленновский и Топкинский районы.
- Состав МО: Входит 2 городских поселения (п.г.т. Крапивинский, п.г.т. Бачура) и несколько сельских поселений. Важно: В разные годы состав район менялся (например, в 1963–1965 гг. район был объединен с Топкинским). Документы за эти годы могут находиться в фондах Топкинского района (ГАКО, фонд Р-945 — Топкинский горотдел статистики).
- Определите тему и хронологию: Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки — до 1917 г. / ЗАГС / переписи 1920-х) или История предприятия/села (фонды райисполкома, статистики, предприятия).
- Проверьте Электронный каталог ГАКО (ЕАИС): Введите в поиск «Крапивинский», «Р-821», название села/посёлка. Запишите индексы: Фонд — Опись — Дело.
- Свяжитесь с Муниципальным архивом (п.г.т. Крапивинский): По вопросам справок о стаже, зарплате, образовании, жилье (после 1990 г. и актуальных документах). Телефон: (8384-46) -2-1-98.
- Оформите запрос:
- По почте / Email (archiv-krapivi@mail.ru для мунархива; через форму на сайте archive.kuzbass.ru для ГАКО).
- Через Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
- Лично в читальном зале (предварительная запись желательна).
- Используйте базы данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков, родом из Крапивинского района (место призыва указывается как «Крапивинский РВК Кемеровской обл.»).
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Крапивинского муниципального округа;
- Юр. адрес: 652440, Кемеровская обл., п;г.т. Крапивинский, ул. Советская, 36.
- Телефон: (38446) —21-98 (код региона 38446).
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».
- Адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а.
- Сайт: archive.kuzbass.ru
- Портал Архивы России (Кузбасс): archives.kuzbass.ru
- Адрес: г. Кемерово (точный адрес уточняйте на сайте ГАКО в разделе «Структура» или «Полезные ссылки»).
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 22-1-98 для уточнения графика работы читального зала и необходимости предварительной записи, а также для уточнения списка документов, которые нужно взять с собой (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — Фонды по Крапивинскому району
Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово, проспект Ленина, 3а) является главным хранилищем документов районового подчинения советского периода. Здесь концентрируются фонды ликвидированных районных органов власти, управления народного хозяйства, сельхозпредприятий и статистики.
Ключевой фонд: Крапивинская районная инспектура госстатистики
Согласно «Краткому справочнику по фондам Государственного архива Кемеровской области», один из наиболее значимых фондов для изучения демографической и социально-экономической истории района — это:
| Индекс фонда | Наименование фонда | Единиц хранения | Датировка |
|---|---|---|---|
| Р-821 | Крапивинская районная инспектура госстатистики | 361 ед. хр. | 1928–1980 гг. |
Что можно найти в фонде Р-821?
Данный фонд является уникальным источником для восстановления истории населенных пунктов, которых сегодня не существует (снесенных, перебазированных), а также для статистических исследований истории Кузбасса.
Другие фонды ГАКО, затрагивающие Крапивинский район
В ГАКО также хранятся фонды вышестоящих органов, в состав которых входил Крапивинский район в разные периоды (Кемеровская, Топкинская, Ижморская, Итатская, Беловская районные инспектуры госстатистики, фонды Р-1044, Р-945, Р-999, Р-387, Р-882 соответственно). Документы по коллективизации, декулачизации, Великой Отечественной войне (евакуационные комиссии, военкоматы), народному хозяйству 1950-1990-х гг. разбросаны по фондам:
Точные индексы этих фондов лучше уточнять в «Путеводителе по фондам ГАКО» на сайте архива или в электронном каталоге.
Контакты и ресурсы Государственного архива Кемеровской области (ГАКО)
Цифровые ресурсы и удаленный доступ (Онлайн-сервисы)
Архивное управление Кузбасса активно развивает цифровую инфраструктуру. Для работы с документами по Крапивинскому району удаленно используйте:
Портал «Архивы России» и сайт Архивного управления Кузбасса
Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)
Отдельное учреждение! Находится в г. Кемерово. Хранит личные дела работников предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки), переданные в архив после ликвидации предприятий или по истечении сроков хранения в самих организациях. Если вы ищете трудовую биографию родственника, работавшего на крапивинских предприятиях (шахты, заводы, леспромхозы, совхозы), запрос нужно адресовать именно сюда или через Муниципальный архив (по межархивному взаимодействию).
Историко-географический контекст (для поиска документов)
Понимание административной истории района критически важно для определения, в каком архиве и в каком фонде искать документ за конкретный год.
Пошаговая инструкция для исследователя
Полезные ссылки и реквизиты для официальных запросов
Муниципальный архив (Крапивинский МО)
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)
Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС)
Архивные фонды Крапивинского района представляют собой богатый, но требующий системного подхода массив документов. Ключевая стратегия успеха: начните с удаленного поиска в Электронном каталоге ГАКО (ЕАИС) для выявления конкретных дел (фонд Р-821 по статистике, фонды райисполкома, предприятий), а затем обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Советская, 36) за свежими справками и документами местного самоуправления. Не забывайте о межархивном взаимодействии: запрос в Муниципальный архив может быть перенаправлен в ГАКО или ГАДЛС, если документы там не хранятся.
Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (согласно данным портала Архивное управление Кузбасса и справочникам по фондам). Реквизиты и графики работы могут меняться, подтверждайте их по телефонам перед визитом или отправкой официального запроса.