Архивное дело Краснодарского края представлено системой учреждений, хранящих уникальные документы от конца XVIII века до наших дней. Основными хранилищами являются Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) и ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края». В статье подробно рассматривается состав фондов, хронологические периоды, доступные электронные ресурсы и порядок работы с документами.

Основные архивные учреждения края

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ ГАКК)

Адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151А.

История: Архив создан в 1941 году путем объединения фондов более ранних учреждений. Является главным архивохранилищем региона, входящим в Федеральный архивный фонд (в части документов федерального значения) и Архивный фонд Краснодарского края.

Ключевая особенность: В фондах ГАКК сконцентрированы материалы по истории Кубани с конца XVIII века, от заселения края и основания городов/станиц до наших дней.

ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края»

Основание: Создан в соответствии с постановлением главы администрации края от 12 сентября 1991 года на базе партийного архива Краснодарского крайкома КПСС.

Специализация: Хранение документов советского и постсоветского периода (новейшей истории), включая фонды партийных, советских, комсомольских органов, а также личные фонды политических и государственных деятелей края.

Хронологическая и тематическая структура фондов

Фонды обоих учреждений условно делятся на три крупных исторических блока:

Дореволюционный период (конец XVIII в. — 1917 г.)

Основное хранилище: ГАКК.

• Заселение и администрация: Документы Военного управления Черноморским казачьим войском, Кубанской области, станичных и городских управлений.
• Земельные отношения: Материалы по земельному укладу, межеванию, передаче земель в собственность и наказ.
• Экономика и быт: Документы по сельскому хозяйству, торговле, промышленности, образованию, здравоохранению, статистике.
• Генеалогические источники: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (переписи налогоплатителей), приходские росписи, списки казачьего чиновства.
• Военная история: Документы по Кавказской войне, участию кубанцев в русско-турецких войнах, Первой мировой войне.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

Распределение: ГАКК (областные/краевые органы до 1991 г.) и Центр документации (партийные органы, новейшая история).

• Органы власти: Фонды Кубанского обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, краевого исполкома, краевого совета народных депутатов.
• Индустриализация и коллективизация: Документы по строилению гидроэлектростанций, заводам, созданию колхозов и совхозов.
• Великая Отечественная война: Эвакуационные комиссии, партизанские отряды, оккупация и освобождение края, списки потерь, награждения. (В электронном каталоге представлены тематические базы: «Награждение», «Эвакуация»).
• Послевоенное восстановление и развитый социализм: Документы по агропромышленному комплексу, строительству БАМ, Olimpiade-80 (южные игровые объекты), экологии (Каспий, Азовское море).
• Репрессии и реабилитация: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников).

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Основное хранилище: Центр документации новейшей истории.

• Фонды администрации главы края, законодательного собрания, министерств и ведомств.
• Личные фонды губернаторов, депутатов, общественных деятелей.
• Документы по реформам 90-х, формированию муниципалитетов, социально-экономическому развитию.

Информационно-поисковые системы и электронный доступ

На сегодняшний день архивы края активно переводят описи в электронный вид. Основные точки входа для удаленного поиска:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Путеводители по российским архивам (аннотации фондов ГАКК).
• Электронные описи федеральных архивов (для фондов федерального значения, хранящихся в ГАКК).

Локальные электронные каталоги и базы ГАКК

По данным портала «Архивы России» и открытых источников, единая база данных ГАКК содержит:

• 6 107 описаний фондов (описания — основная поисковая единица).
• 1 070 608 заголовков дел.
• 272 135 описаний документов (внутридельные указатели).

На сайте архива реализован общий поиск и расширенный поиск по фондам, описям, делам, документам, а также именной и географический указатели;

Генеалогические порталы

• Проект «Наши Предки» (predki.ru): Публикация электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАКК. Основной ресурс для родословных исследований.
• Кубанская генеалогия (kuban-gen.ru): Путеводители по государственным архивам края, методические материалы, форумы исследователей.

Научное издание-путеводитель

Фундаментальным справочником остается издание: «Путеводитель по государственным архивам Краснодарского края» (дополнение за 1960–1985 гг.) / Отв. сост. Э.М. Ефимова-Сякина, Г.А. Тюнеева. (Доступен в системе EHRI).

Практическая информация для исследователей

Режим работы читального зала ГАКК

• Понедельник – Четверг: с 10:00 до 17:00.
• Пятница, Суббота, Воскресенье: выходные дни (уточняйте на сайте перед поездкой).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ). Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог или по телефону.

Контакты и реквизиты

• Телефонный справочник и схема проезда доступны на официальном сайте ГКУ ГАКК (раздел «Контакты»).
• Работает служба РОИА (Референтивно-информационное обслуживание архива) для консультаций.

Виды услуг (платные/бесплатные)

1. Выдача документов в читальный зал (бесплатно).
2. Списание справок из документов (по тарифам).
3. Цифровое копирование (фото/скан) документов (по тарифам).
4. Генеалогические и тематические справки (по заказу).
5. Оцифровка описей и дел для публикации на порталах.

Особенности поиска документов: Советы пользователю

1. Начинайте с Путеводителя. Определите номер фонда, описи и дела через аннотации фондов на портале «Архивы России» или в печатном путеводителе.
2. Используйте именные указатели. Для дореволюционного периода критически важны «Именные указатели к метрическим книгам» и «Ревизские сказки» (поиск по фамилии/станице).
3. Проверяйте «Наши Предков». Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно, это сэкономит поездку.
4. Учитывайте территориальный принцип. Документы по конкретной станице/городу могут находиться в фондах уездного/окружного управления, а не только в краевых фондах.
5. Советский период, через Центр документации. Если ищете личные дела по партии, комсомолу, награждения 60-80-х гг. — обращайтесь в Центр документации новейшей истории.

Фонды архивов Краснодарского края представляют собой массивный, системно организованный массив исторических источников. Благодаря активной цифровизации (более 1 млн заголовков дел в электронном каталоге) и интеграции с федеральными порталами («Архивы России», «Наши Предки»), доступ к документам стал максимально открытым. Независимо от цели — научного исследования, подтверждения правовых фактов или составления родословной — пользователю рекомендуется начать работу с удаленного поиска по электронным описям, чтобы эффективно спланировать визит в читальные залы ГАКК или Центра документации.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ ГАКК, проекта «Наши Предки» и ресурса «Кубанская генеалогия» (актуально на ).